Planeri su sjajan način da održavate svoj život i sastanke na dobrom putu. Ako ga dosad niste koristili, može vam se činiti pomalo zastrašujućim pratiti sve te detalje. Međutim, kad se jednom u to uhvatite, planer je alat koji možete upotrijebiti za učinkovitije korištenje vremena. Odaberite planer koji odgovara vašem životnom stilu, a zatim se zaposlite pisanjem na sastanke i popise obaveza. Ne zaboravite se često javljati svom planeru i pronaći načine da svoj planer učinite vlastitim tako da zadovoljava vaše potrebe.
Koraci
Metoda 1 od 4: Odabir planera
Korak 1. Pomoću planera za papir možete se sjetiti obveza
Ručnim ispisivanjem stvari zapravo razmišljate o tome što pišete. Kad ste prisiljeni razmišljati o tome, veća je vjerojatnost da ćete se sjetiti stvari koje trebate učiniti, čak i bez gledanja u planer.
Osim toga, korištenje planera za papir sprječava vas da poskakujete od aplikacije do aplikacije; na jednom mjestu možete imati popis obaveza, dugoročni planer i kalendar sastanaka
Korak 2. Odlučite se o vrsti alata za planiranje papira
Planeri za papir imaju različite mogućnosti. Na primjer, možete dobiti dnevne, tjedne i mjesečne planere. Dnevni planer imat će puno više prostora za zapisivanje obveza i popisa zadataka. Međutim, mjesečni planer pomoći će vam da sagledate širu sliku. Neki planeri su kombinacija mjesečnih i dnevnih planera, pa dobivate najbolje iz oba svijeta.
Pregledajte odjeljak planera da vidite što govori o vama i vašem načinu života
Korak 3. Odaberite verziju aplikacije radi praktičnosti
Ako telefon uvijek imate pri ruci, verzija aplikacije može imati više smisla za vaš stil života. Pokušajte odabrati aplikaciju za planiranje koja vam omogućuje obavljanje više stvari, poput zakazivanja sastanaka i postavljanja mjesečnih ciljeva.
Bonus korištenja aplikacije je što možete postaviti podsjetnike koji će vas tjerati tijekom dana
Korak 4. Odlučite trebate li više od jednog planera
Jedna je mogućnost imati jedan planer koji ćete nositi sa sobom posvuda, što ga čini lakšim provjeravati cijelo vrijeme. Međutim, može biti i nezgrapno nositi veliki planer. Ako je to slučaj, možda ćete htjeti nabaviti više planera. Isprobajte, na primjer, veliki planer za svoj stol, a zatim ga ponesite s manjim.
Međutim, pazite da ne pišete samo stvari na svom alatu za planiranje stola koje su vam potrebne na vašem manjem alatu za planiranje
Korak 5. Odaberite onu koja ima mjesta za raspored i popis obaveza
Dio planiranja u rasporedu je bitan. Tamo pišete svoje termine. Međutim, također je dobro imati svaki dan prostora za stvari koje trebate obaviti, čak i ako za to nemate zakazano vrijeme. Odaberite planer koji ima dovoljno prostora za zapisati sve što trebate učiniti.
Također je dobra ideja odabrati onu koja ima prostora za dugoročne ciljeve i bilješke
Metoda 2 od 4: Rasporedite svoj život
Korak 1. Zapišite svaki termin i rok koji možete
Nemojte samo pisati na sastanke i sastanke. Zapišite kada trebate otići u trgovinu i kada imate zakazani ručak s prijateljem. Uključite rokove za radne zadatke i sve redovne stvari koje posjećujete, poput satova hobija ili crkvenih sastanaka.
Što više planirate svoje vrijeme, bit ćete učinkovitiji
Korak 2. Dodajte poslove i svom planeru
Planer nije samo raspored sastanaka i obveza. Također djeluje i kao popis obaveza. Pišite u trenucima kada možete raditi stvari poput čišćenja kuhinje, raditi na projektima popravljanja oko kuće ili tjedno pripremati obroke.
Korak 3. Zakažite pauze i za sebe
Život može biti toliko zaposlen da zaboravite da se morate brinuti i o sebi. Ako se većinu vremena osjećate preopterećeni, radite svaki tjedan ili čak svaki dan u kratkom vremenu na kalendaru kako biste učinili nešto u čemu uživate.
- Na primjer, mogli biste zakazati vrijeme za mirnu večer kod kuće uz kupanje i dobru knjigu.
- Svake večeri dodajte vremena za opuštanje prije spavanja kako biste dobili dovoljno sna.
Korak 4. Uključite financijske podsjetnike za održavanje proračuna
Obavezno navedite vrijeme dospijeća računa kako ih ne biste zaboravili platiti. Osim toga, pomoću alata za planiranje pratite svoj proračun, kao i sve ciljeve povezane s vašim proračunom.
- Na primjer, mogli biste voditi evidenciju o onome što svakodnevno trošite kako biste ostali ispod proračuna.
- Možete i napisati podsjetnike kako biste uštedjeli novac ili u proračun za svoj godišnji odmor.
