Toliko je vremena trebalo da uredite svoju sobu i svaki ormar, ali potrebno vam je samo nekoliko dana da se vratite starim lošim navikama. Izjurivši kroz vrata, bacite nešto u ladicu, zavjetujući se da ćete to kasnije staviti na svoje mjesto. Djeca dolaze kući iz škole i bacaju odjeću u ormar i na pod u kutu umjesto da ih stavljaju u košaru za rublje. Polako, ali sigurno, knjige više nisu organizirane, pa čak ni odložene. Naučiti kako ostati organiziran jedno je, ali ostati organiziran potpuno je drugo. Ako želite znati kako ostati na vrhu organiziranog načina života koji ste sebi odredili, pogledajte 1. korak za početak.
Koraci
1. dio od 3: Ostati na tragu
Korak 1. Odložite sve u trenutku kad završite s tim
Ovo je jedan od najjednostavnijih načina da ostanete organizirani. Naravno, sjajno je što ste organizirali svoj dom, poslovni prostor ili bilo što drugo u svom životu što je trebalo staviti na svoje mjesto, ali to neće značiti puno ako svaki put kad dođete kući bacite ključeve, poštu, kišobran ili drugi bezbroj predmeta gdje god vam se prohtije jer ste umorni i do toga ćete doći kasnije. Svjestan napor da to učinite koliko god možete učinit će veliku razliku u tome kako će sve izgledati organizirano - i koliko ćete se bolje osjećati.
- Naravno, možda nije realno očekivati da sve postavite na svoje mjesto čim stignete na posao ili u trenutku kada uđete kroz vrata. Može vam puno pomoći ako imate „nasumičnu kantu“blizu ulaza na vaša ulazna vrata kako biste mogli baciti predmete u kantu, znajući da ćete ih morati organizirati što je prije moguće. Međutim, ne možete dopustiti da se ova kanta nakupi: trebali biste postaviti cilj da je držite što je moguće praznijom i prolazite kroz nju svako jutro i/ili večer, ovisno o tome koliko često ubacujete stvari.
- Dosta problema s ovim je mentalno. Možda mislite da nemate energije za prebiranje po pošti ili školskom ruksaku, ali ako samo kažete: "Potrošit ću pet brzih minuta na organiziranje ovih stvari", vidjet ćete da je zadatak je upravljiv. I što dulje dopuštate da se stvari gomilaju, sve će se manje osjećati pod kontrolom.
Korak 2. Pospremite krevet kad se probudite
Ovo može zvučati kao mala poanta, ali ako se potrudite to staviti u svoju rutinu, bit ćete puno sposobniji ostati organizirani. Nepospremljen krevet znak je poremećenog života i što prije pospremite krevet, bolje ćete se osjećati suočiti se sa svojim danom. Vidjeti li uredno pospremljen krevet prije nego što započnete sa svakodnevnim zadacima, možete se osjećati kao da vam je život u redu i da ste sposobni suočiti se s danom. Ako vam krevet nije namješten, veća je vjerojatnost da će ostatak vaše spavaće sobe izgledati kaotično te da nećete moći ostati organizirani koliko želite.
Ako krevet ostavite nepokriven, to je kao da ste sebi dali pozivnicu da odjeću ostavite naslaganu na podu, šminka vam se razlila po ormariću i ostavili stare papire koji vam ne trebaju na hrpu. Ako je vaš krevet namješten, to je signal da ćete se pobrinuti da ostatak sobe bude u skladu s krevetom u smislu organizacije
Korak 3. Napravite popis obaveza za taj dan
Trebali biste za cilj stvoriti popis obaveza do početka svakog dana. To će vam postaviti vaše prioritete, zadržati koncentraciju i osjećat ćete se uspješnim u obavljanju stvari koje ste zacrtali. Međutim, različiti oblici izrade popisa djeluju na različite ljude, pa se ne biste trebali osjećati prisiljenima učiniti točno ono što vam wikiHow ili druge web stranice nalažu; pronađite metodu za izradu popisa koja vam odgovara i pridržavajte je se. Prilikom sastavljanja popisa morate imati na umu neke stvari:
- Razmislite o izradi tjednog popisa obaveza. Zatim raščlanite stvari koje trebate obaviti svaki dan kako se sve stvari koje morate učiniti ne bi činile manje opterećujućima. Osjećat ćete se puno bolje ako prođete kroz taj dugačak popis ako odlučite da u ponedjeljak morate obaviti samo tri stvari.
