Planer dana uvelike će vam olakšati pamćenje važnih sastanaka, zadataka, zabavnih aktivnosti i rokova. Međutim, može biti vrlo teško steći naviku korištenja, ažuriranja i donošenja dnevnog planera. Srećom, postoje neki trikovi koji će vam olakšati integriranje dnevnog planera u vaš svakodnevni život na besprijekoran i učinkovit način.
Koraci
1. dio od 2: Imati prave materijale
Korak 1. Razmislite za što biste koristili dnevni planer
Postoji mnogo različitih vrsta dnevnih planera, prilagođenih različitim zadacima i osobnostima. Neki planeri za dan su vrlo jednostavne bilježnice s redovima; planeri za druge dane imaju različite odjeljke za različite vrste zadataka. Odvojite nekoliko trenutaka da razmislite zašto želite koristiti dnevni planer i za što biste ga koristili. Vrlo je važno razmotriti ova pitanja jer će vjerojatnije biti da ćete koristiti svoj dnevni planer ako on postane vaš jedini alat za planiranje: održavanje više od jednog dnevnog planera odjednom će biti zbunjujuće i poništit će svrhu. Zapitaj se:
- Trebam li odjeljak za telefonske brojeve?
- Hoću li ga koristiti prvenstveno za pamćenje obveza?
- Želim li dnevni planer koji traje više od jedne godine?
- Želim li da moj dnevni planer zamijeni neki drugi alat za organiziranje (poput mojih popisa obaveza)?
- Želim li jednostavnu, običnu bilježnicu ili onu s puno različitih značajki i odjeljaka?
- Da li bih radije imao dnevni planer koji je dovoljno mali da stane u džep ili koji je dovoljno velik da obrađuje bilješke sa mojih sastanaka?
- Želim li dnevni planer koji pruža više prostora radnim danima ili će mi dnevni planer trebati prvenstveno za vikend aktivnosti?
Korak 2. Kupite planer koji odgovara vašim potrebama
Planeri za dan mogu se kupiti u raznim trgovinama, poput trgovina uredskim potrepštinama, prodavaonicama pribora za tisak, kalendarskih trgovina i na internetu. Oni mogu koštati od samo nekoliko dolara do preko 50 USD. Iako je estetika vašeg dnevnog planera važna, obratite pozornost prije svega na raspored i odjeljke dnevnog planera. Pobrinite se da dnevni planer koji kupite bude organiziran na način koji vam se sviđa i koji ima smisla s obzirom na vaš način života i odgovornosti.
Korak 3. Razmotrite estetiku svog dnevnog planera
Iako je funkcija najvažnija stvar, vjerojatnije je da ćete steći naviku korištenja dnevnog planera koji vam se čini privlačnim i oku ugodnim. Neki su planeri dana vrlo jednostavni, sa samo običnim crnim kožnim omotom. Drugi su svijetli i hiroviti, s puno dizajna i razrađenih uzoraka. Svaka estetika je u redu sve dok je u skladu s profesionalnim dekorom na vašem radnom mjestu.
Obratite pozornost na estetiku unutrašnjosti planera kao i izvana. Neki ljudi, na primjer, preferiraju stranice bez redova od stranica s crtom. Neki ljudi vole simetriju; drugi bi mogli voljeti dinamičnije izglede. Također biste mogli dati prednost nekim slovima u odnosu na druge. Pobrinite se da vam dnevni planer bude ugodan za gledanje-izvana i iznutra-kako biste dodatno potaknuli svakodnevnu upotrebu
Korak 4. Pripremite olovke i olovke
Vaš dnevni planer neće vam puno pomoći ako u njega ne možete ništa zapisati. Držite puno naoštrenih olovaka i radnih olovaka na mjestima za koja ćete najvjerojatnije koristiti svoj dnevni planer. To uključuje:
- Vaša aktovka ili radna torba
- Vaša torbica
- Vaš radni stol
- Vaš stol kod kuće
- Blizu vaših fiksnih telefona
- Ako ste netko tko stalno gubi olovke i olovke, razmislite o tome da olovku za hitne slučajeve spremite u svoj dnevni planner. Neki dnevni planeri imaju čak i malo prostora za pohranu koji biste mogli koristiti za rezervnu olovku.
Dio 2 od 2: Učinkovita upotreba dnevnog planera
Korak 1. Odlučite koristiti dnevni planner svaki dan
Ljudi koji se čvrsto obavežu vjerojatnije će uspjeti održati te obveze. Navike se jako teško mijenjaju, ali reći sebi da ste odlučili napraviti jednu malu stvar na drugačiji način pomoći će vam da razvijete novu naviku.
