Propušteni posao uzrokovan sezonskom gripom košta tvrtke milijune dolara svake godine. Iz tog razloga možda ćete htjeti zatražiti od svih zaposlenika cijepljenje protiv gripe. Međutim, izvan zdravstvene industrije, rijetko tko to čini. Da biste zakonski zahtijevali da vaši zaposlenici dobiju injekciju, morate istražiti svoje državno pravo. Također biste trebali biti spremni dati ljudima izuzeće (nazvano "smještaj") iz vjerskih ili medicinskih razloga. Zbog pravne složenosti potrebne za cijepljenje protiv gripe, potičemo vas da usvojite dobrovoljni program.
Koraci
1. dio od 3: Provjera zakonitosti zahtjeva za vakcinom protiv gripe
Korak 1. Utvrdite jesu li vaši zaposlenici „po volji“
”U svakoj državi osim u Montani, zaposlenici su“po volji”, osim ako niste promijenili odnos. Možete otpustiti zaposlenike "po volji" iz bilo kojeg pravnog razloga, u bilo koje vrijeme. Međutim, status "po volji" ste mogli promijeniti na sljedeće načine:
- Vaši zaposlenici su sindikalno udruženi, a vi ste pristali na kolektivni ugovor. U ovoj situaciji uvjeti ugovora o pregovaranju će kontrolirati možete li zahtijevati cijepljenje protiv gripe.
- S radnikom ste potpisali ugovor o radu. Ovaj ugovor vjerojatno navodi da se zaposlenik može otpustiti samo "iz razloga". Nadalje, ugovor je trebao definirati "uzrok".
- Stvorili ste implicitni ugovor sa zaposlenicima na temelju obećanja koja ste dali u pismu ponude za posao, priručniku za zaposlenike ili osobno. Iako rijetko, ponekad možete slučajno sklopiti ugovor na temelju obećanja koja ste dali.
Korak 2. Provjerite svoj državni ili lokalni zakon
Federalni zakon općenito ne zabranjuje cijepljenje protiv gripe. Međutim, vaš državni ili lokalni zakon može. U nekim državama bolničko osoblje mora se vakcinisati protiv gripe, pa ako imate posao na tom polju morate znati i te podatke.
- Možete posjetiti web stranicu Centra za kontrolu bolesti, koja prikuplja informacije o državnim zahtjevima cijepljenja za zaposlenike bolničke i ambulantne njege.
- Također možete izvršiti općenito pretraživanje na Internetu. Međutim, možda nema mnogo dostupnih informacija. Upišite "svoju državu" ili "svoj grad" i "obaveznu cijepljenje protiv gripe".
Korak 3. Identificirajte izuzetke stvorene zakonom protiv diskriminacije
Zakoni protiv diskriminacije ograničavaju vašu sposobnost otpuštanja zaposlenika po volji. Na primjer, ne možete otpustiti ili degradirati nekoga na temelju zaštićenih karakteristika, kao što su rasa, nacionalnost ili spol. Što se tiče cijepljenja protiv gripe, neki ljudi mogu zatražiti izuzeće na temelju sljedećeg:
- Religija. Neke religije zabranjuju cijepljenje. Ako želite zahtijevati od zaposlenika da se vakcinišu protiv gripe, morate pružiti izuzeće iz vjerskih razloga. Ako to ne učinite, mogli biste biti tuženi zbog diskriminacije pri zapošljavanju.
- Medicinski/invaliditet. Neki se ljudi ne bi trebali cijepiti protiv gripe jer mogu biti alergični na jaja koja se koriste u nekim cjepivima. U skladu s tim, morate osigurati izuzeća za invalidnost. Međutim, trebali biste shvatiti da su snimke sada stvorene bez jaja.
Korak 4. Sastanite se s odvjetnikom
Samo kvalificirani odvjetnik može vam ponuditi točne informacije o zakonima koji ograničavaju vašu sposobnost od zaposlenika da zahtijevaju cijepljenje protiv gripe. Ako vaša tvrtka već nema odvjetnika, trebali biste dobiti uputnicu.
- Možete pitati drugu tvrtku bi li preporučili svog odvjetnika ili se možete obratiti svojoj državnoj odvjetničkoj komori i zatražiti uputnicu.
- Nazovite odvjetnika i zakažite konzultacije. Pitajte unaprijed koliko vam naplaćuje.
- Budući da je ovo neriješeno područje prava, odvjetnik će možda morati provesti opsežna pravna istraživanja i javiti vam se kasnije.
