3 načina za dobivanje OSHA izvješća

Sadržaj:

3 načina za dobivanje OSHA izvješća
3 načina za dobivanje OSHA izvješća
Anonim

Odjel Uprave za zaštitu na radu (OSHA) Odjela za rad (DOL) regulira sigurnost na radnom mjestu. Bilo da razmišljate o tome da sami podnesete izvješće ili vas samo zanima sigurnost vašeg radnog mjesta, možda ćete htjeti pročitati izvješća OSHA -e. Sažetke većine izvješća možete dobiti u internetskoj bazi podataka OSHA -e. Ako sažetak ne pruža dovoljno podataka ili želite znati više, možete podnijeti zahtjev prema saveznom Zakonu o slobodi pristupa informacijama (FOIA).

Koraci

Metoda 1 od 3: Pretraživanje savezne baze podataka

Nabavite OSHA izvješća Korak 1

Korak 1. Odlučite se o parametrima pretraživanja

Vaši će rezultati pretraživanja biti korisniji ako unesete preciznije pojmove za pretraživanje. Vaši parametri ovise o svrsi vašeg pretraživanja. Ako koristite općenitije pojmove za pretraživanje, možda ćete na kraju pregledati mnogo nebitnih rezultata.

  • Iako možda ne znate pojedinosti, možete suziti svoj raspon. Na primjer, ako tražite određenu nesreću, ali ne znate točno koja se godina dogodila, pokušajte je suziti na petogodišnje razdoblje.
  • Jedan od najjednostavnijih načina sužavanja pretraživanja je identificiranje ureda OSHA -e koji bi izradio izvješće. Ispravan OSHA ured možete pronaći ako posjetite
Nabavite OSHA izvješća 2. korak

Korak 2. Dobijte izvješća o smrtnim slučajevima i katastrofama

Ako tražite najozbiljnije istrage o OSHA -i, možete posebno tražiti ta izvješća na https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Obrazac vam omogućuje da svoje rezultate ograničite samo na smrtne slučajeve.

Sažeci su dostupni samo za dovršene istrage. Ako se nesreća dogodila u roku od godinu dana od datuma pretraživanja, sažetak izvješća neće biti dostupan na mreži

Nabavite OSHA izvješća Korak 3

Korak 3. Upotrijebite Establishment Search za pronalaženje izvješća za određeno radno mjesto

Ako je ono što se dogodilo manje važno od onog gdje se dogodilo, možda će vam najbolje odgovarati pretraga poslovnog prostora. Provjerite imate li točan pravni naziv tvrtke i zapamtite da tvrtke mogu promijeniti imena s vremenom.

Da biste pronašli službeni naziv tvrtke, pretražite bazu podataka o nazivu tvrtke na web stranici državnog tajnika u kojoj se državi nalazi tvrtka

Nabavite OSHA izvješća Korak 4

Korak 4. Pregledajte OSHA podatke i statistiku

Ako imate širu svrhu istraživanja za dobivanje OSHA izvješća, možda će vam stranica sa podacima i statistikom biti korisnija. Posjetite stranicu na https://www.osha.gov/oshstats/index.html i kliknite na podatke o inspekciji koji su najrelevantniji za vaše interese.

  • Na primjer, možete dobiti popis ovršnih predmeta u svakoj državi s visokim kaznama (više od 40 000 USD).
  • Također možete koristiti ovu bazu podataka za traženje prekršaja u određenim industrijama ili kodova prekršaja koji se najčešće koriste u određenim industrijama. Ova vrsta pretraživanja dobro bi vam došla ako istražujete relativnu sigurnost srodnih industrija ili radnih mjesta u određenoj industriji. Te biste podatke mogli upotrijebiti i za usporedbu povijesti provedbe određenog radnog mjesta s industrijom u cjelini.

Metoda 2 od 3: Dobivanje kopija državnih evidencija

Nabavite OSHA izvješća Korak 5

Korak 1. Pronađite ovršnu granu svoje države

Države također imaju svoje propise o radnom mjestu. Ovi se propisi obično primjenjuju na radna mjesta koja nisu u nadležnosti OSHA -e, kao što su radnici u državnim i lokalnim vlastima.

OSHA na svojoj web stranici ima imenik državnih ureda. Idite na https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html i kliknite svoju državu na karti da biste dobili podatke za kontakt tog ureda

Nabavite OSHA izvješća Korak 6

Korak 2. Prikupite informacije o svom zahtjevu

Da biste dobili željenu državnu evidenciju, dostavite državnom uredu onoliko podataka koliko možete pronaći o evidenciji. Države općenito ne pružaju šire mogućnosti pretraživanja koje pruža OSHA. Umjesto toga, vaš se zahtjev mora odnositi na zapise koji se mogu identificirati.

  • U najmanju ruku, trebali biste navesti naziv radnog mjesta, državni ured koji bi stvorio evidenciju i vremensko razdoblje u kojem bi evidencija nastala.
  • Bilo koji drugi podaci, poput imena ljudi koji bi bili uključeni, također mogu pomoći državnom uredu u pronalaženju evidencije koja vam je potrebna.
Nabavite OSHA izvješća Korak 7

Korak 3. Podnesite zahtjev za online zapise

Mnoge vam države dopuštaju da zatražite zapise na mreži. Možda nemaju internetsku bazu podataka, ali možete ispuniti elektronički obrazac zahtjeva koji će biti proslijeđen odgovarajućem uredu.

