Nekoliko je vještina važnije od organiziranja. Nakon što ste naučili postati organizirani, te vještine možete nositi sa sobom u školi, kući ili na poslu. Ostanite produktivni i izbjegavajte stres razvijanjem dobrih organizacijskih sposobnosti.
Koraci
Metoda 1 od 4: Stjecanje organizacijskih vještina u školi
Korak 1. Nabavite prostrani ruksak
Dobar ruksak s više odjeljaka može pomoći vašem organizacijskom razvoju. Knjige držite u jednom džepu, zadatke i mape razreda u drugom, a školske materijale poput olovaka i kalkulatora u drugom.
Korak 2. Vodite bilješke u razredu
Možete koristiti više bilježnica (po jednu za svaki razred) ili samo jednu veliku bilježnicu odvojenu u odjeljke s razdjelnicima za svaki razred. Pažljivo slušajte svoje učitelje ili profesore i zapišite relevantni materijal u odgovarajuće bilježnice.
Korak 3. Organizirajte školske školske događaje i zadatke
Stavite sve zadane domaće zadaće, testove i projekte na popis. Naručite ih do roka. Na primjer, ako vaša zadaća iz matematike treba stići sutra, vaš ispit iz povijesti je za četiri dana, a zadaća iz fizike za dva dana, dovršite zadaću iz matematike, zatim zadaću iz fizike, a zatim učite za ispit iz povijesti.
- Ako imate dva zadatka na raspolaganju istog dana, prvo napravite lakši. Na ovaj način ćete to moći ukloniti s puta i postići uspjeh kako biste zadržali zamah i motivaciju.
- Kad dobijete nove zadatke, projekte i testove, zapišite ih u dnevnu bilježnicu. Na kraju dana pregledajte bilježnicu i pregledajte svoj veći popis postojećih zadataka i testova uključivanjem novih zadataka.
- Nabavite planer. Planer je posebna bilježnica posebno osmišljena kako bi vam pomogla rasporediti vrijeme i održavati datume za polaganje ispita, domaćih zadaća i projekata.
Korak 4. Koristite mape za upravljanje zadacima
Za svaki razred možete imati jednu mapu. Koristite mape različitih boja i pokušajte ih uskladiti s naslovnicama odgovarajućeg udžbenika za taj razred.
Unutar svake mape korisno je imati (barem) dva džepa. Možete koristiti jedan džep za dovršene zadatke koje želite predati, a jedan džep za zadatke koje niste dovršili i morate dovršiti. Ako u mapi imate treći džep, tamo vratite i ocijenite zadatke
Korak 5. Stavite ljepljive bilješke na važne dokumente
Ako imate ljepljive bilješke u boji, ne morate ih ni pisati. Na primjer, možete staviti ružičastu ljepljivu bilješku u udžbenik s polovicom koja strši preko gornjeg ruba stranice koju želite kasnije proučiti. Mogli biste primijeniti zelenu ljepljivu bilješku na zadatke koji trebaju doći sljedeći tjedan. Koristite sustav koji vam ima smisla kako biste naznačili rokove ili razine važnosti.
Ako koristite ljepljive bilješke u boji, napišite odgovarajuće podatke na ljepljivu bilješku. Na primjer, mogli biste napisati “Rok za utorak, 2. studenog” koji će vam pomoći da se sjetite kada je nešto potrebno
Korak 6. Upotrijebite olovke u boji ili markere na važnim odlomcima
Kada pokušavate identificirati glavnu ideju teksta ili važne informacije u danom odlomku, ocrtajte ga ispod olovkom u boji ili prijeđite preko njega označivačem. Na ovaj će način vaše oko automatski biti privučeno kad kasnije prelistate tekst.
Nemojte pisati u udžbenike koje ne posjedujete
Metoda 2 od 4: Poticanje organizacijskih vještina na poslu
Korak 1. Identificirajte što želite postići organizacijom
Želite li raditi brže? Želite li provoditi manje vremena u potrazi za dokumentima ili datotekama? Organizacijske vještine mogu poboljšati mnoge aspekte vašeg tijeka rada. Kako biste ostali koncentrirani na najbolje korake u ispravljanju svojih neorganiziranih radnih navika, razmislite o tome kako bi mogao izgledati krajnji rezultat organiziranijeg ureda ili radnog prostora.
Korak 2. Počnite razvijati organizacijske vještine malim, praktičnim koracima
Zadatak razvoja organizacijskih sposobnosti može potrajati. Razbijte ga na manje, lakše upravljive komade kako biste olakšali teret. Pokušajte svaki dan integrirati barem jednu novu organizacijsku tehniku u svoj radni tijek.
