Kad je vaše svakodnevno radno mjesto stresno poslovno okruženje, potrebno je prilagoditi način života kako biste uspjeli i snašli se. Iako se opća pravila na radnom mjestu još uvijek primjenjuju, postoje neki posebni koraci koje možete poduzeti kako biste bili uspješniji i prevladali stres na svom poslu.
Koraci
Metoda 1 od 5: Identificirajte izvor stresa
Korak 1. Utvrdite imate li šefa zlostavljača ili suradnike
Vaš posao može biti nepotrebno stresan zbog neprijateljskog radnog okruženja koje stvaraju nasilni šef ili suradnici. Je li vaš šef narcis, manipulira drugima i preuzima zasluge za njihov rad? Koriste li strah i zastrašivanje kako bi maltretirali zaposlenike? Jeste li vi ili drugi seksualno uznemiravani ili različito tretirani ovisno o vašoj rasi, spolu ili dobi?
- Ova pitanja ne treba zanemariti. Zabilježite sve incidente. Razgovarajte s odjelom za ljudske resurse svoje tvrtke ili, ako ne postoji odjel za ljudske resurse, razgovarajte s nadređenim ili višim ili predstavnikom sindikata. Ako to nije opcija, razgovarajte s odvjetnikom. Jednostavno prijetnja tužbom mogla bi biti dovoljna da se stvari promijene.
- Zlostavljački šef ili bilo koji oblik uznemiravanja nije u redu. Možda imate razloga protiv njih pokrenuti pravni postupak.
- Mogućnost je ostaviti posao radi zdravijeg okoliša. Ponekad je cijela kultura tvrtke otrovna, pa je bolje da izađete i odete negdje s boljim okruženjem.
Korak 2. Uočite bilo kakve nezakonite ili nesigurne aktivnosti
Od vas se traži da krivotvorite zapisnike, dokumente, podatke ili na drugi način počinite prijevaru? Imate li suradnika koji od vas traži da ih pokrijete i lažete o nečemu? Primjećujete li jasna kršenja sigurnosti na svom radnom mjestu, ali uprava ih odbija ispraviti kad se suoči? Ove, zajedno sa stvarima poput prodaje kontroliranih tvari, krađe i uznemiravanja treba prijaviti. Ako menadžment nije svjestan ovih problema, razgovarajte s njima ili odjelom za ljudske resurse. Ako je upravljanje dio problema, možda će biti potrebno uključiti nadležna tijela.
- Ako je vaša sigurnost ugrožena, izađite iz situacije što je prije moguće. Recite svom šefu da nećete raditi u nesigurnim uvjetima.
- Prije poduzimanja radnji provjerite je li zakon zapravo prekršen. U nekim slučajevima uprava možda nije svjesna da se aktivnost događa ili ne zna da krši zakon. Prvi je korak pokušati surađivati u rješavanju tog problema, pogotovo ako želite tamo nastaviti raditi.
- Mogli biste reći nešto poput: "Rado radim prekovremeno ako želite, ali zapamtite da nisam izuzet, pa je prema saveznom zakonu tvrtka dužna to platiti."
- Ako se ništa ne promijeni, odmjerite svoje mogućnosti. Nažalost, pokretanje sudskog postupka protiv tvrtke može imati negativan utjecaj na vašu karijeru. Pokušajte se posavjetovati s odvjetnikom za zapošljavanje kako biste saznali svoje mogućnosti ako odlučite postati zviždač dok ste u tvrtki ili nakon što odete. Vjerojatno ćete morati poduzeti vrlo specifične radnje kako biste se zaštitili.
- Postoje zakoni protiv odmazde i uzbunjivanja.
Korak 3. Zapitajte se je li to povezano s performansama
Možda ćete biti pod stresom jer shvaćate da niste prošli odgovarajuću obuku da biste svoj posao obavljali dobro ili učinkovito. Ili se od vas očekuje da obavite određenu količinu posla tijekom nerazumno kratkog vremenskog razdoblja. Ili možda nemate pojma kakva su očekivanja - možda ima malo ili nikakvog smjera, ostavljajući vas zbunjenim što treba učiniti.