- Napravite listu "top 3" za taj dan. Ovo su stvari koje zaista morate učiniti da biste se osjećali bolje i krenuli naprijed. Nemojte činiti nešto lakše i zabavnije, poput uzvraćanja telefonskog poziva prijatelja, kada postoje hitnije stvari, poput plaćanja računa za struju.
- Nemojte se osjećati prisiljenim zapisati svaku sitnicu koju morate učiniti. To vas zapravo može navesti da se osjećate pomalo preopterećeno. Ako imate neke lakše zadatke čvrsto u glavi i nastavite ih obavljati, osjećat ćete se bolje ako ih isključite sa svog popisa.
- Izbjegavajte pravljenje nevjerojatno dugačkog popisa. Iako vaš popis može sadržavati neke stavke "dosega" koje biste željeli obaviti ovaj tjedan, ali možete učiniti sljedeći tjedan bez kraja svijeta, trebali biste se držati stvari za koje zapravo imate vremena postići. Ako zapišete 40 zadataka, osjećat ćete se umorno i preopterećeno i nećete znati odakle započeti.
- Kad sastavite dnevni ili tjedni popis, stavke možete odvojiti prema hitnosti. Možete ih označiti: "Stvari koje moram obaviti danas", "Stvari koje moram obaviti ovaj tjedan" ili "Stvari koje moram obaviti do kraja mjeseca". ili "stvari koje trebate učiniti do kraja današnjeg dana" To će vam pomoći da stvari postavite u perspektivu i pomoći će vam da prioritete postavite svoje zadatke.
Korak 4. Ažurirajte svoj planer
Možda ste imali sjajan planer kad ste se tek odlučili organizirati, ali sada to jedva i pogledate. Pa, morate se vratiti u naviku da tjedno popunjavate kalendar i znate što morate učiniti kada. Zapisivanje svega može vam pomoći u planiranju budućih događaja i dat će vam osjećaj što vam se sprema tjedan pred vama. Možda niste svjesni da ćete imati naporan tjedan i da ćete prema tome morati proračunati svoje vrijeme sve dok ne primijetite da ste dolje napisali "termin kod zubara", "radni projekt zbog roka" i "tuširanje beba" isti tjedan.
- Steknite naviku da svako jutro provjeravate svoj planer, ažurirate ga prema potrebi, pa čak i prekrižavate ono što ste morali učiniti. Korištenje šarenih olovaka, markera i označivača također može pomoći, osobito estetski.
- Ako više volite koristiti telefon ili računalo, postoji bezbroj aplikacija koje vam također mogu pomoći rasporediti vrijeme i ostati organizirani. Neki od njih koštaju novac, ali ljudi se kunu da su vrijedni toga. Neke od najčešćih aplikacija su RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things i Mindnode. Provjerite radi li vam jedan od njih. Čineći to digitalno, čak i ako samo priključite stvari na svoj iPhone, dodatna vam je prednost što koristite značajku koja vam šalje podsjetnik kada se sprema važan događaj.
Korak 5. Zapamtite da su vam ladice prijatelj
Ako želite ostati organizirani, trebali biste se držati ladica, kutija i drugih oblika organizacije kako biste sve u svom domu držali zajedno. Možda ste ih postavili u tu svrhu, a zatim zaboravili koristiti, a važno je da se pridržavate organizacijske metode koju ste sami postavili. Posvetite 5 minuta dnevno pregledu kubika, ladica i kutija koje ste stvorili i pobrinite se da sve bude gdje treba biti.
- Razmislite o tome da imate mali kubik ili ladicu za organiziranje stvari koje držite na stolu ispred televizora. Ovdje možete smjestiti svoje udaljene olovke, zalutale olovke, časopise i sve ostalo što povremeno koristite u toj prostoriji. Ovo može izgledati bolje nego samo bacanje izgubljenih tečajeva i završetaka na stol.