- Na primjer, možete početi s organiziranjem ladice za stol. Sljedećeg dana možda ćete početi s organiziranjem mapa i datoteka za pohranu. Treći dan možete pokušati ponovno naručiti red projekata kako bi radni projekti što prije trebali biti na vrhu.
- Razmislite o svom radnom prostoru i pronađite male načine da se svaki dan organizirate.
Korak 3. Prvo radite na najhitnijim zadacima
Dajte svakom zadatku ili projektu zasebnu mapu i poredajte ih prema datumu dospijeća ili važnosti. Nakon završetka projekta ispraznite mapu i dokumente koji vam više neće trebati.
Ako niste sigurni koji su zadaci najhitniji ili trebate više vremena za rad na nečemu, pitajte šefa koji su zadaci apsolutno ključni, a koji se mogu odgoditi
Korak 4. Odbacite nered
Vjerojatno imate mnogo stvari u kabini ili radnom prostoru koje nemaju veze s vašim poslom. Reciklirajte ga, bacite ili odnesite kući. Na primjer, vaš jelovnik za jelo iz lokalnog kineskog zgloba trebao bi se reciklirati. Čak bi i neke dokumente ili stavke vezane uz posao trebalo ukloniti. Ne trebaju vam dva para škara ili dvije klamerice, na primjer. Pronađite odgovarajuće mjesto za dodatne stvari u svom radnom prostoru.
Korak 5. Upotrijebite pravilo jednim dodirom
Pravilo jednim dodirom zahtijeva da odmah odbacite, arhivirate ili postupite po danom dopisu ili dokumentu (na primjer, odgovaranjem na njega). Odmah rješavanjem dolaznih dokumenata izbjegavate nakupljanje nepročitanih dokumenata.
Korak 6. Stare dokumente koje ćete morati ponovno pregledati stavite u mape
Svaku mapu jasno označite prema sadržaju. Na primjer, jednu mapu možete označiti kao "Proračun - 2012." i u tu mapu staviti sve što se odnosi na proračun za 2012. godinu.
Nemojte čuvati ili pohranjivati dokumente koji vam više neće biti potrebni
Korak 7. Pronađite odgovarajući prostor za pohranu potrebnih dokumenata
Nakon što ste predali stare dokumente, pronađite način da ih pohranite. Mogli biste ih spremiti u male plastične kutije ili u okomite ormare. Koju god metodu odabrali, pobrinite se da je naručena na način koji vam odgovara.
Vaša tvrtka ili poslodavac možda imaju protokol za pohranu potrebnih dokumenata. Pitajte ako niste sigurni
Korak 8. Napravite kontrolne liste
Svaki dan sastavite popis svega što trebate učiniti tog dana. Stavite stavke od najvažnijih do najmanje važnih. Najvažnije stvari su one koje trebate učiniti ili stvari koje imaju rok ili rok. Najmanje su važne stvari koje mogu pričekati još jedan dan ako je potrebno.
- Na primjer, ako morate podići psa od veterinara, kupiti namirnice i pročitati knjigu, onda odlučite koji je najvažniji (pokupiti psa), a zatim odlučite koji od preostala dva posla biste radije radili.
- Planeri su dobri alati za upravljanje vašim vremenom. Dobar planer imat će kalendar i dnevni prikaz, što vam omogućuje dodavanje više detalja o stvarima koje trebate učiniti.
Metoda 3 od 4: Učenje organizacijskih vještina kod kuće
Korak 1. Redovito čistite
Mogli biste trajno podijeliti kućanske dužnosti ili odlučiti rotirati zadatke čišćenja. Održavanje kuće čistom sa ili bez punopravne obitelji oduzima puno energije i može pomoći u razvoju planiranja i organizacijskih sposobnosti.
- Ako vaša obitelj odluči trajno dodijeliti poslove čišćenja, možete prati suđe svake večeri, netko drugi može prati rublje, a netko drugi usisavati.
- Ako odlučite rotirajuće dodjeljivati zadatke čišćenja, pomoću kalendara možete pratiti tko je za što odgovoran i kada. Možda ćete u nedjelju u tjednu napisati "Bobby, posuđe / Sandra, rublje / Mike, usisavanje". Sljedeće nedjelje možete napisati "Sandra, posuđe / Mike, rublje / Bobby, usisavanje."
Korak 2. Odložite stvari kad završite s njima
Svemu bi trebalo biti dodijeljeno odgovarajuće mjesto. Nakon što ste nešto iskoristili, vratite ga tamo gdje mu je mjesto. Na primjer, stavite sol i papar na stol gdje im je mjesto, a prljavo posuđe stavite u sudoper kada završite s jelom. Potaknite ostatak svog kućanstva da učine isto.
