Uprava za zaštitu na radu (OSHA) federalna je agencija koja donosi i provodi propise za provedbu Zakona o zaštiti na radu i drugih povezanih saveznih zakona. Službenici OSHA -e provode inspekcije i istrage kako bi se uvjerili da su sve tvrtke u skladu s primjenjivim sigurnosnim standardima. Ako se za vašu tvrtku navodi da krši OSHA sigurnosni standard, imate 15 radnih dana da podnesete pisani prigovor na citiranje. Možete se braniti od navoda o kršenju sigurnosti dokazujući jedno od priznatih i prihvaćenih opravdanja za neispunjavanje standarda.
Koraci
Metoda 1 od 3: Podnošenje tužbe protiv službenog ponašanja
Korak 1. Pokažite postojeća pravila primjerena za sprječavanje kršenja
Vaša tvrtka mora imati uspostavljenu sigurnosnu politiku koja se posebno odnosi na OSHA standard koji ste citirani zbog kršenja.
- Na primjer, ako se sigurnosni standard spominje u vašem priručniku za zaposlenike, kopija tog priručnika poslužit će kao dokaz da je politika na snazi.
- Također biste trebali imati neke dokaze da je politika uspostavljena prije nego što se dogodio incident koji je doveo do citiranja - drugim riječima, prije nego što je agent OSHA -e primijetio ponašanje.
- Razmislite o stvaranju odbora za sigurnost među zaposlenicima ili o angažiranju profesionalnog direktora za sigurnost koji će biti zadužen za osiguranje usklađenosti sa OSHA sigurnosnim standardima.
Korak 2. Dokažite da je pravilo preneseno svim zaposlenicima
Obično bi vaša sigurnosna pravila i politike trebali uključivati pisani priručnik koji se distribuira svim zaposlenicima.
- Zapisi o svim tečajevima obuke o sigurnosti koje ste ponudili zaposlenicima također služe kao dokaz da su svi zaposlenici bili svjesni sigurnosnih standarda, ako je standard koji ste prekršajno teretili bio uključen u obuku.
- Pobrinite se da prisustvujete ili da se zaposlenici prijave kad završe tečaj kako biste imali dokaze o tome tko je sudjelovao.
- Također možete prenijeti informacije o pravilima i sigurnosnim standardima postavljanjem znakova na radnom mjestu. Na primjer, ako se vidi da zaposlenik ne nosi zaštitne naočale, dokazi da je zaposlenik morao ući kroz vrata sa znakom na kojem je pisalo "naočale se moraju nositi nakon ove točke" podržavaju vašu tvrdnju da je prekršaj izolirani incident zaposlenika nedolično ponašanje.
Korak 3. Pokažite da vaša tvrtka ima metode za otkrivanje kršenja
Rasporedi rotacije nadzornika i kontrolni popisi unutarnje inspekcije mogu pokazati OSHA -i da bi kršenje bilo otkriveno u dogledno vrijeme.
- Obrana lošeg ponašanja zaposlenika također se može odnositi na izravnog nadređenog zaduženog za promatranje i prijavu kršenja sigurnosnih standarda.
- Budući da je obrana zloupotrebe zaposlenika usko povezana sa znanjem poslodavca o ponašanju, obično morate pokazati i da niste bili svjesni da se kršenje dogodilo.
- Redovite provjere opreme i testiranje zaposlenika također su metode za otkrivanje sigurnosnih prekršaja.
- Razmislite o angažiranju vanjskog savjetnika za sigurnost za obuku i praćenje zaposlenika.
Korak 4. Zapišite zapis dosljedne provedbe pravila
Ako postoje dokazi da su napravljene iznimke ili da zaposlenici nisu disciplinski kažnjeni zbog kršenja pravila, malo je vjerojatno da ćete prevladati koristeći obranu od nedoličnog ponašanja zaposlenika.
- Ako se obrana vašeg zaposlenika protiv lošeg ponašanja fokusira na nedolično ponašanje nadzornika, svaku nedosljednost u provođenju vaših pravila trebalo bi posebno povezati s tim nadzornikom. Na primjer, mogli biste imati jednog nadzornika koji rutinski dopušta zaposlenicima da rade bez zaštitnih naočala koje zahtijeva OSHA.
- Dosljedna provedba utječe na vaše nepoznavanje kršenja, što znači da biste, da ste znali za prekršaj, disciplinirali odgovorne zaposlenike.
- Stegovne sankcije zbog kršenja sigurnosnih pravila i standarda trebale bi biti uključene u vašu pisanu politiku i slijediti ih bez iznimke. Uz disciplinske mjere za prekršaje, mogli biste razmotriti i program poticaja za zaposlenike koji dosljedno slijede sigurnosne standarde.
- Dosljedna provedba također pokazuje da se radničko zlostavljanje dogodilo bez znanja ili pristanka bilo kojeg menadžera ili nadzornika.
- Imajte na umu da politike i pravila koja se ne primjenjuju dosljedno nisu ništa bolja od toga da uopće nemate sigurnosnih pravila. Vaši zaposlenici neće ozbiljno shvatiti pravila ako nema posljedica za njihovo kršenje.
Metoda 2 od 3: Dokazivanje usklađenosti nije izvedivo
Korak 1. Potvrdite razumijevanje propisa i njegove svrhe
Ne možete tvrditi da je bilo neizvodljivo ili nemoguće pridržavati se propisa ako ne poznajete propis i štetu koju bi trebao spriječiti.