- Razmislite o tome da na polici za knjige imate ladicu za labave stvari. Možda nemate savršeno mjesto za dodatne CD-ove, knjige neobične veličine, albume ili druge labave predmete koji vam baš ne pristaju na police, ali ne pripadaju nigdje bolje. Korištenje jednog od ovih na policama može pomoći da sve ostane organizirano.
- Koristite plastične ladice ispod sudopera u kuhinji i kupaonici. Ljudi obično samo bacaju plastične vrećice, sredstva za čišćenje, deterdžent i ostale kućanske potrepštine pod svoje kuhinjske sudopere, kao i mješavinu kozmetičkih proizvoda i drugih proizvoda od papira ispod sudopera. Ulaganje u samo nekoliko plastičnih ladica koje se mogu odrediti za određene predmete (poput ladice za čišćenje ili dodatne potrepštine za tuširanje) može vam pomoći da se osjećate organiziranije.
Korak 6. Posvetite 10-15 minuta dnevno organizaciji
Ovo ne zvuči tako loše, zar ne? Nađite vremena za 10-15-minutni "organizacijski odmor" od svega što radite da obiđete svoju kuću ili ured kako biste bili sigurni da je sve u redu. Je li vaš stol uredan koliko bi mogao biti? Jeste li presavili i odložili svoje čisto rublje? Jeste li ispraznili perilicu posuđa? Jeste li sve te labave kravate vezali na poslu? Prošećite po kući i zavirite posljednji put u kalendar kako biste bili sigurni da ništa ne zanemarujete. Ako ovo učinite važnim dijelom svog dana, možete ostati organizirani.
- Ako ovo doista zvuči bolno, to možete učiniti s uključenim televizorom i radiom. Neće vam biti potrebno puno truda da organizirate svoj pomoćni stol dok gledate televiziju, zar ne?
- Iako veliki zadaci s više zadataka nisu dobra ideja jer vam otežavaju potpunu usredotočenost na jedan zadatak, postoje načini na koje možete varati kada pokušavate organizirati stvari po kući. Dok se prijavljujete s mamom na telefon, presavijte rublje. Kad ste na čekanju kod tvrtke za izdavanje kreditnih kartica, operite to posuđe. Pronađite načine kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme.
Korak 7. Neka bilježnica bude pri ruci
Možete koristiti fizičku bilježnicu ili onu na telefonu ili drugom elektroničkom uređaju ako tako više volite voditi bilješke. Imati jedan u blizini može vam pomoći da zapišete sve što vam padne na pamet - poput činjenice da trebate pokupiti papirnate ubruse ili novi način za organiziranje projekta za posao - kako ne biste u potpunosti zaboravili briljantnu misao upravo ste imali. Steknite naviku da zapisujete sve zalutale korisne misli koje ćete vjerojatno zaboraviti i često se provjeravajte s tom bilježnicom.
Zapisivanje vaših misli također vam može pomoći da osjećate veću kontrolu nad svakodnevnim zadacima
Korak 8. Vodite dnevnik
Ne, vođenje dnevnika neće vam pomoći da organizirate stvari ispod kuhinjskog sudopera i vjerojatno neće zamijeniti slaganje svih tih dosadnih papira na vaš stol. No, vođenje dnevnika može vam pomoći da ostanete organizirani na još jedan veliki način - dajući vam vremena da usporite i zapišete svoje misli. Možda ćete se osjećati stalno preopterećenima ili kao da izmičete kontroli, očajnički pokušavajući provjeriti nekoliko stavki sa popisa obaveza, jer nikada ne zastajete kako biste napravili pauzu. Pisanje vam može pomoći u tome.