Metoda 3 od 4: Prijavite se svom planeru
Korak 1. Svake noći pregledajte svoj planer za sljedeći dan
Planer radi samo ako ga redovito koristite. Svake večeri pogledajte što vas čeka sljedeći dan kako biste se psihički pripremili za ono što vas čeka.
Osim toga, pregled vašeg planera pomaže vam spriječiti vaš um da se utrkuje dok pokušavate zaspati. Već znate i imate evidenciju onoga što ćete raditi sutra, pa ne morate toliko razmišljati o tome
Korak 2. Provjerite svoj planer tijekom dana
Čak i ako pregledate svoj planer prethodne noći, i dalje ga morate često gledati tijekom dana. Time ćete lakše pratiti gdje se nalazite.
Na primjer, možda ćete zaboraviti da ste planirali otići u trgovinu nakon posla; pogled na vaš planer podsjetit će vas
Korak 3. Svake nedjelje navečer pogledajte svoj nadolazeći tjedan
Pregledajte ono što vas čeka tjedan dana i provjerite je li sve na vašem rasporedu što treba biti. Prođite tjedan u mislima kako biste mogli vidjeti što je potrebno učiniti svaki dan.
Ako vaš tjedan ne počinje u ponedjeljak, odaberite dan prije nego što počne
Korak 4. Pogledajte široku sliku barem jednom mjesečno
Lako se zaglaviti u svakodnevnim detaljima. Kako biste bili uspješniji, možete se sami izazvati u postizanju većih ciljeva. Svaki mjesec odvojite vrijeme za razmišljanje o tome koje biste veće stvari htjeli učiniti za sebe. Na taj način možete zakazati manje zadatke kako biste počeli raditi prema tim ciljevima.
- Na primjer, možda biste htjeli naučiti slikati. Zapišite to u odjeljak mjesečno. Zatim dodajte vrijeme svom tjednom rasporedu za časove istraživanja i registrirajte se za jedan koji možete polagati.
- Ako zaboravite odvojiti vrijeme da sagledate širu sliku, dodajte je u svoj planer jednom mjesečno!
Metoda 4 od 4: Korištenje trikova kako bi vaš planer radio za vas
Korak 1. Razbijte velike projekte na manje zadatke s pojedinačnim rokovima
Ako ste jedan od onih koji odugovlači do posljednjeg trenutka na velikim projektima, upotrijebite svoj planer kako bi vam pomogao prevladati tu osobinu. Kad projekt podijelite na manje zadatke, postaje lakše upravljati i nećete čekati zadnji trenutak da ga dovršite.
Na primjer, možda želite očistiti cijelu kuću prije nego što se vaša rodbina pojavi na određeni odmor. 1 tjedan neka vam cilj bude oduzimanje kuće i postavite drugu sobu za svaki dan. Sljedećih tjedan dana nastojte staviti čiste plahte na krevet za goste i prozračiti sobu. Razbijanje projekta na manje zadatke vašem mozgu olakšava dovršetak svakog malog koraka
Korak 2. Upotrijebite šarene kartice za kodiranje vašeg planera u boji
Odaberite jednu boju za sastanke, jednu za sastanke, jednu za radne rokove itd. Zatim stavite karticu prema svakoj vrsti dogovora kako biste imali jednostavan vizualni podsjetnik.
Korak 3. Uključite detalje kada zapisujete obveze
Umjesto da samo zapišete ime ili mjesto osobe, napišite cijelu rečenicu o tome što radite. Na taj ćete način moći pomiriti pamćenje o tome što se događa.
Na primjer, umjesto da napišete "Greg 12:00 popodne". ili "Crkva u 18 sati", napišite "Ručajte s Gregom u La Luni, 12:00 sati" ili "Prisustvujte crkvenom sastanku o financijama u 18 sati"
Korak 4. Izradite stenografiju koja se lako pamti
Budući da planeri nemaju uvijek toliko prostora koliko želite, možda ćete morati skratiti bilješke. Stenografija vam može pomicati pamćenje o tome što radite, a da vam ne zauzme previše prostora.
Na primjer, možete koristiti "Appt." za "imenovanje" ili "MT" za "sastanak". Samo budite dosljedni i napravite ključ za svoju stenografiju kako ne biste zaboravili
Korak 5. Dodajte mjesečni popis paketa
Napravite popis stvari koje bi bilo zabavno učiniti ili isprobati u sljedećih mjesec dana. Ako to zapišete, veća je vjerojatnost da ćete učiniti nešto na svom popisu jer ste ih predali papiru ili aplikaciji.
Na primjer, mogli biste napisati stvari poput "Prošećite jezerom", "Piknik radni dan s obitelji", "Pročitajte novu knjigu" ili "Pogledajte film"
Korak 6. Upišite fokusiranu riječ ili inspirativne citate
Planer je izvrstan alat za inspiraciju. Pokušajte odabrati riječ za svaki mjesec kako biste bili na pravom putu ili uključite citate koji vam se sviđaju. Možete čak i zalijepiti male slike koje vas inspiriraju.
- Na primjer, možda bi vaša fokusna riječ za mjesec mogla biti "radost".
- Potražite citate i slike na internetu ili ih pokušajte izrezati iz časopisa.
