Ostanite usredotočeni može vam pomoći u izvršavanju raznih profesionalnih i osobnih zadataka, od učenja za test do završetka posla sat vremena ranije. Postoje različiti praktični koraci koje možete poduzeti kako biste se bolje usredotočili i prestali provjeravati svoj Facebook ili telefon svakih petnaest minuta. Da biste ostali fokusirani na zadatak koji je pred vama, odolite impulsu da se prepustite smetnjama, napravite popis obaveza (koji ima ugrađene pauze) i odolite iskušenju da izvršite više zadataka.
Koraci
1. dio od 3: Organiziranje radi boljeg fokusiranja
Korak 1. Organizirajte svoj radni prostor
Bilo da radite u uredu ili učite kod kuće, čist prostor može vam pomoći da se usredotočite i obavite posao s mnogo više koncentracije. Uklonite sve što vas može omesti u poslu i nije relevantno za zadatak. Očistite svoj radni stol i uključite samo stvari koje su vam potrebne za rad, ostavljajući samo nekoliko fotografija ili uspomena koje će vam pomoći da se malo opustite.
- Ako potrošite samo deset minuta čisteći svoj prostor na kraju svakog dana, moći ćete održati svoj novi organizirani način života.
- Ako vam telefon ne treba za obavljanje posla, ostavite ga na nekoliko sati. Ne dopustite da vam to zatrpa prostor i odvrati pažnju.
Korak 2. Napravite popis obaveza
Sastavljanje popisa obaveza na početku svakog dana ili tjedna može vas natjerati da se osjećate koncentriranijima i motiviranijima za nastavak posla. Ako napravite popis svih stvari koje morate učiniti, bez obzira koliko male bile, osjećat ćete se uspješnije kad označite te stavke s popisa i prijeđete na sljedeći zadatak. Tako ćete se također usredotočiti na jedan po jedan zadatak.
- Odredite prioritete svojim zadacima. Stavite najvažnije ili najteže zadatke na prvo mjesto. Lakše ili lakše upravljive zadatke bolje je spremiti za kraj dana, kada ste umorniji i manje prisiljeni dovršiti najteže zadatke. Odložite li teške zadatke do posljednje minute, bit ćete u strahu da ćete ih obaviti cijeli dan.
- Na primjer, popis obaveza može sadržavati: „Nazovi mamu. Naručite tortu za dječji rođendan. Nazovi doktora. Pošta u 14 sati.”
Korak 3. Dajte sebi vremensko ograničenje za svaki zadatak
Upravljanje vašim vremenom ide ruku pod ruku s izradom popisa obaveza. Uz svaku stavku na popisu napišite koliko će vam vremena trebati da izvršite svaki zadatak. Budite realni u vezi s ovom procjenom. Zatim pokušajte dovršiti svaki zadatak u granicama svakog vremenskog ograničenja. Tako ćete imati manje šanse da zašutite ili pošaljete poruku svom prijatelju na sat vremena, umjesto da zapravo nešto učinite.
- Možete razdvojiti dugotrajnije zadatke s kraćim, lakšim zadacima. Na taj način nećete biti opterećeni previše teškim zadacima zaredom. Kraće zadatke možete zamisliti kao mini nagradu.
- Na primjer, mogli biste napisati: „Skuhajte kavu: 5 minuta. Odgovaranje na e -poštu: 15 minuta. Sastanak osoblja: 1 sat. Upišite bilješke sa sastanka: 30 minuta. Uređivanje izvješća: 2 sata.”
Korak 4. Odvojite vrijeme za pauze tijekom dana
Iako može zvučati kontra-intuitivno uključivanje opuštanja u vaš dnevni raspored, ovaj oblik organizacije zapravo će vam pomoći da ostanete usredotočeni. Za svaki sat rada napravite pauzu od 5-10 minuta ili pauzu od 3-5 minuta za svakih pola sata rada. To će vam pomoći da postanete motiviraniji za dovršetak zadatka, odmorit ćete se i odmoriti oči te će vam dati malo vremena za prebacivanje uma na sljedeći zadatak koji je pred vama.