- Nedostatak komunikacije često može pretvoriti radno mjesto u otrov. Ako se zaposlenici rijetko osjećaju kao da znaju što se događa ili zadnji čuju o donesenim odlukama, razgovarajte o rješenjima s vašim rukovodstvom.
- Dnevnik u kojem su zaposlenicima na raspolaganju nove informacije za čitanje na početku svake smjene ili dnevni ili tjedni sastanci radi obavještavanja zaposlenika o svim promjenama potencijalno bi mogli pomoći u poboljšanju komunikacije.
- Pitajte svog šefa o dodatnoj obuci ili možete li sjesti i pregledati ciljeve tvrtke.
Korak 4. Razmotrite ima li to veze s prirodom posla
Neki poslovi, poput hitne pomoći ili rada u hitnoj pomoći, sami su po sebi stresni. Zapitajte se je li vaš posao po svojoj prirodi stresan. Ako je to slučaj, zapitajte se jeste li spremni živjeti s tim. Ako je tako, poduzmite mjere kako biste se naučili nositi sa stresom na zdrav, konstruktivan način kako ne bi ometao vaše zdravlje i dobrobit.
Metoda 2 od 5: Ostvarivanje očekivanja realnim
Korak 1. Postavite ambiciozne ciljeve
Ambiciozni ciljevi i dalje mogu biti realni. Ključ za održavanje realnosti ciljeva jest osigurati da su jasni i da si dopustite dovoljno vremena da ih postignete.
- Za postizanje ciljeva potreban je plan djelovanja. Ne postavljajte cilj, a da ne napravite i plan za njegovo postizanje.
- Koristite kratkoročne prekretnice kako biste označili svoj napredak i održali motivaciju.
Korak 2. Usredotočite se na rješenja
Ako uvijek razmišljate o problemima, nećete imati vremena razmišljati o rješenjima tih problema. Ponekad može biti teško doći do rješenja problema, ali nakon što to učinite, poduzmite korake za njegovu provedbu. To će vam pomoći da osjetite da činite pozitivne korake naprijed.
Ako ne možete pronaći rješenje, razgovarajte sa suradnikom kojem vjerujete ili pitajte svog nadzornika za smjernice
Korak 3. Prihvatite ograničenja rokova
Mnoga poslovna okruženja rade u strogim rokovima. Ovo može biti izvrsno za osiguravanje da se stvari dovrše. Međutim, ako su rokovi posebno kratki, morate prihvatiti da kvaliteta može patiti.
- Ako je kvaliteta od najveće važnosti, obavijestite svog nadzornika ili klijenta da bi odgađanje roka omogućilo kvalitetniji rad. Mogu biti fleksibilni.
- Ako uvijek radite prema roku, naučite kako se boriti protiv vlastitih sklonosti ka odugovlačenju.
Korak 4. Pogledajte široku sliku
Upamtite da posao nije cijeli vaš život. Ni vaša uloga u poslu nije ono na čemu počiva cijela tvrtka. Odvojite malo vremena za smanjenje i razmislite o drugim važnim stvarima u svom životu. Razmislite o svim drugim ljudima zbog kojih posao funkcionira, čak i kad niste tamo.
- Mislite na svoju obitelj, prijatelje i svoje hobije. Ovo vjerojatno nije prvi posao koji ste ikada imali, a možda i zadnji. Držite stvari u perspektivi.
- Tvrtka je najvjerojatnije dobro radila prije nego što ste primljeni, a preživjela bi i sutra bez vas. Dobro je ozbiljno shvatiti svoj posao, ali ne dopustite da vam se ulog čini većim nego što jest.
Korak 5. Zadržite smisao za humor
To može biti teško ako je vaše radno mjesto posebno stresno. Međutim, ljudi koji napreduju u stresnim okruženjima često mogu preživjeti jer su sposobni vidjeti humor u situaciji i ne shvaćaju stvari previše ozbiljno.
- Ako imate smiješne ili šarmantne suradnike, dopustite im da vas zabave. Nemojte se opterećivati frustracijama jer se čini da su malo manje učinkovite.