Zapisivanje vaših misli i osjećaja, čak i ako nemaju nikakve veze s tim kako bolje organizirati vaš život, može vas natjerati da osjećate da više kontrolirate svoj život i može vam pomoći usporiti dovoljno dugo da se usredsredite
Dio 2 od 3: Olakšajte svoj život
Korak 1. Kupujte manje stvari
Ovo je jedan od najjednostavnijih načina da si pojednostavite život. Možda ćete se osjećati kao da niste organizirani jer uvijek unosite nove stavke u svoje okruženje. Sljedeći put kad vidite super rasprodaju, zapitajte se trebaju li vam doista artikli ili već imate nešto slično ili nešto što je gotovo jednako dobro. A ako ste zaista odlučni kupiti nešto, pobrinite se da imate dovoljno prostora za to i da ćete točno znati gdje ga staviti prije nego ga unesete u svoj dom.
U redu je povremeno se razmetati, ali ako rutinski unosite nove stvari u svoj dom, a da ih nemate gdje staviti, nećete moći ostati organizirani
Korak 2. Odložite stvari koje vam ne trebaju
Otklanjanje problema jedan je od najjednostavnijih načina da ostanete organizirani. Učinite tjednu ili mjesečnu naviku da pregledavate svoje stvari i stvarate hrpe stvari koje vam više ne trebaju, odjeću i druge predmete koje morate pokloniti. Ako gledate nešto i ne znate što je to, ne možete se sjetiti kada ste ga zadnji put nosili ili koristili ili jednostavno znate da zauzima previše prostora, možda je vrijeme da ode. Ako vaše predmete vrijedi donirati, donirajte ih, a ako morate priznati da su totalno smeće, morat ćete ih se riješiti. Kad to učinite, osjećat ćete se organiziranijim i kontrolirat ćete stvari koje vam trebaju.
- U redu je zadržati se na nekoliko stavki iz sentimentalnih razloga, ali to ne možete učiniti kao izgovor da ništa ne bacate. Možete zadržati plišanog medvjedića kojeg vam je dao prvi dečko, ali možda se riješiti sljedećih deset plišanih životinja koje je dodao u vašu zbirku.
- Kad je u pitanju doniranje odjeće, opće je pravilo da se trebate riješiti svega što niste nosili godinu dana. Možda vam ovo zvuči grubo, ali zašto želite zadržati nešto što niste dodirivali toliko dugo? Osim ako nemate odjeću za posebne prilike koju trebate spremiti za sljedeće vjenčanje, trebali biste se riješiti svega za što znate da više nećete nositi.
- Riješite se svih dupliciranih stavki koje samo zauzimaju prostor.
Korak 3. Ne govorite češće
Drugi način da ostanete organizirani je naučiti reći ne svim ljudima koji od vas traže da preuzmete veću odgovornost. Naravno, ponekad ćete možda htjeti preuzeti dodatni zadatak ili nekome uistinu pomoći, ali ne biste trebali reći da samo zato što se osjećate previše krivim da kažete ne ili zato što ste dobili jačanje ega ako vam je potreban. Sljedeći put kad vas netko zamoli da učinite nešto što ne želite, samo se ispričajte, recite da imate previše na tanjuru i pokušajte doći do kompromisa ako to zaista želite. Na kraju dana osjećat ćete veću kontrolu ako ne pokušavate u svoj raspored ugurati osamdeset različitih stvari.
- Ako ste osoba koja se bori da ostane organizirana, onda jedan od glavnih razloga može biti to što imate previše na tanjuru. Zašto to pogoršati?
- Ne dopustite ljudima da vas krive da radite nešto što ne želite. Naravno, postoje slučajevi kada vas prijatelj u potrebi zaista treba, ali to bi trebala biti iznimka, a ne pravilo.
Korak 4. Tretirajte vrijeme kao novac
Baš kao što biste trebali držati proračun kako biste bili sigurni da pametno trošite, tako biste i svoje vrijeme trebali smatrati robom. Koliko od toga imate? Koliko od toga želite? Koliko od toga trošite na stvari do kojih vam nije stalo? Podijelite način na koji provodite dane - kuhajući večeru, idete na posao, gledate televiziju, vježbate i provjerite možete li išta izrezati iz svoje rutine kako biste napravili mjesta za nešto što želite raditi više.