Upamtite da će se dobre navike vjerojatnije formirati kada se koncentrirate samo na jednu po jednu pa se nemojte preopteretiti novim navikama upravljanja vremenom. Za sada se usredotočite samo na održavanje dnevnog planera
Korak 2. Razgovarajte s prijateljem o svojoj želji da koristite dnevni planer
Ljudi će se vjerojatnije pridržavati novih navika kada su njihove zajednice svjesne njihova rješenja i mogu ih podržati. Razgovarajte s prijateljem ili suradnikom o svom novom rješenju. Možda će i vaš prijatelj poželjeti steći ovu novu i korisnu naviku. Možete se podsjetiti da je ažurirate kad je potrebno.
Korak 3. Dnevni planer spremite na isto mjesto na poslu i kod kuće svaki dan
Koristite svoj dnevni planer kao jedini kalendar: ako istodobno koristite dva dnevna planera, brzo ćete izgubiti pojam o svojim obavezama. Međutim, to može biti zeznuto jer ćete morati unijeti stavke u svoj dnevni planner na poslu i kod kuće. Kako biste bili sigurni da ste sa svojim dnevnim planerom uvijek uz sebe, odredite jedno skladišno mjesto za posao i jedno skladišno mjesto za dom. Nikada ne stavljajte svoj dnevni planer na drugo mjesto: dosljednost je ključna za razvoj ove navike.
- Odlična mjesta za spremanje dnevnog planera kod kuće uključuju stol pored fiksnog telefona, radnu torbu ili aktovku ili pored ključeva od mobitela i automobila.
- Odlična mjesta za spremanje dnevnog planera na poslu su na vrhu vašeg stola, u središnjoj ladici vašeg stola, pored vašeg radnog telefona ili u aktovci.
Korak 4. Napišite podsjetnike kako biste stekli naviku da sa sobom na posao i s posla nosite planera
Kad se tek počnete navikavati na korištenje dnevnog planera, vjerojatno ćete ga zaboraviti ponijeti sa sobom na posao ili kući. Kako se to ne bi dogodilo, zapišite bilješke s podsjetnicima na istaknuta mjesta na poslu i kod kuće. Studije pokazuju da je podsjetnik nakon njega jedan od najučinkovitijih načina poticanja određenog ponašanja. Upotrijebite ovu metodu na sebi ostavljajući post-its pitanje "Jeste li se sjetili svog dnevnog planera?" na mjestima koja ćete sigurno vidjeti. To uključuje:
- Vaš laptop
- Na vrhu vašeg stola
- Pokraj telefona
- Na vratima
- Na vašem kuhinjskom stolu
- Na ogledalu u kupaonici
- Ove bilješke možete ukloniti nakon što ste stekli naviku da svoj dnevni planner nosite sa sobom na posao i kući.
Korak 5. Prenesite podatke u svoj planer
Prilikom prve kupnje planera morat ćete unijeti mnogo podataka. Vjerojatno ćete imati unaprijed zakazane sastanke, tekuće radne zadatke i nasumične dijelove informacija koji lebde uokolo. Odvojite sat ili dva da konsolidirate sve ove razbacane informacije u svoj dnevni planer. To će vam omogućiti vježbanje unosa podataka na ispravan način. Također će vam omogućiti učinkovitije planiranje vremena za napredovanje. Stvari koje trebate unijeti u svoj planer uključuju:
- Važni podaci za kontakt vaše obitelji, prijatelja, kolega i klijenata
- Radni sastanci
- Tvoj raspored sati
- Rokovi za rad ili školske projekte
- Promjene u smjenama (ako radite na poslu bez dosljednog rasporeda)
- Liječnički i stomatološki pregledi
- Rođendani vaših najmilijih
- Posebni radni događaji
- Posebni osobni događaji
- Ključni datumi za vaše hobije ili izvannastavne aktivnosti (npr. Datumi vaše probe igre ili vašeg sata zumbe)
Korak 6. Svako jutro se posavjetujte sa svojim planerom dana
Prije nego što svako jutro krenete na posao, pregledajte svoj dnevni planer za predstojeće sastanke, sastanke i odgovornosti. Odvojite minutu kako biste razmislili postoje li neki zadaci koje trebate dodati u svoj raspored ili neki zadaci koje biste mogli precrtati ili zakazati. Iskoristite ovo vrijeme za planiranje svog dana kako biste mudro raspolagali svojim vremenom kad dođete na posao.
Korak 7. Svako popodne konzultirajte se s dnevnim planerom
Prije nego što na dan odete s posla, ponovno se posavjetujte s dnevnim planerom. Pobrinite se da ste ispunili sve što ste naumili za taj dan. Razmislite treba li nove stavke unijeti u svoj dnevni plan za sljedeći tjedan. Uvijek ažurirajte svoj dnevni planer prije nego što odete s posla kako biste bili sigurni da pratite svoje radne obaveze.