Dio 2 od 3: Prestanak zaposlenika koji odbijaju
Korak 1. Usvojite zahtjev za cijepljenje protiv gripe
Upamtite da morate zakonito usvojiti program. Na primjer, ako su vaši zaposlenici sindikalni, onda biste trebali uzeti cijepljenje protiv gripe kao dio vašeg sljedećeg kolektivnog ugovora. U prošlosti su neki zaposlenici uspjeli nadmašiti zahtjev za cijepljenjem od gripe kada je bio nametnut izvan kolektivnih pregovora. Razgovarajte sa svojim odvjetnikom o tome možete li usvojiti politiku izvan kolektivnog pregovaranja, jer to nije jasno područje prava.
Također, ako imate ugovor o radu sa zaposlenikom, tada u novi ugovor uključite uvjet protiv gripe. Na primjer, mogli biste definirati "pravedan razlog" za prekid koji uključuje odbijanje cijepljenja protiv gripe
Korak 2. Obavijestite zaposlenike o zahtjevu
Zaposlenike možete obavijestiti da moraju dobiti cjepivo protiv gripe pismom, e -poštom ili oboje. Dajte zaposlenicima rok i recite im kakvu provjeru ćete trebati, poput obrasca koji popunjavaju liječnik ili medicinska sestra.
- Neki poslodavci stvorili su web stranice s objašnjenjem svojim zaposlenicima zašto se moraju cijepiti protiv gripe. Na primjer, bolnica Johns Hopkins ima web stranicu na kojoj se objašnjava da je usvojila obveznu politiku jer su dobrovoljne politike bile neučinkovite. Također identificira zaposlenike koji se moraju cijepiti protiv gripe.
- Web stranica Johns Hopkins također jasno govori zaposlenicima što će se dogoditi ako odbiju vakcinu protiv gripe i ne dobiju izuzeće: bit će stavljeni na administrativni dopust tjedan dana, a zatim će se smatrati da su dobrovoljno dali otkaz.
Korak 3. Izradite postupak za izuzeća
Kako biste se pridržavali zakona protiv diskriminacije, zaposlenicima ćete morati dati priliku da traže izuzeće (nazvano "smještaj") iz vjerskih ili medicinskih razloga. Trebali biste stvoriti obrazac za zaposlenike da ispune svoje ime i razlog smještaja. Recite zaposlenicima gdje mogu dobiti obrazac i gdje ga trebaju predati. Zatražite da obrazac predaju nekoliko tjedana prije isteka roka za snimanje kako biste ga mogli pregledati.
Upamtite da vaš državni zakon također može zahtijevati da uvažite filozofske razloge, što bi moglo biti nešto poput toga da ne želite narušiti njihov tjelesni integritet. Pobrinite se da uzmete u obzir svaki smještaj koji zahtijeva državni i savezni zakon
Korak 4. Zatražite popratnu dokumentaciju
Ne morate prihvatiti tvrdnju zaposlenika da njegova vjera zabranjuje cjepiva. Umjesto toga, mogli biste zatražiti da vam zaposlenik dostavi potpisano pismo od vjerskog vođe.
Slično, ako vaš zaposlenik traži medicinsko izuzeće, zatražite od liječnika da potpiše obrazac za odricanje
Korak 5. Analizirajte zahtjev za izuzeće
Netko tko tvrdi vjerski ili medicinski prigovor nema automatski pravo na izuzeće. Umjesto toga, zakon zahtijeva da kao poslodavac uravnotežite prava zaposlenika s teretom vašeg poslovanja. Ako bi odobravanje smještaja vašem poslu uzrokovalo "nepotrebne teškoće", ne morate ga odobriti. Prije nego što odbijete zaposlenike koji traže medicinska izuzeća, razmislite da bi ih prisiljavanje na medicinski postupak s rizicima moglo dovesti do ozljeda ili bolesti.
- "Prekomjerne teškoće" nije težak standard za ispuniti. U biti, ako bi odobravanje smještaja nanijelo više od minimalne financijske štete, ne morate ga odobriti.
- No, svakako biste svakom zahtjevu dali individualni pregled. Razmotrite sva moguća rješenja. Na primjer, mogli ste zamoliti zaposlenika da tijekom sezone gripe nosi kiruršku masku. Ovo bi mogao biti besplatan način zadržavanja zaposlenika.
Korak 6. Premjestite zaposlenike umjesto da ih otpustite
Možete izbjeći neke od teških pravnih problema ako umjesto davanja otkaza dodijelite zaposlenika koji se protivi vakcini protiv gripe. To možda nije uvijek moguće, ovisno o poslu osobe i vašim poslovnim potrebama.