- Na primjer, ako želite da više vježbate, možda biste trebali prekinuti telefonske pozive tri puta tjedno sa svojim najboljim prijateljem i umjesto toga otići na trčanje.
- Možda ćete se osjećati kao da nemate slobodnog trenutka tijekom tjedna dok ne napišete točno kako provodite vrijeme. Tada ćete možda otkriti da provodite više od deset sati tjedno gledajući televiziju! Iako se možda osjećate kao da jedva imate vremena za dekompresiju ili gledanje televizije, ovaj put se zbraja. Iako neko gledanje televizije može biti poučno, a gledanje televizije za opuštanje nikoga nije ubilo, ako se borite pronaći vrijeme za završetak posla, reviziju romana, traženje novih poslova ili bilo što drugo, onda to može budi tamo gdje nadoknađuješ vrijeme.
Korak 5. Planirajte obroke unaprijed
Drugi način na koji se ljudi zaglave i izgube iz vida svoje prioritete jest priprema večere. Ako puno vremena provodite kupujući namirnice i pripremajući obroke, onda vam može pomoći da napravite raspored obroka za tjedan. Možete ostaviti jednu ili dvije noći otvorene za preuzimanje hrane ili izlazak na večeru, ako se time bavite, ali ako imate opću ideju o tome što ćete kuhati svaki dan, morali biste otići van dućan više puta tjedno ili potrošite dvadeset minuta tražeći nešto za napraviti od stvari u vašem hladnjaku i ormarima.
Izrada tjednog kalendara obroka u vašem hladnjaku ili u zasebnom alatu za planiranje može vam pomoći da budete na vrhu rasporeda kuhanja, a uštedjet ćete i vrijeme i u tom procesu zaraditi organizacijske bodove
Korak 6. Obavljajte svoje poslove razumno
Ovo je još jedan način da vam pomogne da ostanete organizirani. Možda ćete osjećati da žurite s mjesta na mjesto kako biste sve obavili bez vremena da izađete na zrak. Pa, ako napravite popis zadataka prije nego što to učinite, možda ćete otkriti da postoje načini na koje možete udvostručiti ili zatražiti da vam netko pomogne u izvršavanju ovih zadataka ako to učinite malo drugačije. To vam može uštedjeti vrijeme i pomoći će vam da ostanete organizirani u tom procesu.
- Ako ste samo trebali pokupiti pet artikala iz trgovine, a to je slučajno pored vašeg studija za jogu, idite na tečaj joge i nakon toga krenite nakratko u trgovinu umjesto da ih podijelite na dva odvojena putovanja. To će vam pomoći da izbacite stavke sa popisa obaveza i nastavite sa svojim danom.
- Delegirajte kad možete. Ako znate da vaš muž ionako ide u ljekarnu popodne, zamolite ga da uzme vaš omiljeni šampon. Možete mu pomoći da zauzvrat dobije nešto što mu treba kasnije.
3. dio 3: Slijedeći
Korak 1. Recite svojim prijateljima i obitelji o tome
Jedan od načina da ostanete organizirani je da sebe smatrate odgovornim prijateljima i obitelji. Ako ovog mjeseca namjeravate napraviti proljetno čišćenje, recite svojoj obitelji da to namjeravate učiniti. Ako planirate napokon poslati pozivnice za vjenčanje do kraja tjedna, recite to svojim prijateljima kako bi mogli željno provjeriti njihove poštanske sandučiće. Reći da ćete obaviti zadatak razlikuje se od zapisivanja jer se osjećate kao da ćete iznevjeriti ljude ako to ne učinite.
Ovo ne želi učiniti da napravite veliki pritisak na sebe. Međutim, misli se na to da se osjećate kao da ćete ostati organizirani dok obavljate svoje svakodnevne zadatke
Korak 2. Postavite sebi rokove
Ovo je slično kao da kažete ljudima koji su vam bliski da ćete nešto učiniti kako biste se držali svog plana. Na primjer, ako već tjednima govorite o doniranju svoje odjeće Goodwill -u, nazovite ih i dogovorite termin. Ako znate da će doći u petak u 15 sati po vaše stvari, morat ćete to pripremiti prije toga! Postavite sebi što više rokova, pazeći da će vam oni pomoći da se pridržavate svog plana, umjesto da vas stresiraju.
