Ako uvijek žurite pokušavajući obaviti neke stvari, možda je vrijeme da bolje organizirate svoj dan. Organiziranje je prilično osobna aktivnost, ali uključuje neke osnove. Morat ćete odrediti aktivnosti koje trebate ostvariti, stvoriti učinkovit raspored i raditi kako biste ostali organizirani. Uz malo truda i vremena, vaša će rutina postati navika, a dane ćete učiniti učinkovitijima i uspješnijima.
Koraci
1. dio od 3: Određivanje vaših aktivnosti
Korak 1. Zapišite što radite
Uzmite bilježnicu i olovku koju ćete nositi sa sobom nekoliko dana. Zapišite sve aktivnosti kojima se bavite, uključujući posao, obveze, brigu o sebi i zabavu. Uključite koliko često obično radite ove radnje (dnevno, tjedno, mjesečno). To može uključivati stvari poput:
- Putovanje na posao.
- Radni.
- Spavanje.
- Čišćenje vaše kuće.
- Dotjerivanje.
- Kupovina namirnica.
Korak 2. Uključite sve težnje
Ako želite raditi još neke stvari, ali čini se da ih nikada ne zaobilazite, uključite ih na svoj popis. Dok organizirate svoj dan, shvatit ćete kako ove nove aktivnosti uključiti u svoju rutinu. To mogu biti stvari poput:
- Vježbati.
- Priprema zdravih obroka.
- Svirati gitaru.
- Druženje s prijateljima.
Korak 3. Odredite koliko vremena svaka aktivnost traje
Nakon što napravite popis svojih aktivnosti (uključujući i one koje teže) i koliko često izvršavate svaki zadatak, morate razmisliti o tome koliko dugo svaka aktivnost traje. Potrudite se biti realni.
- Uključite vrijeme potrebno da stignete tamo gdje trebate biti.
- Uključite vrijeme potrebno za pripremu svake aktivnosti.
- Uključite vrijeme koje vam je potrebno da završite. Na primjer, ako ćete vježbati, možda ćete se morati tuširati i presvući kad završite.
Korak 4. Izrežite nepotrebne aktivnosti
U svakom danu ima samo toliko vremena. To znači da morate odabrati koje su vam aktivnosti najkorisnije. Ova je životna promjena dvostruka: uključivat će razbijanje nekih navika koje troše vrijeme i učenje reći "ne".
- Uobičajene navike koje troše vrijeme uključuju društvene medije, prečestu provjeru e-pošte, gledanje televizije i ogovaranje. Kada se bavite takvim vrstama aktivnosti, razmislite o postavljanju odbrojavanja za sebe. Kad istekne vrijeme, morate se vratiti na posao.
- Ako vaš šef, prijatelji, supružnik i obitelj traže sve od vas, to može biti teško pratiti! Kad god se od vas zatraži da dovršite projekt ili učinite uslugu, zastanite i razmislite imate li doista vremena za dobro obaviti zadatak. Ponekad ćete morati reći: "Danas jednostavno nemam vremena za to."
2. dio od 3: Izrada plana
Korak 1. Odaberite planer
Nabavite planer koji će se moći uklopiti u sve stvari koje trebate učiniti. To može biti digitalni planer (poput Google kalendara) ili fizički u koji upisujete. Važno je da možete imati svoj planer cijelo vrijeme uz sebe. Planer vam pomaže da ostanete na putu.
Korak 2. Olovkom u stvarima o kojima se ne može pregovarati
Započnite organizirati svoj dan zapisujući postavljene zadatke. To može uključivati stvari poput posla, čuvanja djece, škole, sastanaka ili drugih sati. Ne zaboravite uključiti vrijeme za pripremu za ove zadatke i putovanje na posao.
Korak 3. Ostale zadatke uklopite u svoj raspored
Nakon što zapišete stavke o kojima se ne može pregovarati, možete potražiti praznine. Na primjer, možda ćete imati malo vremena prije ili poslije posla ili u slobodne dane. Počnite ispunjavati sve druge stvari koje trebate učiniti, poput vježbanja, druženja s prijateljima ili obavljanja poslova.