- Možete čak postaviti i mjerač vremena za isključivanje nakon svakih pola sata ili sata rada, signalizirajući da biste trebali napraviti pauzu. Ako ste stvarno "u zoni", možete preskočiti jednu od pauza, ali neka vam to ne postane navika.
- Ako imate pametni telefon, možete koristiti i aplikaciju poput Pomodora za zakazivanje radnog dana s ugrađenim stankama.
Korak 5. Odmorite se na mjestu gdje vam neće smetati
Odmor vam neće pomoći da opustite um ako, na primjer, još uvijek provjeravate poslovne e -poruke. Dakle, ustanite tijekom nekih odmora. Pogledajte kroz prozor, prošećite malo van ili samo prođite pet stepenica kako biste ispumpali krv. Ovi kratki odmori učinit će vas okrepljenijima za povratak na posao.
Na primjer, možete postaviti cilj čitanja trideset minuta tijekom tri sata. Odmorite se kako biste odmorili oči od ekrana i dovršili poglavlje knjige, što će vas učiniti motiviranijima za dovršavanje zadataka
2. dio od 3: Poboljšanje fokusa
Korak 1. Poboljšajte svoju izdržljivost za fokus
Iako mislite da ćete uvijek biti lako ometeni, svatko može poboljšati svoj fokus s malo motivacije. Sve što trebate učiniti je odabrati zadani zadatak i dati si 30 minuta da radite samo na tom zadatku bez ikakvih smetnji-čak i bez ustajanja. Nastavite i provjerite koliko dugo možete izgraditi svoju izdržljivost.
- Nakon nekoliko tjedana, kad postanete sposobni fokusirati se 30 minuta, provjerite možete li to vrijeme fokusiranja produžiti za 5, pa čak i za 10 minuta.
- Iako biste trebali napraviti pauzu barem svaki sat, učenje dulje usredotočenosti olakšat će vam dovršenje zadataka koji su pred vama i usredotočiti se čak i na kraće razdoblje.
Korak 2. Nemojte odgađati zadatke koje trebate dovršiti
Izbjegavajte odgađanje bilo koje svoje aktivnosti ostavljajući stvari za obaviti za sutra, sljedeći tjedan ili sljedeći mjesec. Radije ih učinite sada i prijeđite na sljedeći projekt.
- Na primjer, ako znate da ovaj tjedan morate nazvati posebno teškog klijenta, nemojte to odgađati do petka popodne. Nazovite u ponedjeljak ili utorak ujutro i neće vam visjeti nad glavom do kraja tjedna.
- Redovito popuštanje odgađanju uništit će vam fokus i ozbiljno smanjiti produktivnost.
Korak 3. Manje više zadataka kako biste poboljšali fokus
Mnogi ljudi pogrešno misle da je višestruki zadatak izvrstan jer vam omogućuje izvršavanje različitih zadataka odjednom. Naprotiv, više zadataka zapravo zbunjuje vaš mozak i usporava vas, sprječavajući vas da se u potpunosti uključite u bilo koji zadatak. Svaki put kad se prebacujete između dva zadatka morat ćete malo resetirati um, što će vas usporiti.
Ovdje vam popis zadataka dobro dođe: učinit će vas motiviranijima za obavljanje zadataka jedan po jedan
Korak 4. Izbjegavajte smetnje na mreži
Smetnje su neprijatelji usredotočenosti i čine koncentraciju gotovo nemogućom. Ako se želite moći potpuno usredotočiti, morate znati izbjeći razne smetnje. Postoji nekoliko vrsta smetnji koje ćete morati sami naučiti kako biste izbjegli.