Korak 3. Odaberite namjenski radni ili radni prostor
Učite ili radite u tihom, čistom i dobro osvijetljenom prostoru. Moglo bi biti korisno imati radni stol ili stol na kojem ćete raditi. Opremite ladice malim spremnicima koji sadrže korisne materijale poput olovaka, gumica i spajalica.
Pokušajte održavati prostor za učenje bez smetnji poput TV -a i video igara. To bi moglo olakšati organizaciju i usredotočenost na posao
Korak 4. Odaberite određeno vrijeme za proučavanje
Odvojite vrijeme za učenje za testove i domaću zadaću. U idealnom slučaju, trebali biste učiti svaki dan u isto vrijeme. Razmislite o svom rasporedu i odaberite vrijeme kada ćete se osjećati svježe i motivirano za obaviti neki posao. Najbolje vrijeme za učenje obično nije odmah nakon škole. Pokušajte pričekati malo nakon večere kako biste imali vremena za opuštanje, tuširanje ili razgovor s prijateljima.
Na primjer, ako svaki dan dođete kući u 3:00 i volite nešto prezalogajiti i popričati s roditeljima, odvojite vrijeme od 6:00 do 8:00 za posao. Produžite razdoblje studija ako je potrebno
Korak 5. Uspostavite redovno vrijeme za spavanje
Dovoljno sna je uvijek izazov. Redovito vrijeme za spavanje i vrijeme buđenja olakšava. Budilicu postavite tako da se svako jutro budite u isto vrijeme. Ako je potrebno, postavite i budilicu koja će vam pokazati kada treba ići u krevet.
- Uz uobičajeno vrijeme za spavanje, možda će se lakše probuditi potpuno odmorni i izbjeći gužvu za doručkom, knjigama, zadacima, ruksakom ili kovčegom.
- Odrasli moraju spavati najmanje sedam sati svake noći. Pokušajte zaspati barem toliko sati. Na primjer, ako želite ustati svako jutro do 8:00, budite u krevetu do ponoći kako biste sebi dali vremena za zaspati.
Metoda 4 od 4: Razvoj organizacijskih vještina s tehnologijom
Korak 1. Iskoristite prednosti tehnologije
Telefoni, računala i tableti imaju mnogo korisnih organizacijskih alata. Na primjer, možete upotrijebiti kalendar svog telefona za stvaranje automatskih podsjetnika da će uskoro doći određeni zadatak ili da se sprema sastanak. Iako ovi alati mogu imati blagu krivulju učenja, njihovo korištenje pomoći će vam u razvoju vaših organizacijskih sposobnosti.
- Također možete preuzeti korisne organizacijske aplikacije koje će vam pomoći u razvoju organizacijskih vještina. Things je aplikacija koja vam pomaže u stvaranju kontrolnih popisa i razbijanju složenih zadataka na jednostavne korake. RescueTime je još jedna korisna aplikacija koja vam pomaže pratiti vrijeme dok ste na mreži, nadgledajući i izvještavajući o vama ono što najviše gledate.
- Osim kalendara, pomoću telefona možete organizirati imena, telefonske brojeve, e -adrese te kućne ili poslovne adrese.
Korak 2. Organizirajte svoje elektroničke datoteke
Izradite mapu za svaki zadatak ili nastavu na kojoj morate dodati rad. Na primjer, možete stvoriti tri mape s oznakom "Povijest", "Engleski" i "Sociologija". Unutar svake mape možete dodati nove mape s datumima za svaki tjedan zadataka koje imate.
- Na primjer, možete stvoriti mapu pod nazivom "6/6 - 6/10/2016" za upravljanje svim zadacima napisanim između datuma navedenih u mapi.
- Alternativno, sve datoteke o danom projektu ili temi možete jednostavno držati u jednoj mapi i upotrijebiti ugrađene organizacijske mogućnosti operacijskog sustava za sortiranje datoteka prema datumu stvaranja.
Korak 3. Za e-poštu koristite pravilo jednim dodirom
Kad primite poruku e -pošte, odgovorite na nju odmah ako je potrebno ili je arhivirajte ako mislite da će vam u budućnosti trebati. Izbrišite stare poruke koje vam više neće trebati. Provjerite svoju e -poštu barem jednom dnevno kako biste bili sigurni da se ne gomilaju. Što više e -poruka imate, manja je vjerojatnost da ćete htjeti (ili moći) sjediti i sve ih provjeriti.
Korak 4. Upotrijebite digitalni sat
Sat vam pomaže upravljati svojim vremenom. Bez sata ćete neprestano tražiti sat ili potpuno zaboraviti na vrijeme.
