Nijedan događaj ne dolazi zajedno bez podrške velike mreže ljudi. Ako ste zamoljeni da izrazite zahvalnost na kraju seminara, vijeća, kulturnog samita ili sličnog okupljanja, vaš je posao pokazati zahvalnost u ime organizacije svima koji su pomogli da se događaj ostvari. Počnite s snažnom uvodnom riječi, zahvalite se publici brzo i angažirano, a zatim završite svoj govor.
Koraci
1. dio od 3: Davanje uvodne riječi
Korak 1. Obratite se ljudima kojima ćete zahvaliti u svom govoru
Mnogi ljudi svoj glas zahvale započinju klimanjem glavom publike kojoj će se zahvaliti. Vaša prva rečenica trebala bi vašoj publici dati do znanja da razgovarate s njom i učiniti da se osjeća uključeno u vašu zahvalu.
Početne rečenice poput ove mogu zvučati prilično poznato: “Prijatelji, Rimljani, zemljaci …” Malo je izmijenite kako bi odgovarale vašoj situaciji; mogli biste završiti s nečim poput: „Mr. Ravnatelj, g. Dopredsjednik, nastavnici, učenici …”
Korak 2. Predstavite se i svoju ulogu
Ako već niste rekli svoje ime, sada je pravo vrijeme! Recite svojoj publici da ste zamoljeni da zahvalite, a u 1 ili 2 rečenice objasnite svoj odnos s organizacijom. U događaj možete uključiti i svoju ulogu.
Na primjer: „Moje ime je Jane Doe, predsjednica Školskog odbora za borbu protiv zlostavljanja. Nadam se da ste svi uživali u informativnoj skupštini koju je za vas danas organizirao naš odbor. Čast mi je i privilegija da se zahvalim svima onima koji su pomogli da se ova skupština održi.”
Korak 3. Potvrdite organizaciju koja je okupila sve
Svaka osoba u prostoriji vjerojatno će imati određenu povezanost s sveobuhvatnom organizacijom, pa prije nego što pređete na tijelo svog govora, lijepo je započeti sa zahvalnošću prema svom domaćinu.
Npr.: "Ne bismo bili ovdje bez velikodušnosti naše škole, pa bih prije svega želio zahvaliti školi što nam je dala priliku da se danas okupimo."
Dio 2 od 3: Pisanje tijela vašeg govora
Korak 1. Identificirajte osobe kojima želite zahvaliti
Ovaj popis obično čine gosti, sudionici, organizatori, volonteri i sponzori. Prije nego što izgovorite svoj govor, odredite ljude i grupe kojima biste htjeli izreći glas kako ne biste nikoga zaboravili kada dođe trenutak.
- Svatko, bez obzira na svoju ulogu u događaju, želi osjećati da je odigrao važnu ulogu. Zahvaljujete li nekome na izdvojenom vremenu ili na drugoj podršci, naglasite važnost njegova doprinosa širokoj slici.
- Na primjer: „Želio bih zahvaliti učiteljima što su odvojili vrijeme od nastavnog plana i programa kako bi učenicima omogućili da čuju ovu poruku. Ova montaža bila bi nemoguća bez vaše podrške.”
Korak 2. Pokušajte ne pljuštati
Zahvalnost je najučinkovitija kada je iskrena. Nemojte dopustiti da vam zahvale odugovlače i nemojte pretjerivati sa svojom zahvalnošću: dosadit ćete svojoj publici i odbaciti osobu kojoj zahvaljujete. Neka svaka zahvala bude kratka, topla i iskrena.
Umjesto: „Mr. Phillips, ne mogu ti dovoljno zahvaliti što si nam dopustio da koristimo tvoju sobu za vježbanje. Vaša velikodušnost i ljubaznost prema našem odboru bili su ogromni i bez vas ne bismo bili ništa ", pokušajte:" Mr. Phillips, naš odbor vam je toliko zahvalan što ste nam dopustili da koristimo vašu učionicu za vježbu kada nismo imali gdje drugdje."
Korak 3. Pozovite na određeni trenutak događaja i odgovorite na njega
Pokažite izvođačima/govornicima da ste aktivno slušali referirajući se na nešto što su rekli da vam je ostalo. U nekoliko rečenica navedite ideju koju je sudionik iznio i istaknite njezinu relevantnost za sveukupne teme događaja.
- Odaberite nešto što vam se svidjelo i s čime ste se složili. Nemojte iznositi ništa s čim se ne slažete: želite govoriti isključivo pozitivno.
- Na primjer: „Nešto što me jako pogodilo je bilo kad je Katie rekla da se djeca često maltretiraju zbog problema u kući. Ovaj skup je bio o podizanju svijesti i poticanju ljubaznosti, pa mislim da je to jako dobro imati na umu.”
3. dio od 3: Zaključivanje glasa zahvalnosti
Korak 1. Podcrtajte vrijednost vaše organizacije
Na kraju govora razgovarajte o tome što vašu organizaciju čini posebnom. Mogli biste staviti naglasak na načine na koje pomaže vašoj zajednici, velikoj ili maloj. Želite da ljudi napuste vaš događaj i imaju pozitivne asocijacije na vašu grupu.
Na primjer: „Htio bih zahvaliti svima koji su pomogli našem odboru da ovaj skup protiv nasilništva postane stvarnost. Trudimo se naše dvorane učiniti sigurnim i prijateljskim prostorom za sve studente koji ih prođu, a događaji poput ovih nam pomažu da to postignemo.”
Korak 2. Suzdržite se od zahvaljivanja određenim pojedincima na kraju vašeg govora
U idealnom slučaju, svaki pojedinac koji zaslužuje priznanje već će biti zahvaljen u tijelu vašeg govora. Dok završavate, pokušajte govoriti općenito, obraćajući se čitavoj publici-ne otuđujte nikoga s izostavljanjem imena.
Korak 3. Neka vaš glas zahvalnosti bude kratak
Bilo bi dobro da cijeli glas zahvale bude kratak i jednostavan, ali to nikada nije važnije nego na kraju. Ovo je kraj događaja i vaša publika ne želi čekati. Budite pažljivi prema njihovom vremenu i ograničite ono što govorite na ono što treba reći.
