Nered ne mora biti fizički da bi vam zauzeo puno prostora u životu. Između naših pametnih telefona i računala, naš digitalni život ispunjen je datotekama, softverom i aplikacijama koje nam zapravo ne trebaju. Pobliže pogledajte tehnologiju koju redovito koristite i provjerite koje vrste dekolteranja možete učiniti.
Koraci
Metoda 1 od 4: Računalne datoteke i fotografije
Korak 1. Stvorite sustav mapa za svoje datoteke i fotografije
Počnite sa širokim kategorijama poput "Fotografije" i "Dokumenti"-one su obično već prisutne na vašem računalu. Unutar ovih velikih mapa stvorite podmape koje će vam pomoći bolje organizirati datoteke. Dok učitavate ili preuzimate nove datoteke ili fotografije na računalo, pohranite ih u ovaj sustav mapa.
Na primjer, u mapi "Dokumenti" možda imate podmape s imenima poput "Porezi", "Školski rad" i "Potvrde"
Korak 2. Izbrišite sve digitalne datoteke koje vam ne trebaju
Dok sortirate datoteke, zapitajte se trebate li ili koristite neki od starih dokumenata koji trenutno zatrpavaju vaš tvrdi disk. Ako datoteku niste koristili ili joj pristupali neko vrijeme, vjerojatno je sigurno izbrisati je.
- Čuvajte samo dokumente i alate koje redovito koristite.
- Na primjer, možete pregledati mapu dokumenata i izbrisati stare srednjoškolske ili fakultetske radove iz prethodnih semestara i školskih godina.
Korak 3. Uklonite dvostruke fotografije i dokumente
Pomičite se po spremljenim dokumentima i nedavno prenesenim slikama i potražite duplikate. Izbrišite te datoteke s računala kako biste lakše upravljali digitalnim albumima.
Na primjer, ako ste snimili 3 fotografije iste stvari, izbrišite 2 od njih
Korak 4. Deinstalirajte softver koji ne koristite
Pomičite se kroz instalirani softver na računalu. Koristite li sve ove programe ili neki od njih samo zauzimaju prostor? Deinstalirajte i izbrišite softver koji više ne koristite.
Na primjer, ako imate iTunes i Spotify na računalu, možda ćete izbrisati glazbenu platformu koju koristite rjeđe
Korak 5. Očistite koš za smeće na radnoj površini
Otvorite korpu za otpatke, koja je obično mala ikona negdje na zaslonu računala. Odaberite sve datoteke i izbrišite ih s računala, što će vam pomoći riješiti se digitalnog nereda.
Lako je zaboraviti koliko se datoteka sakupi u koš za smeće. Otprilike tjedno prođite kroz koš i izbrišite sve preostale datoteke
Korak 6. Dosljedno imenujte svoje datoteke i fotografije
Osmislite sustav imenovanja za svoje datoteke, tako da je lako tražiti i pronaći različite datoteke koje su vam potrebne. Navedite svoje datoteke prema datumu ili bilo kojoj drugoj oznaci koja će ih olakšati odabir iz gomile.
- Nemojte koristiti razmake u nazivima datoteka jer neki softverski programi ne mogu obraditi te vrste oznaka. Umjesto toga koristite donje crte ili crtice.
- Na primjer, datoteku možete označiti kao: "Budget_Budget" ili "1-13_Ski_Trip".
- Fotografije je najbolje organizirati po godinama. Izradite veće mape za godinu, zajedno s podmapama za mjesec. Koristite numeričke nazive za svaki mjesec, tako da ih vaše računalo raspoređuje kronološki.
Korak 7. Izradite sigurnosnu kopiju računalnih datoteka i digitalnih fotografija
Sigurnosna kopija može vam jako dobro doći ako naiđete na probleme s računalom dalje. Spremite datoteke na vanjski tvrdi disk ili ih kopirajte na platformu zasnovanu na oblaku, poput Google diska ili Dropboxa.
Sigurnosne kopije datoteka uvijek štite lozinkom, tako da slučajni ljudi ne mogu pristupiti vašim datotekama
Metoda 2 od 4: Osobni računi i društveni mediji
Korak 1. Konsolidirajte svoje lozinke pomoću alata za upravljanje lozinkama
Preuzmite poseban program ili aplikaciju u koju možete snimiti i pohraniti svoje lozinke za lakši pristup. Ne brinite-ti su programi sigurni, pa samo vi možete pristupiti svojim podacima.