  • Ako podnesete zahtjev na mreži, zapisi koji odgovaraju vašem pretraživanju bit će vam poslani elektroničkim putem, obično putem privitka e -pošte.
  • Mrežni zahtjevi prikladniji su za opsežne istraživačke zahtjeve, primjerice ako uspoređujete podatke o provedbi u više industrija.
Nabavite OSHA izvješća Korak 8

Korak 4. Nazovite ili napišite ured kako biste zatražili fizičku evidenciju

Ako vam trebaju papirnate kopije zapisa, zahtjev možete podnijeti telefonom ili putem pošte. Također možete osobno posjetiti ured kako biste podnijeli zahtjev.

  • Ako imate vrlo specifičan, jednostavan zahtjev, možda ćete moći odmah doći do zapisa posjetom uredu. To se obično odnosi na relativno novije zapise o kojima imate mnogo podataka.
  • Općenito, uredu će trebati oko 10 dana da dobije potrebne zapise. U svom zahtjevu navedite želite li da vam se zapisi šalju poštom ili ćete ih moći preuzeti. Ured će vas kontaktirati kada vaša tražena evidencija bude spremna.
Nabavite OSHA izvješća Korak 9

Korak 5. Platite pristojbe za kopije ako je potrebno

Obično vam se elektroničke kopije ne naplaćuju. Međutim, ako želite papirnate kopije zapisa, možda ćete morati platiti naknadu po stranici za kopiranje. Ured će vas obavijestiti koliko dugujete.

Možda će vam biti naplaćeni i zahtjevi za elektroničke podatke ako vaš zahtjev zahtijeva od uredskog osoblja prikupljanje ili izdvajanje podataka. Na primjer, ako želite statistiku iz izvješća koja je ured podnio za cijelu industriju, možda će vam se za tu uslugu naplatiti naknada

Metoda 3 od 3: Podnošenje zahtjeva prema ZOSPI -ju

Nabavite OSHA izvješća Korak 10

Korak 1. Napravite svoj zahtjev prema ZOSPI -ju

Ako OSHA izvješća koja želite nisu dostupna u bilo kojoj od internetskih baza podataka, možete podnijeti zahtjev putem OSHA -inog ureda FOIA. Zahtjev morate podnijeti u pisanom obliku.

  • Uključite razuman opis izvješća ili zapisa koji su vam potrebni te navedite format u kojem želite ta izvješća ili zapise (općenito, tiskane ili elektroničke).
  • Nemojte slati zahtjeve koji bi od OSHA -e zahtijevali analizu podataka ili izradu novih statističkih izvješća.
Nabavite OSHA izvješća Korak 11

Korak 2. Potražite obrasce ili uzorke

Iako ne morate koristiti određeni obrazac za zahtjev ZOSPI -ja, mnoge neprofitne organizacije stvorile su obrasce i uzorke pisama koje možete prilagoditi svojim potrebama.

Na primjer, Nacionalna koalicija za slobodu informacija ima uzorke pisama dostupnih na

Nabavite OSHA izvješća Korak 12

Korak 3. Obratite se OSHA -i kako biste razgovarali o naknadama i vremenu obrade

Ako ste zabrinuti zbog naknada za vaš zahtjev prema ZOSPI-ju ili želite procjenu vremena obrade, za dodatne informacije nazovite Nacionalni ured OSHA-e na 800-321-6742.

Naknade su obično ograničene na naknade za fotokopiranje zapisa koje ste zatražili. Također vam se može naplatiti vrijeme duže od 2 sata koje osoblje OSHA -e provodi u potrazi za evidencijama kako bi ispunilo vaš zahtjev. Ako očekujete značajne naknade i ne možete si priuštiti da ih platite, svom zahtjevu prema ZOSPI -ju možete dodati zahtjev za oslobađanje od naknade

Nabavite OSHA izvješća Korak 13

Korak 4. Podnesite svoj zahtjev odgovarajućem regionalnom koordinatoru ZOSPI -ja

Ako se vaš zahtjev ZOSPI -ja odnosi na istrage koje su se dogodile u određenoj državi ili regiji, regionalni koordinator moći će brže obraditi vaš zahtjev.

  • Podaci za kontakt za svakog od 10 OSHA koordinatora slobodnih informacija dostupni su na
  • Pošaljite zahtjeve u cijeloj zemlji nacionalnom uredu OSHA -e pri američkom Ministarstvu rada - OSHA, službenik za slobodne informacije, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Svoj zahtjev možete poslati i faksom na 202-693-1635 ili e-poštom na [email protected]
Nabavite OSHA izvješća Korak 14

Korak 5. Primite svoje pismo potvrde FOIA -e

Kad primite vaš zahtjev, ured će vam poslati pismo kojim potvrđuje primitak vašeg zahtjeva. Ovo pismo daje predviđeni datum kada će vaš zahtjev biti ispunjen.

Popularno po temi