- Upamtite da dajete sve od sebe i da greške ponekad mogu biti smiješne. Nemojte se tući zbog šašave pogreške u pisanju ili ako ste slučajno pritisnuli "Odgovori svima".
Metoda 3 od 5: Upravljanje radnim opterećenjem
Korak 1. Pojasnite svoje posebne dužnosti
Često su radna mjesta stresnija kada se granice i odgovornosti zamagle. Ako sumnjate da neki od vaših stresa dolazi zbog preuzimanja odgovornosti drugih ili ne znate koje su vaše, zatražite pojašnjenje od nadzornika.
- Možete reći nešto poput: „Obrađivao sam svu odlaznu poštu. Mogu to učiniti, ali oduzima mi dobar dio dana. Htio sam biti siguran da je to zapravo moja odgovornost, samo da ne radim tuđi posao ili slabo koristim svoje vrijeme.”
- Ako je netko drugi preuzeo vaše zadatke na frustrirajući način, možete reći: „Hej, prilično sam siguran da upravljam Pinky računom. Znate li je li se to promijenilo? Ako nije, radije bih nastavio sam raditi na tome kako bih mogao pratiti sve promjene. Kad preuzmete određene aspekte toga, ne mogu biti siguran kakva je bila posljednja komunikacija s Pinky.”
- Vratite se najboljim primjerima iz prakse ili priručniku za zaposlenike ako ste ga dobili pri početku rada.
Korak 2. Organizirajte svoj radni prostor
Ponekad se možete osjećati previše pod stresom ili preopterećeni da biste potrošili puno vremena na organizaciju svog radnog prostora. Međutim, organiziranje vašeg radnog prostora može vam pomoći da poboljšate upravljanje vremenom i budete na vrhu najvažnijih zadataka na vašem popisu obaveza.
- Očistite svoj stol. Bacite sve nebitno ili nepotrebno ili ponesite kući.
- Grupirajte slične stavke ili stavke povezane sa sličnim zadacima zajedno.
- Napravite mapu sastanka koja sadrži stvari o kojima je potrebno raspraviti.
- Održavajte svoj prostor čistim i organiziranim tako što ćete ga tjedno čistiti i čistiti hrpe.
Korak 3. Odredite prioritete zadacima
Ako imate samo jedan neorganiziran popis zadataka, možda nećete učinkovito prioritizirati zadatke. Ne mora se sve raditi na istoj vremenskoj traci. Pobrinite se da vaš popis obaveza stvari postavi po važnosti kako biste mogli odrediti na što ćete se prvo usredotočiti.
- Iako je primamljivo provjeravati društvene mreže ili odgađati posao, pametno i učinkovito trošenje vremena može vas dovesti u stanje „protoka“i smanjiti stres. Izbjegavanje posla može biti samo obrambeni mehanizam ili mehanizam za suočavanje koji vam dugoročno ne pomaže.
- Upamtite da postoji razlika između "hitno" i "važno".
- Ako će za nešto trebati dugo vrijeme ili stalni napor, svakako to rasporedite na način koji sprječava odugovlačenje.
Korak 4. Uzmite pauze
Kad ste zaista pod stresom, pauze bi vam se mogle činiti kao posljednja stvar koju biste trebali učiniti. Već imate previše zadataka za ugurati se u dan, pa kako možete posvetiti 15 minuta ništa ne radeći? Iako se čini da to zaključivanje ima smisla, kratka pauza zapravo može povećati vašu produktivnost pomažući vam da se usredotočite i opustite.
- Mnogi ljudi imaju koristi od metode rada na vrlo fokusiran način od 45 minuta, nakon čega slijedi pauza od 15 minuta.
- Napravite pauze stvarne pauze. Ne razmišljajte i ne govorite o poslu. Ustanite i protegnite se, izađite van i ostavite računalo i telefon za stolom.
Korak 5. Zaustavite višezadaćnost
Multitasking može izgledati kao izvrsna ideja na zaposlenom radnom mjestu. Pomaže vam da obavite više stvari odjednom, zar ne? Ne baš. Studije su pokazale da multitasking zapravo nije jako produktivan i da ljudi najbolje rade kada se usredotoče na jedan zadatak odjednom.