Profesionalni tehnički ispitivači otkrili su da su Keeper Password Manager, LastPass i Dashlane izvrsne opcije
Korak 2. Postavite dodatnu provjeru autentičnosti za svoje osobne račune
Provjerite postavke svog računa, bilo da se radi o društvenim medijima, e -pošti ili nečem drugom. Prijavite se za "dvofaktorsku autentifikaciju" ili potražite druge načine na koje možete zaštititi svoje račune, poput biometrije.
Dodatna provjera autentičnosti ljudima otežava hakiranje u vaše profile i olakšava vam da ostanete na vrhu svojih računa
Korak 3. Prestanite pratiti stranice ili osobe u koje niste uložili
Pregledajte popis svojih "pratilaca" ili "prijatelja" na društvenim mrežama. Zapitajte se da li zaista uživate ili se trebate pretplatiti na ove račune ili bi bilo bolje da ih prestanete pratiti. Vaš će feed biti puno manje pretrpan ako pratite samo ljude i stranice koje poznajete i volite!
Na primjer, vjerojatno možete odjaviti/prekinuti praćenje poznanika iz stare škole ili ljudi s kojima više ne razgovarate
Korak 4. Dajte prioritet svojim omiljenim računima i stranicama kako biste ih mogli češće vidjeti
Dodajte svoje omiljene Twitter račune na "popis" po kojem se možete pomicati. Također možete unaprijediti određene prijatelje na višu razinu na svom Snapchat popisu. Ako puno koristite Facebook, iskoristite značajku "prestani pratiti"-to vam omogućuje da se odjavite od ažuriranja neke osobe bez da ih potpuno odvojite.
Možete prekinuti praćenje više ljudi odjednom na Facebooku odabirom opcije "prestani pratiti ljude kako bi sakrili svoje postove" na glavnom feedu vijesti
Korak 5. Izbrišite i deaktivirajte svoje stare račune
Uključite svoju e -poštu na web mjesto "deseat.me" i pogledajte koliko je računa registrirano s tom e -poštom. Potražite sve račune ili profile koje više ne koristite i deaktivirajte ih na odgovarajućim web mjestima.
"Deseat.me" posebno je osmišljen da vam pomogne u praćenju vaših starih računa
Metoda 3 od 4: Telefon
Korak 1. Izbrišite sve aplikacije koje više ne koristite
Prelistajte telefon i pregledajte sve svoje aplikacije, uključujući mape aplikacija. Zapitajte se trebate li svaku aplikaciju ili samo zauzima dodatni prostor. Ako niste koristili aplikaciju nekoliko mjeseci, vjerojatno vam ne treba na telefonu.
- Na primjer, ako na telefonu imate i preglednike "Google Chrome" i "Safari", možete izbrisati 1 od njih.
- Možda ćete izbrisati aplikaciju koja vašem telefonu daje mnogo besmislenih obavijesti.
Korak 2. Grupirajte svoje aplikacije na telefonu
Rasporedite aplikacije koje najviše koristite na donjem docku, poput telefona, tekstualnih i internetskih aplikacija. Ostale aplikacije postavite u mape ili na početni zaslon gdje ćete ih lako pronaći.
Na primjer, vaše glasovne bilješke, bilješke i kalkulator mogu se nalaziti u mapi "Uslužni programi", dok ikone Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn i Snapchat mogu ići u mapu "Društveni mediji"
Korak 3. Uklonite sve telefonske kontakte koji vam ne trebaju
Pomičite se kroz aplikaciju Kontakti i pregledajte svaki unos. Zapitajte se razgovarate li sa svakom osobom puno ili samo zauzimaju mjesto na vašem telefonu. Izbrišite ove stare, nekorištene unose kako biste lakše lakše navigirali popisom kontakata.
Na primjer, mogli biste izbrisati broj poznanika s kojima više ne razgovarate ili starih suradnika
Korak 4. Izradite sigurnosnu kopiju telefona kako biste zaštitili svoje podatke
Upotrijebite uslugu u oblaku, poput Dropboxa ili iClouda, za stvaranje "sigurnosne kopije" trenutačnih podataka na telefonu. Na ovaj način, ako se bilo što dogodi vašem telefonu, nećete izgubiti nijednu fotografiju, kontakt ili druge vrijedne podatke.
Čuvanje sigurnosne kopije telefona odličan je način da ostanete organizirani i spremni za budućnost
Korak 5. Prenesite svoje stare fotografije i videozapise na drugo mjesto
Preuzmite svoje fotografije i video zapise na računalo ili na vanjsku tvrdu peticu. Na ovaj način možete osloboditi puno prostora za nove fotografije ili videozapise koje ćete snimiti u budućnosti.
