Bez obzira je li vaš kalendar osobni, profesionalni, akademski ili društveni; živi li vaš kalendar u džepu, u planeru, na zidu ili na računalu ili telefonu, nekoliko općih savjeta može vam pomoći da ostanete zdravi i organizirani.
Koraci
Korak 1. Odaberite odgovarajući kalendar za sebe
Nijedan kalendar nije pravi za svakoga, ali morate uzeti u obzir ove čimbenike.
- Prenosivost. Hoće li ovaj kalendar morati ići sa vama na sastanke ili okupljanja? Ako je tako, odaberite nešto što lako stane u džep ili torbicu.
- Prostor za pisanje. Čak i ako kalendar koji koristite za ukrašavanje ima lijepe slike ili smiješne izreke, kalendar koji koristite za praćenje svojih obveza trebao bi prije svega imati dovoljno prostora za zapisivanje svojih obveza.
- Format koji vam se sviđa. Postoje kalendari za kalendarsku godinu (siječanj-prosinac), za školsku godinu (kolovoz do srpnja), za puno pisanja, za uštedu prostora, po danima, po tjednima, po mjesecima. Kupujte tijekom kalendarske sezone ili sezone povratka u školu kako biste pronašli pravu za sebe.
- Prostor za povezane informacije. Treba li priložiti popis telefona ili knjigu? Džepovi za račune? Prostor za dnevni popis obaveza ili zapis u dnevniku?
- Vidljivost. Hoće li se cijela obitelj pozivati na ovaj kalendar ili biste ga radije zadržali privatnim i privatnim?
Korak 2. Neka vam kalendar bude pri ruci, a olovku ili olovku držite u blizini
Ako ga nema kada zakazujete svoje sastanke, ne možete ih zapisati niti provjeriti u skladu s prethodnim obvezama. Bilo da to znači ostaviti ga u torbici ili pričvrstiti za zid, istaknite ga sa sobom:
- U klasi.
- Na vašem stolu.
- Po telefonu.
- Gdje god otvorite svoju poštu.
- Tijekom okupljanja, sastanaka ili izleta.
- Bilo kada.
Korak 3. Napišite u nju obveze i zadatke čim ih naučite ili pomislite na njih
Možete i sami upisati podsjetnike unaprijed. Trebate li rezervirati rezervacije za kolovoz kad je još travanj? Možete li uštedjeti vrijeme kupujući sve svoje čestitke za mjesec (ili godinu) odjednom? Napišite te događaje na oba mjesta.
Korak 4. Često posjećujte kalendar
Pogledajte to svaki put kad zakažete nešto novo. Svakog jutra ili večeri odvojite minutu (ili oboje; što god vam najviše odgovara) da pogledate barem sutra ili tjedan pred nama. Vaš svakodnevni posjet kalendaru također je dobro vrijeme da zapišete sve što ste čuli o tom danu, ali još niste zabilježili, te da unaprijed pogledate moguće sukobe.
Korak 5. Ako koristite elektronički kalendar na računalu ili telefonu, postavite podsjetnike da se pojavljuju dovoljno prije vaših obveza
Većina dobrih sustava omogućuje vam podešavanje vremena podsjetnika, pa ga postavite tako da imate dovoljno upozorenja. Ostavite si vremena za pripremu domaće zadaće ili prezentacije. Ostavite si vremena da prestanete s onim što radite i otputujete u sve što posjećujete.
Izradite više događaja ili više podsjetnika ako trebate učiniti više stvari. Na primjer, postavite jedan podsjetnik da naručite rođendansku tortu tjedan dana prije zabave. Postavite drugi podsjetnik s dovoljno vremena za odijevanje, preuzimanje torte i odvođenje sebe i torte na zabavu na vrijeme
Korak 6. Ako koristite elektronički kalendar, naučite postavljati ponavljajuće sastanke
Rođendan vašeg prijatelja i godišnjica vaših roditelja dogodit će se na isti dan svake godine. Možda imate čas ili sastanak svakog utorka u 15:00 ili stanarinu plaćate svakog prvog u mjesecu. Vaše računalo ili telefon mogu vas upozoriti na nešto svakog mjeseca, tjedna ili godine.
Korak 7. Podijelite svoj elektronički kalendar ili određene događaje na njemu s drugima
Budite sigurni da vaš događaj navodi lokaciju. Zatim pošaljite obavijest o događaju ili sastanku da pozovete druge članove svoje obitelji na događaj. Ili podijelite cijeli kalendar s prijateljima ili obitelji kako bi mogli vidjeti kada ste zauzeti.
Savjeti
- Pisanje olovkom ili vođenje elektroničkog kalendara može uvelike olakšati brzu promjenu rasporeda.
- Eksperimentirajte sa svojim kalendarom i svojim navikama kako biste saznali što vam najbolje odgovara.
- Koristite svijetle boje i stavite na vidljivo mjesto.
- Prilikom prelaska na kalendar za iduću godinu, osvrnite se na prošlu godinu. Zapišite sve rođendane ili godišnjice koje želite zadržati. Također zapišite sve što radite godišnje, čak i ako to još niste izričito zakazali.
- Ako želite, upotrijebite boje i naljepnice kako biste skrenuli pozornost na određene stavke u kalendaru, personalizirali ga i učinili zabavnijim. Nema razloga da kalendar mora biti bljutav i dosadan.
- Ako morate, zadržite jedan središnji kalendar ili najviše jedan za vas i jedan za ostale članove vašeg kućanstva. Više kalendara neće vas učiniti organiziranijima.
- Zakažite i slobodno vrijeme. Napravite mjesta za vrijeme zastoja da biste radili ono u čemu uživate, nadoknadili san, zabavili se i bili s prijateljima i obitelji. Ako ste jako zaposleni, unaprijed napišite svoje slobodno vrijeme kako biste ga rezervirali i podsjetili se da ga iskoristite.
- Kupite obiteljski kalendar i imajte odjeljke za dom, školu/posao, događaje (rođendane itd.) I sve ostale koje se sjetite.
- Zapišite informacije čim saznate za njih, tako možete ostati organizirani.