Ako vam suradnik ili nadzornik predloži da biste trebali raditi više zadataka, možete reći nešto poput: „Zapravo sam najproduktivniji kad se usredotočim na jednu stvar odjednom. Kvaliteta mog rada važna mi je, a ako radim više zadataka, znam da kvaliteta mog rada opada. Međutim, kad se mogu usredotočiti na jednu po jednu stvar, učinim stvari dobro i na vrijeme
Metoda 4 od 5: Razvoj rutina
Korak 1. Spavajte dovoljno
To može biti teško ako imate mnoge druge obveze, ili ako rad nosite sa sobom kući; međutim, san je jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti kako biste olakšali teret stresnog radnog mjesta. Bez dovoljno sna nećete imati energije da sve obavite na poslu.
- Prakticirajte dobru higijenu spavanja i pobrinite se da vaše okruženje za spavanje bude što pogodnije za spavanje. Provjerite je li tamno, tiho i razumne temperature. Isključite televizor, računalo i telefon kako biste bili bez smetnji dok spavate.
- Ako ujutro ne možete zaspati kasnije, pokušajte zaspati ranije.
Korak 2. Pojednostavite svoju garderobu
Ovo se može činiti glupim, ali pojednostavljivanje odjeće zapravo može ukloniti veliki stres iz vaše rutine. Svako jutro nećete morati patiti oko odijevanja i provjere da li sve odgovara. Odaberite odjevne komade koji se lako slažu i koji ne zahtijevaju previše održavanja.
- Odaberite suptilne, čvrste boje jer se vrlo lako slažu.
- Odaberite odjeću koja vam dobro pristaje i relativno je udobna. Biti stresan i fizički neugodan užasna je kombinacija.
- Odložite odjeću prije nego što odete u krevet. Tako ćete uštedjeti vrijeme i stres ujutro.
Korak 3. Odvojite vrijeme za e -poštu i pozive
Bavljenje e -poštom i važnim telefonskim pozivima može vam oduzeti puno dana ili samo neke. U svakom slučaju, važno je posvetiti određeno vrijeme ovoj komunikaciji, umjesto da ih pokušavate stisnuti tijekom dana. Na primjer, uzvratni telefonski pozivi između 11:00 do 11:30 i 15:30 do 16:00.
- Neki ljudi radije započinju dan tako da odmah uzvrate sve telefonske pozive i e -poštu. Drugi odvajaju vrijeme na kraju dana.
- Ne pokušavajte obavljati više zadataka kada se bavite komunikacijom. Osoba s kojom razgovarate vjerojatno će primijetiti da ste ometeni ili vam e -pošta može biti traljava.
Korak 4. Uzmite pauzu za ručak i napunite se
Trebali biste ručati svaki dan; ali ako radite u vrlo stresnom okruženju, povremeno možete preskočiti ručak ili jednostavno pojesti nešto iz automata. No, ručak ne bi trebao biti samo trpanje hrane u usta. Vrijeme je za pauzu i disanje svaki dan.
- Bez obzira koliko ste zaposleni i pod stresom, neka vam stanka za ručak bude prioritet. Uzimajte ga svaki dan u isto vrijeme, a cijelu pauzu za ručak iskoristite za punjenje gorivom i koncentriranje na ostatak dana.
- Ako ručate sa suradnicima, prakticirajte izbjegavanje razgovora u trgovini dok jedete. Pazite da slučajno ne nastavite raditi dok biste trebali uzeti pauzu.
- Zakažite kratke pauze za šetnju. Dodavanje malo vježbe u vašu rutinu i izlazak iz zgrade ako je moguće može vam pomoći obnoviti energiju.
Korak 5. Oslobodite se kofeinske navike
Mnogi se ljudi oslanjaju na kavu, energetska pića ili čaj s kofeinom kako bi ih održali, dodaje kofein stresu. Može povisiti vaš krvni tlak i broj otkucaja srca, povećati razinu hormona stresa i može pogoršati vaš osjećaj stresa.