Morate dokazati da ste prepoznali i ocijenili posebnu opasnost povezanu sa standardom za koji ste naveli da ga kršite
Korak 2. Pokažite pokušaj poštivanja pravila
Svi dokazi o naporima koje je vaše poduzeće uložilo u skladu sa standardom ili propisom podupiru vaš argument da usklađenost nije bila izvediva.
- Nije dovoljno pokušati samo jednom - obično morate pokazati da ste više puta pokušali ispuniti standard i svi su bili neuspješni.
- Pokušaji usklađivanja također moraju biti u toku. Općenito, morate pokazati OSHA -i da je sigurnost vaših zaposlenika najvažnija i da ste marljivo pokušavali ispoštovati pravilo i smatrali da je to nemoguće učiniti, a da ipak dovršite određeni posao ili projekt.
Korak 3. Dokumentirajte teškoće koje bi mogle proizaći iz usklađenosti
Teškoće obično znače da se posao ne može dovršiti na drugi način. OSHA ne smatra nikakve financijske poteškoće za vašu tvrtku kako bi opravdalo nepoštivanje sigurnosnih standarda.
Međutim, imajte na umu da nije dovoljno samo reći da bi poštivanje OSHA standarda bilo skupo ili bi zahtijevalo da promijenite svoje metode proizvodnje
Korak 4. Pokažite da ste poduzeli zamjenske korake za zaštitu zaposlenika
Čak i ako se pokazalo da je određeni standard nemoguće implementirati, vaš će slučaj pomoći da pokažete i druge napore koje ste uložili da biste ispunili istu svrhu.
- Budući da u osnovi morate tvrditi da se bilo koji posao koji mora biti dovršen uopće ne može obaviti ako ste u skladu s OSHA -inim sigurnosnim standardom, ovu je obranu iznimno teško dokazati. Agenti OSHA -e testiraju standarde u mnogim kontekstima prije nego što se donesu propisi, a da bi se dokazalo da usklađenost nije moguća za vašu tvrtku, možda ćete morati od vas razlikovati svoj posao od onog koji se obavlja u sličnim tvrtkama koje su uspjele udovoljiti standardu.
- Nadalje, brzi napredak tehnologije zahtijeva da vaša potraga za razumnim alternativama bude kontinuirana. Potrošnja nekoliko mjeseci u potrazi za alternativom, a ne pronalaženje iste, neće vas otuđiti godinu dana kasnije.
Metoda 3 od 3: Traženje usklađenosti stvara veću opasnost
Korak 1. Dokažite svoj pokušaj usklađenosti
Ne možete znati da bi poštivanje standarda predstavljalo veću opasnost za vaše zaposlenike od kršenja standarda, osim ako ga niste pokušali primijeniti.
- Svjedočenje svjedoka, poput izjava nadzornika ili zaposlenika, može biti potrebno za pokazivanje pokušaja poštivanja.
- Pokazivanje vaših pokušaja poštivanja sigurnosnih standarda znači da brinete o sigurnosti svojih zaposlenika. Čak i ako ne uspijete u svojoj obrani i još uvijek ste citirani zbog kršenja, to može spriječiti OSHA -u da ne poštuje vaš propust kao namjerno - što znači da ste namjerno postupili ravnodušno prema zahtjevima ili prema sigurnosti svojih zaposlenika.
Korak 2. Pokažite opasnost uzrokovanu usklađenošću
Da biste učinkovito zahtijevali ovu obranu, morate biti u mogućnosti pokazati OSHA -i da bi, ako se pridržavate standarda, vaši zaposlenici bili u većoj opasnosti.
- Obično također morate biti u mogućnosti dokazati da je opasnost uzrokovana poštivanjem standarda, a ne posebnom navikom zaposlenika ili radnom praksom koja se može ispraviti.
- Čak i ako usklađenost stvara veću opasnost od nepoštivanja, vaša obrana vjerojatno neće uspjeti ako se ta opasnost može nekako kontrolirati.
Korak 3. Navedite sve alternativne mjere koje ste poduzeli kako biste zaštitili zaposlenike
Ako niste pokušali s bilo kojim alternativnim mjerama, morate dokazati da ne postoje moguća alternativna sredstva za zaštitu zaposlenika od iste opasnosti.
- Slično kao što ste pokazali da ste pokušali udovoljiti sigurnosnim standardima, pokušaji na druge načine da postignete isti rezultat pokazuju da brinete o sigurnosti svojih zaposlenika i ne namjerno zanemarujete problem.
- Istodobno, trebali biste biti oprezni kada koristite vlastite metode ili prosudbu umjesto praksi koje zahtijeva OSHA. Možda ćete i dalje biti navedeni kao prekršaj čak i ako se na vašem radnom mjestu nisu dogodile nesreće i opasnost je izbjegnuta.
Korak 4. Odredite jeste li se prijavili za varijantu
OSHA odobrava odstupanja u određenim situacijama u kojima se poslodavci ne mogu pridržavati posebnih standarda.
- Ako se niste prijavili za varijansu, morate pokazati da varijacija ne bi bila prikladna ako želite uspjeti s ovom obranom.
- Podnošenje zahtjeva za varijansu omogućuje OSHA -i da ocijeni vašu alternativnu metodu i utvrdi zadovoljava li istu svrhu kao i sigurnosni standard agencije.