U nekim situacijama ipak biste mogli dodijeliti osobu dalje od kontakta s klijentom. Na primjer, zaposlenik u staračkom domu mogao bi očistiti stambene sobe. Međutim, možete ga premjestiti na posao u stražnji ured
Korak 7. Dokumentirajte svaki raskid
Nakon što usvojite svoju politiku, zaposlenik može odbiti poštivanje. Možda ste odbili njihov zahtjev za izuzeće jer bi svako zaobilazno rješenje uzrokovalo nepotrebne teškoće vašem poslu. U ovoj situaciji imate mogućnost otpustiti zaposlenika.
- Morate slijediti svoje poslovne procedure za raskid ugovora kako je navedeno u vašim trenutnim poslovnim politikama. Ne zaboravite dokumentirati sve, osobito razlog zašto odbijate smještaj.
- Za informacije o zakonitom otkazu zaposleniku pogledajte Sprečavanje tužbi za nedopušten otkaz.
3. dio od 3: Pokretanje dobrovoljnog programa
Korak 1. Preuzmite Toolkit
Najbolje je potaknuti zaposlenike na cijepljenje protiv gripe, ali ne zahtijevati ih. Centri za kontrolu bolesti imaju alat koji možete preuzeti s Interneta. Ovaj priručnik pruža korisne informacije i izvore za pokretanje dobrovoljnog programa cijepljenja protiv gripe u vašoj tvrtki.
Korak 2. Rasporedite kliniku za gripu na licu mjesta
Zaposlene možete potaknuti na cijepljenje nudeći ih besplatno ili uz smanjene troškove. Ako imate zdravstvenu kliniku na licu mjesta, tamo možete ponuditi cijepljenje protiv gripe. Međutim, ako to ne učinite, tada možete ugovoriti s ljekarnom ili cijepljenjem da dođete na svoje radno mjesto.
- Možete istraživati tvrtke koje se bave planiranjem i isporukom klinika na licu mjesta. Neke od ovih tvrtki imaju mreže od preko 6 000 zdravstvenih djelatnika diljem zemlje s kojima rade. Potražite na Internetu "kliniku protiv gripe" i kontaktirajte ih da biste saznali njihove stope.
- Ako ne želite ponuditi kliniku na licu mjesta, mogli biste izraditi vaučere za cijepljenje protiv gripe, koji se mogu iskoristiti u mnogim različitim ljekarničkim lancima, kao što su Rite Aid, CVS i Walgreens. Neke od tvrtki koje koordiniraju klinike na licu mjesta također pokreću programe vaučera koje biste mogli koristiti.
Korak 3. Ispišite letke
Priručnik sadrži letke koje možete ispisati i postaviti po radnom mjestu. Dostupne su besplatno. Alternativno, možete preuzeti letak i poslati ga kao privitak e-pošti za cijelu tvrtku.
Korak 4. Razgovarajte s menadžerima zaposlenika
Možete potaknuti sudjelovanje ako zaposlenici mogu dobiti vakcinu protiv gripe bez potrebe za korištenjem osobnog vremena. Razgovarajte s menadžerima u vašoj tvrtki i navedite ih da se slože da njihovi zaposlenici mogu dobiti cjepivo u dogovoreno vrijeme.
Dajući zaposlenicima malo slobodnog vremena, izgubit ćete dio profitabilnosti. Međutim, trebali biste više nego nadoknaditi to smanjenjem odsustva zaposlenika
Korak 5. Održajte natjecanje
Sudjelovanje možete potaknuti i održavanjem natjecanja. Na primjer, mogli biste ponuditi nagradu odjelu s najvećom stopom sudjelovanja.
Ponudite pobjedničkom odjelu ručak s pizzom ili zabavu nakon posla kao nagradu
Korak 6. Potaknite zaposlenike da se sami vakcinišu protiv gripe
Ako smještaj davatelja cjepiva na vašem radnom mjestu nije moguć, ipak možete potaknuti svoje zaposlenike da sami idu na vakcinu protiv gripe. Možete potaknuti veće sudjelovanje ako koristite sljedeće:
- Dajte zaposlenicima jedan ili dva sata odmora kako bi otišli na vakcinu protiv gripe negdje izvan radilišta. Možda će otići u obližnju kliniku ili bolnicu.
- Omogućite zaposlenicima pisani materijal koji objašnjava prednosti vakcinacije protiv gripe za vašeg zaposlenika i njihovu obitelj. Materijal možete ispisati iz alata.
- Izložite plakate u prostorijama za odmor i područjima s velikim prometom. Što više puta netko vidi informaciju, veća je vjerojatnost da će je zapamtiti.
