Samostalni rad može zvučati kao ostvarenje sna. Morate biti sami svoj šef, odrediti svoje radno vrijeme, možda čak i raditi kod kuće u pidžami. No, bez dovoljno usredotočenosti i samodiscipline, slobodnjak može brzo postati noćna mora predstojećih rokova i stresa. Ako se borite sa stresom zbog slobodnjaka, stvorite rutinu i ne zaboravite odvojiti vrijeme za sebe i stvari koje volite. Budući da financijska nesigurnost dolazi s fleksibilnošću, dovođenje u red vaše financijske kuće također može pomoći u sprječavanju stresa.
Koraci
Metoda 1 od 3: Izrada rutine
Korak 1. Rasporedite radno vrijeme svaki dan
Istina je da možete sami postaviti svoje radno vrijeme, ali ako zapravo ne postavite standardno radno vrijeme, osjećat ćete se kao da morate stalno raditi. Vaši klijenti će vam se također slobodno obratiti cijelo vrijeme. Stvorite redovno "uredsko" radno vrijeme kada budete dostupni, a zatim obavijestite svoje klijente o tim radnim satima.
- Još uvijek imate fleksibilnost u radu kad želite. Ne morate nužno raditi standardno radno vrijeme. Međutim, dobra je ideja da se neko vrijeme preklapa s radnim vremenom vaših velikih klijenata.
- Uzmite u obzir i vremenske zone. Na primjer, ako živite na istočnoj obali SAD -a, a većina vaših klijenata je u Kaliforniji, možda biste htjeli započeti radni dan kasnije ujutro, tako da se vaše radno vrijeme preklapa s njihovim.
- Iako vaše radno vrijeme ne mora nužno biti isto svaki dan, trebao bi postojati kontinuitet kako bi vaši klijenti znali kada vam se mogu obratiti. Na primjer, mogli biste raditi od 9 do 16 sati. ponedjeljkom i srijedom te od 10 do 19 sati. utorkom i četvrtkom.
Savjet:
Pošaljite svojim klijentima e -poruku s obavijestima o radnom vremenu. Ne provjeravajte svoju poslovnu e -poštu osim u radno vrijeme.
Korak 2. Radite u kratkim serijama bez smetnji
Rad u kratkim serijama važan je za održavanje najvećeg fokusa. Nabavite osnovni kuhinjski mjerač vremena i postavite ga na 20 minuta. Radite tih 20 minuta bez ometanja ili pauza, a zatim napravite kratku pauzu od nekoliko minuta. Tada možete započeti novi blok od 20 minuta.
- Eksperimentirajte s vremenom dok ne pronađete blok koji vam odgovara. Na primjer, možda ćete moći neprekidno raditi 30 minuta. Kuhinjski mjerač vremena postavite na pola sata, a zatim napravite pauzu od 5 minuta.
- Za vrijeme pauze ustanite od radnog stola i učinite nešto drugačije. To može biti kućanski posao, užina ili čaša vode ili igra s kućnim ljubimcem.
Savjet:
Ako imate različite odgovornosti u sklopu svog slobodnog posla, možete izmjenjivati blokove različitih vrsta posla. Na primjer, možda ćete imati blok za obavljanje poslova na društvenim medijima, nakon čega slijedi blok pisanja sadržaja.
Korak 3. Odvojite vrijeme za dnevnu tjelovježbu
Vježba pomaže u smanjenju hormona stresa i daje vam energiju koja vam je potrebna da se usredotočite i imate produktivan radni dan. Odredite najbolje vrijeme tijekom dana za vježbanje i steknite naviku da svakodnevno vježbate 20 do 30 minuta umjereno.
- Kad god je moguće, vježbajte na otvorenom kako biste iskoristili ljekovite prednosti sunca i svježeg zraka. Na primjer, možete otići u šetnju po parku ili po svom susjedstvu.
- Ne morate sve vježbe odjednom. Na primjer, ujutro biste mogli raditi 15-minutnu rutinu joge prije posla, a zatim prošetati 15-minutnom ručkom ili u kasnim popodnevnim satima.
Korak 4. Isprobajte "Eisenhower -ovu metodu" kako biste svaki dan postavili svoje prioritete
Određivanje vaših najvažnijih zadataka za obavljanje svaki dan može biti izazovno, pogotovo ako imate više klijenata s konkurentnim rokovima. Eisenhowerova metoda, temeljena na citatu američkog predsjednika Dwighta D. Eisenhowera, predstavlja jasan način za prioritiziranje vaših zadataka na temelju razine hitnosti i razine važnosti. Pomoću sljedećih kriterija kategorizirajte svoje zadatke za taj dan:
- Važno i hitno: prvo učinite ove stvari
- Važno, ali nije hitno: zakažite ih za kasnije tijekom dana
- Nije važno, ali hitno: delegirajte zadatak na nekog drugog, ako je moguće; u protivnom, nokautirajte ih brzo
- Nije važno i nije hitno: zanemarite
Korak 5. Vježbajte tehnike dubokog disanja tijekom dana
Vježbe disanja učinkovite su u upravljanju stresom ako steknete naviku da ih redovito radite tijekom dana. Možete zakazati vrijeme za disanje ili jednostavno otići na vježbu koju radite kad god se počnete osjećati pomalo pod stresom.