Da biste izbjegli smetnje na mreži, nastojte otvoriti što je moguće manje internetskih kartica. Što više kartica otvorite, više ćete raditi s više zadataka i veća je vjerojatnost da ćete im odvratiti pozornost. Dajte si pet minuta svaka 2 sata da provjerite svoju e -poštu, Facebook ili bilo koju drugu društvenu mrežu bez koje ne možete živjeti. Zatim se klonite web stranica dok ne prođu sljedeća 2 sata
Korak 5. Izbjegavajte fizičke smetnje
Bilo da radite u uredu, knjižnici ili kod kuće, pokušajte ne ometati druge ljude. Ne dopustite da vas drugi odbace od zadatka, bilo da su to ljudi u vašoj studijskoj grupi, vaši kolege ili prijatelji koji uvijek traže usluge. Ostavite osobne stvari dok ne obavite svoj posao, i brže ćete obaviti svoj posao te ćete moći više uživati u osobnim angažmanima.
- Također nemojte ometati okolinu. Ako ste u glasnom okruženju, slušajte umirujuću glazbu ili uložite u neke slušalice koje uklanjaju buku. Iako biste mogli doći u napast da pogledate oko sebe i vidite što svi drugi namjeravaju, dopustite sebi da pogledate samo svakih 10 -ak minuta kako biste ostali usredotočeni.
- Radite u produktivnom okruženju poput kafića ili knjižnice. Vidjeti da su drugi produktivni može vam pomoći da se usredotočite na vlastitu produktivnost.
- Slušajte klasičnu glazbu ili zvukove prirode kroz slušalice kako biste poboljšali fokus. Izbjegavajte glazbu s tekstovima jer mogu odvratiti pažnju.
Korak 6. Udahnite nekoliko puta duboko kako biste smirili um i pomogli vam da se usredotočite
Ako se tijekom rada osjećate pod stresom, razdražljivi ste ili ste previše stimulirani, sjednite i zatvorite oči. Udahnite 3 do 5 duboko, potpuno udahnite. Povećanje kisika potaknut će vaš mozak, pa će se lakše usredotočiti na bilo koji zadatak koji je pred vama.
- Ako imate vremena, 3 do 5 udisaja možete pretvoriti u dužu sesiju disanja. Na primjer, za vrijeme pauze za ručak sjednite ili lezite i usredotočite se na duboko disanje 15 minuta.
- Prihvatite zadatak koji trebate obaviti. Odupiranje zadatku bit će otežano.
Korak 7. Žvačite komad žvake
Studije su pokazale da žvakanje gume može privremeno povećati vaš fokus. Žvakaća guma povećava količinu kisika koju vaš mozak prima, što vam pomaže u koncentraciji.
Ako ne volite žvakaće gume, pokušajte pojesti zdrav međuobrok, koji može imati isti učinak kao i žvakaća guma. Pojedi šaku oraha ili nekoliko štapića mrkve
Korak 8. Izbjegavajte previše kofeina
Iako vam jedna šalica kave ili šalica čaja dnevno može pomoći da se osjećate energičnije i spremnije za početak radnog dana, ako imate previše kofeina, to vas može učiniti previše uzbuđenim da biste se usredotočili, pa čak i nervoznim ili drhtavim nakon nekoliko sati. Odolite porivu da si natočite punu šalicu kave svaki put kad vam zatreba pomoć pri fokusiranju.
Bolje je ostati hidratiziran i popiti samo jednu šalicu čaja dnevno nego napuniti svoj organizam tolikom količinom kofeina da se osjećate previše poskočno da biste išta učinili
Korak 9. Gledajte udaljeni objekt 20 sekundi
Većina nas radi na računalu ili za stolom, a objekte obično gledamo s udaljenosti od 30 do 61 cm. To vam može naprezati oči, uzrokovati određenu nelagodu i smanjiti fokus. Dakle, odmorite oči gledajući udaljeni objekt nekoliko sekundi. Vaše oči-i vaš način razmišljanja-trebali bi se moći bolje usredotočiti kada se vratite na zaslon računala.