Ako to želite podići na višu razinu, recite svom šefu da ćete to izvješće završiti do kraja tjedna. To će vas sigurno smatrati odgovornim
Korak 3. Izbjegavajte savršenstvo
Jedan od razloga zašto se možda borite da ostanete organizirani je taj što previše vremena provodite na jednom zadatku, a zatim ne ostavljate vremena za ostalih pet stvari koje ste morali obaviti tog dana. Umjesto da se potrudite da zadatak A obavite savršeno, pobrinite se da ga odradite odlično, ali dajte si dovoljno vremena za nastavak. Jedan od načina da to učinite je reći: "Potrošit ću još 45 minuta na ovaj projekt, a zatim ću ga predati." Davanje sebi vremenskih rokova pomoći će vam da upravljate svojim vremenom i olakšat će vam da se osjećate povrh svega jer ćete imati vremena učiniti sve što želite.
Jedna od karakterističnih osobina organiziranih ljudi je da znaju kada su se potrudili i krenu dalje. Uglavnom se ne isplati taj zadatak postaviti na "A+" osim ako vam to zaista nešto znači
Korak 4. Delegirajte koliko god možete
Učenje delegiranja veliki je korak ako želite slijediti svoj organizirani način života. Samo zato što želite ostati organizirani, to ne znači da svaku sitnicu želite učiniti sami. Ako ste odlučni održati svoje kućanstvo u formi, tada biste se trebali pobrinuti da i vaša djeca, značajna druga osoba, cimeri ili bilo tko drugi koji s vama dijeli prostor, obavljaju i svoj dio zadataka; ako želite da posao funkcionira bez problema, pobrinite se da svi zaposlenici doprinose vašim ciljevima korisnim zadacima.
- Ako planirate sve učiniti sami, bit će teže pratiti ono što kažete da ćete učiniti.
- Ne bojte se zatražiti pomoć. Ako se osjećate preopterećeni njegovanjem vrta, zamolite prijatelja da vam pomogne. Ako mislite da ne možete sami učiti za ispit iz matematike, zamolite pametnog prijatelja za pomoć. Znati kada nešto ne možete učiniti sami može vam pomoći da ostanete na vrhu stvari; pomoć je daleko bolja od mlaćenja.
Korak 5. Nagradite sebe za zadatke koje ste izvršili
Ako želite nastaviti s organizacijom, trebali biste se nagraditi za dobro obavljen posao. Nemojte raditi samo jedan zadatak i krenite dalje; nagradite se onim što najbolje funkcionira, bilo da se radi o smrznutom jogurtu u trgovini u ulici ili petnaestominutnoj pauzi za čitanje vašeg omiljenog trač bloga. U životu se ne radi samo o obavljanju posla i obavljanju stvari, a ako nikada ne zastanete da biste sebi dali do znanja kakav sjajan posao radite ili s vremena na vrijeme napravite pauzu, vjerojatno ćete se osjećati preopterećeno. Ako želite ostati na vrhu stvari, morate znati kada napraviti pauzu!
Možete čak i ugraditi neke nagrade u svoj popis za rad. Možda nakon što napravite prve dvije stvari, možete malo prošetati. Možda ćete, nakon što napokon završite taj projekt, otići na zabavu svoje prijateljice Mindy. Ako svojim zadacima pristupite na ovaj način, ne samo da ćete imati veću vjerojatnost da ćete biti organiziraniji i da ćete sve uspjeti, nego ćete se usput i više zabaviti
Savjeti
- Gledajte videozapise o organiziranju na YouTubeu da biste dobili sjajne ideje za organizaciju
- Pokušajte zadržati fascikle za izgubljene papire i mape.
- Kupite ili napravite kutije za skladištenje za skladištenje predmeta.
- Ako imate spavaću sobu na katu i imate tendenciju stavljati stvari kraj vrata, pokušajte pronaći kutiju tako da sve stvari budu smještene na jednom mjestu, a ne da se razvlače po cijelom mjestu.