Samo minuta ili dvije dubokog disanja također mogu poboljšati vaš fokus i povećati razinu energije
Savjet:
Za pametne satove i pametne telefone dostupne su aplikacije koje će vas podsjetiti da tijekom dana radite vježbe disanja i voditi vas u vježbama disanja ili kratkim meditacijama. Neki su besplatni, dok drugi zahtijevaju pretplatu.
Metoda 2 od 3: Održavanje ravnoteže između posla i života
Korak 1. Ujutro odvojite vrijeme za sebe prije nego što počnete s radom
Da putujete u ured na posao, imali biste jutarnju rutinu. Možda biste se istuširali, doručkovali ili riješili svakodnevnu križaljku uz šalicu kave. Čak i ako ste slobodni od kuće, uzimanje tog vremena ujutro za sebe važan je dio održavanja ravnoteže između posla i života.
- Ako imate djecu koju morate pripremiti, ostavite barem 15 ili 20 minuta za sebe nakon odlaska u školu.
- Kratka šetnja ujutro također je dobar način da odvojite malo vremena za sebe na početku dana, kao i da se malo razgibate.
- Pokušajte svom poslu pristupiti s razmišljanjem o rastu! Usredotočite se na to da danas učinite nešto bolje nego prethodnog dana.
Korak 2. Odredite radno mjesto ako radite od kuće
Ako ste dovoljno sretni da imate radnu sobu ili dodatnu spavaću sobu, možda ćete je moći pretvoriti u ured. Međutim, čak i u najmanjem stanu ipak biste trebali moći isklesati kutak koji se koristi isključivo za posao.
- Radite li iz kreveta, kauča ili blagovaonskog stola, taj ćete dio kuće povezati s poslom. Ako sjednete gledati film ili se spremate na spavanje, počet ćete osjećati krivnju jer ne radite.
- U svom uredu držite sve alate koji su vam potrebni za produktivnost. Provjerite je li prostor dobro osvijetljen i imate li dovoljno prostora za organiziranje i izvršavanje svakodnevnih zadataka.
- Ako je moguće, neka vaš stol bude okrenut prema zidu, a ne prema van. To vam omogućuje da se usredotočite na svoj posao dok sjedite za radnim stolom, umjesto da vas ometa nešto drugo što se događa ili posao koji morate obaviti.
Savjet:
Ako imate mogućnosti za to, razmislite i o korištenju zajedničkog radnog prostora nekoliko dana u tjednu. To vam daje priliku imati namjenski "ured", kao i umrežavanje s drugim slobodnjacima.
Korak 3. Ostavite ured jedan sat u vrijeme ručka
Da ste radili u uredu, vjerojatno biste imali pauzu za ručak koja vam je omogućila da odete s posla i zagrizete s prijateljima ili na svježi zrak. Sada kada se ponašate kao sami svoj šef, nemojte si oduzeti tu priliku.
- Odvojite sat vremena za ručak da napravite planove sa svojim prijateljima ili nekim drugim, obavite neke poslove ili se malo vježbajte.
- Ako nije moguće napustiti kuću, napustite barem radno mjesto. Idite u drugi dio kuće i gledajte televiziju ili čitajte dok jedete.
Korak 4. Zatvorite svoj ured na kraju dana
Kad provede određeno radno vrijeme, dovršite sve što radite i nazovite da prestane. Lako je dopustiti da posao uđe u vaše vrijeme govoreći sebi da ćete samo napisati još jednu e -poruku ili pripremiti još jedan projekt. Umjesto toga, provedite svoje sate napuštanja strogo kao i vrijeme početka.
- Ako radite na računalu, isključite ga na kraju dana. Također možete isključiti svako svjetlo u svom radnom području i gurnuti stolicu - baš kao da izlazite iz ureda ili prostorije na kraju radnog dana.
- Ako trebate koristiti svoje računalo za osobne zadatke, barem zatvorite ili umanjite sve kartice koje ste otvorili za rad, tako da ne dođete u iskušenje raditi stvari vezane za posao kada biste trebali odvojiti vrijeme samo za sebe.