Pokušajte slijediti pravilo 20-20-20: svaki put kad prođe 20 minuta, posvetite 20 sekundi gledanju u nešto što je udaljeno oko 6,1 m
3. dio od 3: Ostanite motivirani pri pokušaju fokusiranja
Korak 1. Podsjetite se na čemu radite
Ako imate na umu cilj, dobit ćete motivaciju da završite svoj posao, a bit ćete i uspješniji u zadržavanju koncentracije. Jedan od razloga zašto gubimo fokus je i to što ne možemo vidjeti smisao bilo kojeg zadatka koji moramo obaviti i radije bismo radili nešto drugo.
- Na primjer, ako studirate, podsjetite se zašto je to važno. Možda vam nije važno položiti 1 kviz ili test, ali važno je da uspijete na tečaju koji će uzeti u obzir vaš kviz ili testnu ocjenu, a važno je i da dobijete dobre ocjene kako biste mogli diplomirati.
- Ili, ako radite, podsjetite se zašto je vaš posao važan. Ako je posao sredstvo za postizanje cilja, podsjetite se na sve stvari koje možete kupiti zbog posla ili na sve zabavne stvari koje možete učiniti nakon što radni dan završi.
Korak 2. Odredite određeni cilj prema kojem možete raditi
Lako se zaglaviti u ometajućem nizu malih zadataka ako ne radite prema jednom, velikom cilju. Kad imate cilj prema kojem želite raditi, to može biti mrkva na kraju štapa koja zadatak čini vrijednim obaviti.
- Dakle, koji je vaš cilj da dovršite svoj zadatak? Je li to jednostavno završiti s poslom ili danom u školi, uštedjeti dovoljno novca za kupnju broda ili unaprijediti svoju karijeru?
- Na primjer, vaš bi cilj mogao biti i samo očistiti cijelu kuću kako biste mogli organizirati zabavu, ili trčati 40 minuta bez odustajanja kako biste bili u boljoj formi.
Korak 3. Ponovite ili zapišite „fokusnu mantru
”Kad točno znate koja je vaša svrha i cilj, možete stvoriti mantru usredotočenja koju ponavljate sebi kad god vam odvuku pažnju. To može biti samo jednostavna fraza koju ponavljate kad se pomaknete i koja vam pomaže da se vratite u red. Ako bi se ponavljanje ovoga naglas osjećalo neugodno, pokušajte zapisati svoju mantru na ljepljivu poruku i zalijepiti je na stol.
Vaša bi mantra mogla biti nešto poput: „Nema više Facebooka i nema slanja poruka dok ne obavim svoj posao. Kad obavim svoj posao, bit ću spreman položiti ispit iz kemije, a kad položim test iz kemije, dobit ću ocjenu A u razredu!”
Savjeti
- Ako često gubite fokus i ako vam se čini da gubite vrijeme tijekom dana, pokušajte upotrijebiti dnevnik vremena. Napravite dnevnik vremena kako biste vidjeli i razumjeli kako provodite vrijeme.
- Ako ste obeshrabreni brojem zadataka koje ne obavite tijekom dana, pokušajte evidentirati zadatke koje ste obavili i zadatke koje niste uspjeli obaviti. Pokušajte povećati broj uspješnih zadataka. To će vas motivirati da ostanete fokusirani na zadatke više nego druge stvari koje vam mogu odvratiti pažnju.
- Ako želite pojačati popis zadataka, pokušajte ga podijeliti na tri popisa: stvari koje trebate obaviti taj dan, stvari koje trebate obaviti sljedeći dan i stvari koje trebate obaviti taj tjedan. Ako završite zadatke za taj dan, ali vam je ostalo još neko vrijeme, možete prijeći na sljedeći skup zadataka.
- Učinite što možete da spavate i jedete u pravo vrijeme. Izbjegavajte učenje prekasno navečer.