Korak 4. Neka vaš dan bude učinkovit
Kako biste maksimalno iskoristili vrijeme tijekom dana, pripazite na načine kako učiniti zadatke učinkovitijima. Grupirajte slične radnje ili uparite zadatke koji se događaju u neposrednoj blizini.
- Ako radite u blizini trgovine, kupujte prije ili poslije posla.
- Ako vježbate čim ustanete, morate se istuširati samo jednom.
- Umjesto da se nađete s prijateljem na kavi, idite na „sastanak u šetnji“kako biste se vježbali dok razgovarate.
Korak 5. Dajte si vremenski tampon
Izbjegavajte previše blisko zakazivanje stvari. Nikada ne znate kada će sastanak potrajati ili kada ćete naići na promet. Kao dobro pravilo, dajte sebi dodatnih 15-20 minuta između tačaka dnevnog reda. Uvijek je bolje biti rano nego kasno!
3. dio 3: Ostati organiziran
Korak 1. Koristite svoj planer svaki dan
Izrada plana je beskorisna ako ga ne slijedite. Dnevni planer uvijek imajte uz sebe. Kad god se pojavi novi zadatak, zabilježite ga u svom planeru. Neka vam postane navika redovito provjeravati rokovnike, termine i druge zadatke u svom planeru. Uskoro će ovo biti prirodni dio vaše dnevne rutine.
Korak 2. Izradite rutinu za spavanje
Obavljanje istih zadataka svaku večer prije spavanja pomoći će vam da sljedeći dan ostanete organizirani. Kao dodatna prednost, dosljedna rutina može vam pomoći da zaspite! Dajte si 15 minuta da prije spavanja obavite nekoliko zadataka.
- Odaberite odjeću za sljedeći dan. Provjerite vremensku prognozu i odaberite odgovarajuće stavke.
- Rasporedite stvari koje ćete koristiti sljedeći dan (sat, torba, cipele, čarape, šminka, knjige, pribor itd.).
- Spakirajte ručak.
- Pogledajte svoj planer i pogledajte što trebate učiniti sljedeći dan. Dodajte sve potrebne stavke na popis "obaveza".
Korak 3. Planirajte tjedan pred nama
Osim što ćete se svaki dan javljati svom planeru, uvrstite ga u rutinu sjedenja prije početka tjedna (za mnoge će to biti nedjelja) i formulirajte plan za tjedan koji je pred nama.
- Baš kao i prije, olovkom najprije u bilo kojim zadacima o kojima se ne može pregovarati.
- Zatim zakažite sve ostalo za vrijeme koje imate na raspolaganju.
- Potražite sve rokove, sastanke ili druge sastanke.
Korak 4. Ostanite fleksibilni
Unatoč vašem pomno organiziranom rasporedu, stvari neće uvijek ići po planu. Sastanci mogu trajati dulje od predviđenog, promet može biti lošiji nego što ste mislili ili se vaša djeca mogu razboljeti. Važno je pokušati biti fleksibilan kada se to dogodi i smisliti kreativna rješenja.
- Držite zdrave grickalice (poput sirovih badema) u torbi ili na radnom stolu u slučaju da morate preskočiti ručak.
- Bilježnicu (ili tablet računalo) nosite sa sobom kako biste mogli malo obaviti posao dok negdje čekate.
- Saznajte postoji li mogućnost rada od kuće ili videokonferencije na sastanku ako tamo ne možete biti osobno.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ako ste još u školi, mogli biste koristiti studentski planer za sve svoje zadaće.
- Pokušajte ostati mirni i opušteni. Organizacija će pomoći.
- Dosljednost i motivacija su ključni.
- Nemojte paničariti ako odvojite više vremena od očekivanog. To je život, pa nauči se valjati s njim.
- Ne zaboravite odvojiti vrijeme za obroke.
- Oprostite sebi što ste donijeli pogrešne odluke ili zabrljali.
- Pokušajte uspostaviti dobru rutinu, ali i dalje ostanite fleksibilni.
Upozorenja
- Nemojte se pretrpati previše stvarima. Upamtite da u danu postoji samo 24 sata, od kojih se 10 može oduzeti spavanju i jelu.
- Nikada nemojte upisivati svoje osobne stvari (lozinke, kodove, adresu itd.) U svoj planer.
- Čak i ako ste noć prije sve sredili, to ne znači da možete zaspati.