Korak 5. Zakažite vrijeme za obiteljske i društvene izlete
Važan dio ravnoteže između posla i života je pronaći vrijeme da budete s ljudima koje volite radeći stvari koje vas nadahnjuju i pomlađuju. Odvojite nekoliko sati 2 ili 3 dana u tjednu za ugodne aktivnosti koje nemaju veze s poslom.
Kad ste s obitelji i prijateljima, usredotočite se na to da budete s njima. Može vas lako omesti ako dobijete e-poruku ili tekst od poslovnog klijenta ili ako imate novu ideju vezanu za posao dok ste vani. Isključite obavijesti ili postavite poruku izvan ureda kako biste smanjili smetnje
Korak 6. Isključite uređaje navečer ili na društvenim izletima
Kada ste klijentima na raspolaganju 24 sata dnevno, pozitivna ravnoteža između posla i života nije moguća. Osjećaj da ste uvijek na poslu ili da ste uvijek „dežurni“može dovesti do stresa i otežati vam uživanje u zastojima. Isključivanje obavijesti (ili potpuno isključivanje telefona) može smanjiti te smetnje.
Ne možete uvijek kontrolirati hitne slučajeve ili nešto hitno što se pojavi u zadnji čas, pa biste mogli htjeti provjeriti prije nego što izađete. Da ste upravo imali rok, mogli biste poslati poruku tom klijentu i obavijestiti ga da nećete biti dostupni nekoliko sati, ali će se prijaviti kasnije
Savjet:
Ako imate mogućnosti, možda biste htjeli nabaviti zaseban mobilni telefon za posao. Na taj način, kada provodite vrijeme s obitelji ili prijateljima, možete ostaviti poslovni telefon u svom "uredu". Cijena tog telefona također je tipično porezno priznat trošak rada.
Metoda 3 od 3: Rješavanje financijskih pitanja
Korak 1. Stvorite kućni proračun
Ključno je imati proračun - i držati ga se - kad su vam prihodi neredoviti ili nepredvidljivi. Kategorizirajte svoje troškove tako da znate bez čega možete u mršavim mjesecima držati glavu iznad vode. U idealnom slučaju, trebali biste i uštedjeti, pa ako je posao oskudan, morate se osloniti na nešto drugo osim na kreditne kartice.
- Slobodnjaci obično moraju plaćati tromjesečne poreze na dohodak, pa to svakako uključite u svoj proračun. Dobro standardno pravilo je izdvojiti 30% svake uplate koju primite za poreze.
- Ne zaboravite u svoj proračun uključiti troškove i zalihe vezane uz posao.
Korak 2. Odredite ciljnu prosječnu dnevnu stopu
Nakon što u proračun unesete svoje troškove, možete shvatiti koliko trebate u prosjeku zaraditi svaki dan rada kako biste mogli pokriti svoje račune (nadamo se s malo dodatka radi uštede). Da biste pronašli svoju ciljanu dnevnu stopu, shvatite koliko trebate zaraditi svaki mjesec, a zatim podijelite taj ukupni iznos s brojem dana koje radite svaki mjesec.
- To vam također može pomoći da odredite koliko dana trebate raditi tjedno. Kako biste upravljali stresom, trebali biste imati barem jedan ili dva dana u tjednu kada nemate nikakvih radnih obaveza koje morate ispuniti. To može značiti raditi duže dane dok ne steknete klijentelu kako biste dovoljno pokrili svoje troškove.
- Također je vrijedno provjeriti kako biste uzeli dodatni slobodni dan u tjednu na vašu dnevnu stopu. Na primjer, ako bi vaša dnevna stopa bila samo 20 USD više ako biste radili 3 dana u tjednu, a ne 4, mogli biste odlučiti raditi 3 dana u tjednu i uživati u ostatku svog vremena.
Korak 3. Pratite svoje vrijeme i zaradu u proračunskoj tablici
Pratite stvarno vrijeme koje potrošite na svaki projekt i koliko ste zaradili za taj projekt. To vam može pomoći da utvrdite isplati li se ponovno raditi za tog klijenta ili želite li povećati cijene za određene vrste projekata. Također vam pomaže da shvatite u kojim ste vrstama projekata najučinkovitiji.
- Imajte na umu da zapravo možete provesti više vremena radeći na projektu u kojem zaista uživate i koji će vam biti zanimljiv ili ispunjen, bez obzira na to koliko ste za to plaćeni. Ovo nije nužno loše sve dok se ne osjećate kao da ste izgubili vrijeme.
- Također je dobro pratiti pozadinsko istraživanje ili drugi posao koji radite u pripremi za projekt klijenta za koji ne morate nužno plaćati klijentu. Ovaj rad u pozadini može vam dobro doći sa sličnim projektima jer ste već uložili vrijeme.