Osim toga, pokušajte smanjiti ili prestati koristiti duhan. Mnogi ljudi koriste duhan kako bi se nosili sa stresom, jer nikotin uzrokuje da vaš mozak oslobađa dopamin, koji se osjeća dobro. Ovo je, međutim, kratkoročni odgovor, a pušenje uzrokuje povišenje krvnog tlaka i otkucaja srca te smanjuje kisik dostupan vašem mozgu, što u konačnici povećava stres
Metoda 5 od 5: Upravljanje stresom
Korak 1. Zatražite dopust kad vam zatreba
Ovo neće uvijek uspjeti, ali vrijedi pokušati. Ako trebate uzeti slobodno zbog obiteljskih obaveza ili jednostavno zato što ste izgorjeli, razgovarajte sa svojim nadređenim i provjerite je li moguće uzeti malo slobodnog vremena.
- Malo je vjerojatno da će vam većina mjesta ponuditi plaćeno slobodno vrijeme, ali možda ćete moći uzeti slobodno ako se za to vrijeme snađete bez plaće.
- Možete zatražiti dio slobodnog vremena, primjerice tjedan ili dva, ili možete zatražiti kraći radni dan ili tjedan.
- Obavijestite svog nadređenog da tražite dopust kako biste mogli nastaviti biti produktivni zaposlenik. Recite nešto poput: „Znam da bi to značilo odvojiti malo vremena od ureda, ali to bi jamčilo da ću se moći potpuno posvetiti nakon što se vratim i da ću imati energije pridonijeti 100% dok sam ovdje."
Korak 2. Jedite zdravu prehranu
Kad ste pod stresom, moglo bi biti primamljivo posegnuti za udobnom hranom; međutim, oni su često puni šećera, masti i praznih kalorija zbog kojih se možete osjećati letargično i van kontrole. Težite prehrani bogatom vlaknima i zdravim ugljikohidratima.
- Ugljikohidrati pomažu mozgu u proizvodnji serotonina, što vam može pomoći da se osjećate opušteno kada ste pod stresom. Posegnite za zdravim ugljikohidratima poput smeđe riže ili slatkog krumpira, umjesto bijelog brašna.
- Voće i povrće sadrži puno vlakana i čine odlične zalogaje dok ste u pokretu.
Korak 3. Vježba
Vježba je izvrstan način za rješavanje stresa. Oslobađa endorfine koji su hormoni zbog kojih se osjećate dobro fizički i emocionalno. Težite redovitom vježbanju koje vam povećava otkucaje srca, ali ne ostavlja osjećaj umora ili iscrpljenosti.
- Odaberite način vježbanja u kojem uživate. Ako vam se učini neugodnim, bit će to samo još jedan stres u vašem životu. Odaberite sport ili klasu koja će vam biti zabavna i zanimljiva.
- Prije bilo kakvog programa vježbanja posavjetujte se s liječnikom.
- Polako vježbajte. Nemojte pretjerivati niti odmah ići u krajnosti.
Korak 4. Meditirajte
Meditacija je izvrstan alat za smanjenje stresa. Možda ne mislite da imate vremena za to, ali neke tehnike mogu potrajati i nekoliko minuta dnevno. Ljubitelji meditacije često smatraju da im se vrijeme koje ulažu u meditaciju vraća višestruko u energiji koju im daje da se suoče s ostatkom dana.
- Postoji mnogo različitih vrsta meditacije. Pronađite onu koja vam izgleda dobro.
- Vođene meditacije možete pronaći na internetu. Vaš grad može imati i centar za meditaciju ili grupu u kojoj se možete povezati s drugim ljudima zainteresiranima za meditaciju.
- Ako prakticirate religiju, možda postoje meditacije temeljene na toj tradiciji koje bi vam bile ugodne.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Vježbe mogu pomoći u rješavanju stresa oslobađanjem endorfina i povećavanjem razine energije.
- Tehnike opuštanja poput meditacije i joge mogu biti izvrsni alati za suočavanje sa stresom.