Na primjer, ako imate slike s vjenčanja na kojem ste bili prije 4 godine, vjerojatno ih možete spremiti na računalo umjesto da ih držite na telefonu
Metoda 4 od 4: E -pošta
Korak 1. Arhivirajte ili izbrišite svoje e -poruke ako ih imate previše
Nemojte se osjećati kao da morate pročitati svaku e -poštu u pristigloj pošti, pogotovo ako imate tisuće i tisuće nepročitanih poruka. Prelistajte svoju pristiglu poštu i izbrišite ili arhivirajte sve nepotrebne e -poruke, tako da možete početi iznova s čistom pristiglom poštom.
Arhiviranje je malo manje trajno od brisanja
Korak 2. Izradite mape u pristigloj pošti e -pošte
Slično računalu, također možete napraviti mape za svoju e -poštu. Odaberite široke kategorije koje se odnose na vrste e -pošte koje obično primate. Kako nove e -poruke stižu u vašu pristiglu poštu, upotrijebite značajku "premjesti" na sučelju e -pošte da ih pošaljete u određene mape.
- Na primjer, možete stvoriti kategorije mapa poput "Posao", "Osobno", "Škola", "Kupovina" itd.
- Neki klijenti e -pošte, poput Gmaila, imaju oznake koje možete koristiti za označavanje i organiziranje e -pošte.
Korak 3. Dodajte filtre koji automatski organiziraju vašu e -poštu
Idite u postavke e -pošte i postavite filtre za svoju dolaznu e -poštu. Filteri obično skeniraju vašu e -poštu u potrazi za određenim ključnim riječima te je prema tome šalju u određenu mapu. Postavite filtre za riječi koje se često pojavljuju u vašim e -porukama.
- Na primjer, ako ste student, riječi poput "sveučilište" ili "kolegij" mogle bi se filtrirati i poslati u mapu "Škola".
- Ključne riječi poput "popusta" ili "kupona" mogle bi se unijeti u mapu "Kupovina".
Korak 4. Otkažite pretplate na e -poštu koju ne želite
Prelistajte svoju pristiglu poštu i provjerite pojavljuju li se neki bilteni, tvrtke, oglasi ili drugo smeće često. Otvorite jednu od ovih poruka e-pošte idite do samog dna-trebala bi postojati opcija "otkazivanja pretplate" koju možete kliknuti, koja će vas ukloniti s popisa za slanje e-pošte.
Program "unroll.me" može vas odjaviti od više biltena odjednom-međutim, imajte na umu da ova grupa pohranjuje i preprodaje anonimne podatke od svojih korisnika
Korak 5. Konsolidirajte svoje račune e -pošte u 1 pristiglu poštu
Odaberite sučelje e -pošte koje želite koristiti kao svoju bazu za sve svoje e -poruke. Preusmjerite svoje e-poruke kako bi se sve pojavile na jednom mjestu-na ovaj način nećete morati stalno prebacivati između različitih računa.
- U Outlooku možete stvoriti pseudonime koji će slati i primati e -poštu s vaših drugih računa e -pošte.
- Na Gmailu odaberite opciju "dohvaćanje pošte" da biste kombinirali svoje račune.
Korak 6. Provjerite svoju e -poštu samo nekoliko puta dnevno
Neka ljudi znaju kada ćete biti za svojim računalom, a kada odsutan. Ne morate stalno odgovarati na e -poštu, čak i ako ih dobijete tijekom dana. Umjesto toga, smanjite vrijeme na ekranu i postavite sebi granice, tako da drugi ljudi znaju kada mogu očekivati da vam se jave.
- Na primjer, ako ste učitelj ili mentor, obavijestite svoje studente kada vam je radno vrijeme ili kada ćete moći odgovarati na e -poštu.
- Možete reći nešto poput: "Provjeravam svoju e -poštu ujutro i navečer i pokušat ću vam se javiti u roku od 2 dana."
Savjeti
- Ako svaki dan dobivate mnogo sličnih e -poruka, izradite "predložak" za brze, ali profesionalne odgovore. Jednostavno kopirajte i zalijepite predložak, ali prilagodite poruku određenom pošiljatelju.
- Organizirajte svoja omiljena web mjesta s vijestima pomoću RSS čitača koji pomaže da vaše omiljene sažetke vijesti držite na jednom mjestu na vašim digitalnim uređajima.
- Organizirajte svoje zadatke i podsjetnike pomoću digitalne ploče sa zadacima, poput Trella, Asane ili Flow-e.
- Planirajte buduće događaje sa zajedničkim kalendarom kako bi vaši voljeni i kolege znali kada ste na raspolaganju za stvari.
- Uštedite prostor brisanjem privremenih datoteka, osim ako nisu doista važne.
- Neka vam radna površina bude organizirana razvrstavanjem ikona prema vrsti.