- Pokušajte ne vršiti preveliki pritisak na svoj posao. Šanse su da vam vaš slobodni rad neće pružiti svu kreativnost, radost i ispunjenje koje su vam potrebne da biste se osjećali potpuno sretno.
Savjet:
Postoje aplikacije za vaše računalo ili pametni telefon koje vam mogu pomoći da pratite svoje vrijeme tako da to ne morate raditi ručno. Neki od njih su besplatni, dok drugi zahtijevaju mjesečnu ili godišnju pretplatu.
Korak 4. Izgradite pouzdanu bazu klijenata koja će pokriti vaše osnovne troškove
Pokušajte pronaći jednog ili dva klijenta "na kruh i maslac" na koje se mogu osloniti da će im osigurati dovoljno redovnog posla za podmirivanje njihovih osnovnih troškova. To vam daje slobodu da nastavite s većim projektima koji vam se možda neće isplatiti neko vrijeme ili strastvenim projektima koji možda neće platiti toliko. Znajući da će vaši osnovni troškovi biti pokriveni svaki mjesec također oslobađa od velikog financijskog pritiska koji može proizaći iz toga što ste slobodnjak.
- Uspostavite redovni raspored rada oko svojih klijenata. Na primjer, ako jedan od vaših glavnih klijenata ima tjedni rok svakog četvrtka, možda biste htjeli osigurati da imate slobodne četvrtke svaki tjedan za dovršetak i slanje posla ili izmjene u zadnji čas.
- Prilikom rezervacije novog posla imajte na umu svoje klijente za kruh. Ako bi privremeni projekt ometao vaš rad s jednim od vaših glavnih klijenata, vjerojatno je bolje da ga ne prihvatite.
Korak 5. Pažljivo pratite svoje prihode i rashode
Upotrijebite računovodstveni softver za praćenje svojih slobodnih prihoda i troškova vezanih uz posao. Mnogi od ovih programa također vam omogućuju skeniranje računa i računa kako biste imali svu papirologiju koja vam je potrebna za podnošenje poreza.
- Dostupne su besplatne aplikacije koje možete koristiti za čuvanje knjiga. Međutim, oni obično nemaju sve značajke koje plaća aplikacija. Kupnja računovodstvene aplikacije s potpunom uslugom obično vrijedi ulaganja (i obično je i porezno priznati trošak).
- Svaki tjedan odvojite malo vremena za usklađivanje knjiga i dodavanje nedavnih unosa. Uvijek bavljenje financijama u određeno vrijeme sprječava stvari da klize.
Korak 6. Napravite ugovor kako biste se zaštitili od neblagovremenih plaćanja
Po definiciji ste neovisni izvođač. Napravite ugovor za sebe i inzistirajte da ga potpiše svaki klijent. Ugovor određuje posao koji ćete obavljati, kada taj posao dospijeva, koliko ćete biti plaćeni i kada to plaćanje dospijeva.
- Ugovorom možete utvrditi kazne i kamate ako vaša uplata nije isporučena na vrijeme. Također možete definirati način plaćanja.
- Općenito govoreći, uvijek je najbolje krenuti visokim putem i izbjeći potencijalno negativne situacije u budućnosti.
Korak 7. Povremeno povećavajte stope kako biste bili u toku s troškovima
Troškovi života i poslovanja rastu svake godine, pa tako i vaša plaća. Osim toga, ako steknete dodatne diplome ili certifikate, vaša bi se stopa trebala povećati kako bi odražavala vaše kvalifikacije.
- Ako imate ugovor s redovitim klijentima, možete razgovarati o cijenama kada dođe vrijeme za obnovu ugovora.
- Ne bojte se uplašiti klijente svojim stopama. Ažurirajte svoj portfelj i budite sigurni u svoju stručnost i vještine.
Savjeti
- Možda će trebati malo pokušaja i pogrešaka da pronađete rutinske strategije upravljanja vremenom koje vam najbolje odgovaraju. Nema smisla prisiljavati se na nešto ako ne osjećate nikakvu korist od toga.
- Napravite suvišne sigurnosne kopije svog posla-na usluzi u oblaku, na vlastitom računalu i na pogonu s palcem ili vanjskom tvrdom disku. Time ćete ukloniti stres izgubljene ili oštećene datoteke.
Upozorenja
- Nemojte odgristi više nego što možete žvakati. Neizvjesnost slobodnog rada može vas navesti da preuzmete više projekata nego što možete razumno dovršiti. Saznajte kako odbiti projekte za koje nemate vremena, energije ili sredstava. Slobodno dajte klijentu vremenski okvir ako mislite da je to nešto što biste potencijalno mogli učiniti u budućnosti.
- Ne odlažite koliko će klijent procijeniti da će vam trebati da dovršite zadatak ili projekt - napravite vlastitu procjenu na temelju vlastitog iskustva radeći slične stvari.
