Biti fleksibilan na poslu omogućuje vam da se brzo i mirno nosite s promjenama i reagirate na njih kako biste mogli dobro obaviti posao. Iako su neki ljudi prilagodljiviji na prirodne promjene, to može biti izazovno ako imate postavljen način obavljanja poslova i dugačak popis zadataka koje trebate obaviti. Kako biste bili fleksibilniji na poslu, postoji nekoliko stvari koje vam mogu pomoći da promijenite način razmišljanja i mentalno reagirate na promjenjive okolnosti. Kad postanete mentalno fleksibilniji, možete poduzeti radnje koje pokazuju vašu sposobnost prilagođavanja svakoj situaciji.
Koraci
Metoda 1 od 3: Postanite mentalno fleksibilniji
Korak 1. Usredotočite se na ono što se može učiniti, a ne na ono što je pošlo po zlu
Kad se na poslu pojavi neočekivana komplikacija, pokušajte se usredotočiti na ono što osobno možete učiniti kako biste popravili situaciju. Iako može biti lakše reagirati usredotočivanjem na uzrok problema, to je rijetko produktivno ili korisno. Nakon što se počnete svjesno usredotočiti na ono što možete učiniti kako biste pomogli u rješavanju situacije, to će na kraju postati vaš trenutni odgovor.
- Slično, kad smislite rješenje, pokušajte se usredotočiti na ono što može dobro proći, a ne na ono što može poći po zlu.
- Na primjer, ako je suradnik zaboravio zakazati sastanak s klijentima, a klijenti se pojavljuju u pogrešno vrijeme, pokušajte se usredotočiti na stvari kojima možete pomoći, poput pronalaska otvorene konferencijske sobe i vidjeti tko je dostupan prisustvovati sastanku unatoč zakazanom rasporedu.
Korak 2. Imajte na umu širu sliku kada se pojave izazovi
Kad ste na poslu, sigurno će doći do situacija koje zahtijevaju vašu pažnju i prisiljavaju vas da napustite popis zadataka. Kad se to dogodi, pokušajte odvojiti trenutak da se podsjetite koje su vrijednosti i ciljevi vašeg radnog mjesta. Na taj način možete razmotriti širu sliku i vidjeti da fleksibilnost može na kraju pomoći da se približite svojim ciljevima.
Na primjer, ako radite u oglašavanju, možda radite na iskrenom planu kampanje za proizvode kada vaš klijent odluči da umjesto vas napiše smiješnu reklamu. Iako će zasigurno biti frustrirajuće odbaciti sav posao koji ste obavili, pokušajte imati na umu mogućnost da biste na kraju mogli stvoriti urnebesno smiješnu, nagrađivanu reklamu
Korak 3. Podsjetite se da je vaš radni stres privremen
Kad se na poslu pojavi nešto neočekivano, vjerojatno ćete u početku osjećati puno tjeskobe i stresa. Da biste lakše prešli ovo, kako biste bili fleksibilni i imali pozitivan stav, podsjetite se da je vaš stres samo privremen. Iako vam se u početku može činiti da je neodoljivo, s vremenom ćete riješiti problem i nastaviti s radom.
- Podsjećanje da vaš stres na poslu neće potrajati pomoći će vam da sagledate širu sliku i dovoljno upravljate svojom tjeskobom kako biste se mogli usredotočiti na ono što trebate učiniti kako biste pozitivno reagirali na promijenjene okolnosti.
- Na primjer, ako radite na velikom projektu, a jedan od članova vašeg tima daje otkaz, možda ćete se u početku osjećati pod stresom. Podsjećajući se da vas, iako stresna, ova situacija neće dugo mučiti, tada ćete se možda moći dovoljno dekomprimirati da shvatite da bi ova komplikacija sposobnom pripravniku mogla pružiti priliku da pojača i preuzme veću odgovornost.
Korak 4. Ne dopustite da vas iznevjere vaši neuspjesi i zastoji na poslu
Kada pokušavate biti fleksibilniji na poslu, vjerojatno će doći trenuci kada se nećete uspješno prilagoditi situaciji. Umjesto da se povučete natrag na svoje stare načine, usredotočite se na ono što sljedeći put možete učiniti drugačije kako biste imali bolji ishod.
- U konačnici, učenje da postanete fleksibilniji u poslu znači prevladavanje straha od promjena i upravljanje stresom. Čak i ako se ne uspijete prilagoditi i na najbolji način riješiti izazovnu situaciju, pokušajte učiti iz nje i zapamtite da je neuspjeh bitan dio učenja.