Korak 8. Upotrijebite pozitivno pojačanje kako biste ostali motivirani
Zamislite svoj dnevni planer kao pozitivnu stavku u svom životu, a ne kao potez ili dosadu. Koristite svoj planer kao način da se nagradite za izvršavanje zadataka. Uskoro ćete nastojati dovršiti zadatke jednostavno radi zadovoljstva prelaskom stavke s vašeg popisa obaveza. Kako biste se pozitivno ojačali, trebate:
- Prekrižite sva postignuća i obveze dok ih završavate. Kad se osjećate nisko, pogledajte sve što ste prekrižili i ponosite se svime što ste učinili.
- Dajte sebi nagradu za izvršavanje određenog broja zadataka. Dopustite si malu poslasticu za svakih 5 stavki koje prekrižite u dnevnom planeru. Na primjer, počastite se kavom ili kratkom šetnjom nakon što postignete željeni cilj. To će vas motivirati da pravilno koristite svoj dnevni planer, kao i da izvršite svoje zadatke.
- Učinite nešto ugodno kad se obratite svom dnevniku. Pokušajte ne razmišljati o svom vremenu konzultiranju svog dnevnog planera kao o poslu. Umjesto toga, gledajte na to kao na ključni alat za produktivnost. Kako biste svoj dnevni planer povezali s pozitivnim osjećajima umjesto s negativnim, učinite svako jutro i popodne nešto ugodno kad pogledate svog planera. Popijte šalicu ukusne kave, popijte čokoladu ili poslušajte svoju omiljenu pjesmu. Vaš će mozak uskoro povezati vaš planer s pozitivnim osjećajima.
- Priuštite si posebnu poslasticu za svaki tjedan kada pravilno koristite svoj dnevni planer. Dok ste još u ranim fazama vođenja dnevnog planera, možda ćete morati dati sebi dodatnu motivaciju da svoj dnevni planner ponesete sa sobom i ažurirate ga svaki dan. Za svaki tjedan u kojem se sjetite ponijeti i ažurirati svoj dnevni planner, učinite nešto posebno lijepo za sebe: kupite sladoled, otiđite u kino ili popijte piće s prijateljima. Za nekoliko tjedana imat ćete naviku sjećati se svog dnevnog planera u svakom trenutku.
- Zapišite pozitivne stvari u svoj dnevni planer, kao i svoje ozbiljnije odgovornosti. Koristeći svoj dnevni planer da vas podsjeti na vaše omiljene aktivnosti (ručak s prijateljem), kao i na vaše ne baš omiljene aktivnosti (posjet zubaru), vjerojatnije je da ćete se držati svoje nove navike.
Korak 9. Nastavite ažurirati svoj dnevni planer prema potrebi
Tijekom jutarnjih i večernjih prijava trebali biste unijeti sve svoje nove liste zadataka, obveze, sastanke i rokove. Također možete ažurirati svoj dnevni planer kad se pojave novi zadaci. Ažuriranje dnevnog planiranja pomoći će vam da učinkovitije upravljate svojim vremenom i spriječit će vas da se osjećate previše opterećeni. Zapisujući zadatak, više ga ne morate držati u glavi, što pomaže u sprječavanju onih užasnih osjećaja mucanja i sumnje.
Ako se nađete preopterećeni, prebacite neke stavke u zasebnu kategoriju "zaostalih predmeta" kroz koju ćete lako proći. Nemojte se demotivirati zureći u zadatke koji se nikada ne mogu obaviti u normalnom radnom danu
Korak 10. Budite strpljivi
Novim navikama ponekad može trebati dva ili više mjeseci da postanu potpuno automatske. Dok se navika ne ukorijeni, možda ćete doživjeti neke zaboravne trenutke kada ostavite dnevni planer kod kuće ili zaboravite unijeti termin. Budite strpljivi i opraštajte sami sa sobom. Imajte na umu da je za stvaranje navika potrebno vrijeme i da povremeni zaobilaženje neće utjecati na vašu sposobnost stvaranja nove navike.
Možda bi bilo korisno imati sigurnosni plan za vremena kada ste zaboravili svoj dnevni planer kod kuće. Na primjer, možete unijeti nove radne obveze u bilješke nakon objave i donijeti ih sa sobom da uđu. Za iznimno važne događaje i rokove možete koristiti i mrežni upravitelj zadataka koji će vam slati pravovremene podsjetnike: na taj način nećete zaboraviti ključni datum čak i ako zaboravite svoj planer
Savjeti
- Ne razmišljajte o svom dnevnom planeru kao o poslu, već o prednosti. Osjećat ćete veću kontrolu nad svojim životom s dnevnim planerom, a samo nekoliko minuta vremena uštedjet će vam sate na dugi rok.
- Ključ za razvoj nove navike je dosljednost, uparena s pozitivnim pojačanjem. Držite se rutine, usredotočite se na sve pozitivne stvari koje dnevni planer donosi u vaš život i dajte si nagrade po potrebi kako biste zadržali motivaciju.
- Pobrinite se da dnevni planer pri kupnji odgovara vašem ukusu i rasporedu. Dnevni planer koji kupite trebao bi imati sve potrebne odjeljke kako bi vam život bio organiziran.