- Na primjer, ako ste organizator događaja i vaš klijent odluči promijeniti temu svog događaja sa klasičnih zimskih bijelih na ružnu zabavu od džempera, možda će vam biti teško potpuno promijeniti dekor ako ste već platili zimsku bijelu ukrasi. Kad ste pokušali biti fleksibilni, ali jednostavno nije uspjelo, pokušajte se sljedeći put usredotočiti na načine koje možete poboljšati, poput potvrde teme s klijentom prije nego što platite polog za ukrase.
Metoda 2 od 3: Biti prilagodljiv u svojim postupcima
Korak 1. Pitajte druge za mišljenje kako biste mogli razmotriti različite perspektive
Jedan od najboljih načina na koje možete početi biti fleksibilniji u svojim postupcima je shvatiti i prihvatiti da postoji više načina na koje možete nešto učiniti. Da biste to učinili, pokušajte zatražiti mišljenje drugih ljudi s kojima radite kada se pojave izazovi i pažljivo saslušajte što imaju za reći.
- Iako su vam isprobane i istinite metode u prošlosti dobro funkcionirale, otvorenost prema novim idejama pomoći će vam da budete fleksibilniji i prilagodljiviji kada se pojave nepredviđene situacije.
- Na primjer, ako ste učitelj i vaši učenici se bore s gradivom, pokušajte razgovarati s drugim učiteljima u vašoj školi kako biste vidjeli kako oni pristupaju gradivu sa svojim učenicima. Možda ćete otkriti da je njihov pristup malo učinkovitiji kod ove grupe učenika.
Korak 2. Naučite nove vještine koje su relevantne za vaš posao
Umjesto da se samo držite onoga što se od vas odmah traži na poslu, pokušajte razgovarati s kolegama i istražiti druge stručnjake na internetu kako biste vidjeli koje vještine vam mogu biti korisne u budućnosti. To će vam omogućiti da uđete i budete fleksibilni kada je to potrebno, budući da ste već stekli potrebne vještine za obavljanje trenutnog zadatka.
- To vam također može pomoći da napredujete u svom poslu pokazujući svoju sposobnost učenja novih vještina i njihove primjene.
- Na primjer, ako radite u muzeju, a vaša ustanova koristi određenu vrstu softvera, pokušajte razgovarati s drugim muzejskim stručnjacima i istražiti na internetu kako biste vidjeli postoje li nove, učinkovitije vrste softvera koje možete naučiti. Iako vaša ustanova možda još nije spremna za promjenu, kad se to dogodi, moći ćete se brzo i lako prilagoditi.
Korak 3. Procijenite koji se izazovi mogu pojaviti kako biste mogli unaprijed planirati
Ako se u današnje vrijeme teško prilagođavate promjenjivim okolnostima, može vam biti od pomoći da razmislite koja bi se pitanja ili situacije mogle pojaviti s obzirom na prirodu vašeg posla. Iako se nepredviđene promjene svakako mogu dogoditi, to će vam dati priliku da predvidite neke mogućnosti i isplanirate kako ćete se u skladu s tim prilagoditi.
Na primjer, ako ste učitelj plesa i zaduženi ste za uparivanje plesača za nadolazeću izvedbu, pokušajte razmotriti koji se plesači možda ne slažu osobno ili je li neki skup vještina u paru pomalo neuravnotežen. To bi vam moglo olakšati fleksibilnost i promjenu parova ako se pojave problemi
Korak 4. Izgradite pozitivne odnose sa suradnicima radi podrške
U nekim slučajevima može doći do situacije koja zahtijeva da i vi i vaši suradnici budete fleksibilni. Kad se to dogodi, bit će vam mnogo lakše prilagoditi se promjenjivim okolnostima ako imate podršku koja vam je potrebna da biste bili fleksibilni kada se situacija pojavi.
Ako ste u mogućnosti promijeniti način na koji reagirate i sami postati fleksibilniji na poslu, možete potaknuti svoje suradnike da učine isto tako da imaju dobar stav, gradeći pozitivan odnos s ljudima oko vas i vodeći svojim primjerom
Korak 5. Često mijenjajte zadatke kako biste radili na svojoj sposobnosti da promijenite fokus
Jedan od izazova fleksibilnosti na poslu je napuštanje zadatka prije nego što se dovrši kako bi se radilo na nečem drugom. Kad ste posvećeni jednom aspektu svog posla, možda će vam biti teško odmah posvetiti istu razinu usredotočenosti nečemu drugom. Da biste lakše prešli ovo, počnite mijenjati zadatke tijekom cijelog radnog dana kako biste se navikli na promjenu fokusa.
Na primjer, pokušajte nabaviti dnevni planer koji vam omogućuje planiranje dana po satima. Zatim rasporedite jedan zadatak na 2 sata i postavite alarm. Kad se alarm oglasi, prisilite se da se odmah prebacite na sljedeći zadatak
Korak 6. Ostanite što smireniji u izazovnim situacijama
Umjesto da postanete vidljivo uznemireni ili tjeskobni, pokušajte ostati što smireniji kada se pojavi problem na poslu. Naučiti prepoznati svoje emocije ne dopuštajući im da vas obuzmu ili diktiraju kako ćete reagirati na svaku situaciju jedan je od ključeva za fleksibilnost na poslu. Ako ste u stanju ostati mirni, vaš um će to slijediti, što će vam omogućiti da jasnije procijenite situaciju i racionalno odlučite koje radnje trebate poduzeti.
- Na primjer, ako ste naporno radili na projektu na poslu, ali vaš se šef ne slaže s vama u nekoliko aspekata vašeg plana, pokušajte ostati mirni, a ne se braniti ili uzrujavati. To će vam omogućiti racionalno razmišljanje o tome što trebate promijeniti, te slušati i razumjeti perspektivu svog šefa.
- To također može pokazati vašem šefu i suradnicima da ste se sposobni prilagoditi i nositi s nedaćama na konstruktivan način.
Metoda 3 od 3: Promicanje fleksibilnosti tima na poslu
Korak 1. Potaknite svoje suradnike i zaposlenike da budu kreativniji
Da biste i ljudima s kojima radite pomogli da postanu fleksibilniji, pokušajte ih potaknuti na kreativno razmišljanje i smišljanje novih ideja. Kad osjete da su njihove ideje vrijedne, vjerojatno će se osjećati ugodnije prilagoditi se promjenjivim okolnostima i razmišljati izvan okvira.
Kako biste potaknuli kreativnost na poslu, pokušajte voditi primjerom i istaknuti da sami predlažete nove ideje te redovito pitajte druge za njihove ideje. Čak i ako se ne slažete s njihovim idejama, potaknite ih da nastave s brainstormingom, a ne da ih odmah odbace
Korak 2. Budite otvoreni za saslušanje potreba suradnika i zaposlenika za planiranje
Ako želite potaknuti svoje suradnike i zaposlenike da budu fleksibilniji na poslu, vjerojatno ćete morati biti fleksibilni i otvoreni da čujete i o njihovim potrebama. Dopuštajući vašim suradnicima i zaposlenicima fleksibilnost koja im je potrebna u pogledu rasporeda, pokazat će im da ste suosjećajni s njihovim potrebama, što će ih potaknuti i omogućiti da odgovore na promjenjive zahtjeve na poslu prema potrebi.
Na primjer, ako radite kao urednik u novinama i jedan od vaših pisaca vas pita može li srijedom otići rano po dijete u školu, pokušajte biti fleksibilni po tom pitanju ako je moguće. Zauzvrat, vjerojatno će biti sretni što će raditi u srijedu navečer od kuće kako bi nadoknadili sate ili će ostati kasno sljedeći put kad dođe do udarne priče
Korak 3. Neka vaši zaposlenici i suradnici budu odgovorni za pronalaženje rješenja
Iako može biti primamljivo pokušati sami riješiti svaki problem na poslu, pokušajte prenijeti odgovornost tražeći od svojih zaposlenika i suradnika da pronađu rješenja za probleme s kojima se susreću. Umjesto da samo identificiraju probleme, to će ih potaknuti da razmišljaju izvan okvira kako bi smislili kako ispraviti situaciju u korist cijelog tima.
- Delegiranje odgovornosti učinit će vas fleksibilnijim kao vođu prisiljavajući vas da razmotrite tuđe ideje i načine obavljanja poslova, a vaše će zaposlenike i suradnike učiniti fleksibilnijim prisiljavajući ih da razmišljaju i djeluju kreativno.
- Na primjer, ako ste vlasnik tvrtke za dizajn interijera i jedan od vaših dizajnera vam kaže da njihov klijent nije zadovoljan dizajnom dnevne sobe, potaknite svog zaposlenika da preispita svoj dizajn i smisli alternativne mogućnosti. Iako ćete lako moći vidjeti što se može i što bi trebalo promijeniti u dizajnu, poticanjem dizajnera da dođe do rješenja, oboje ćete naučiti biti fleksibilniji.
