Posao s punim radnim vremenom, obitelj, prijatelji, aktivnosti u slobodno vrijeme i još mnogo toga mogu stvoriti zahtjevan i nesređen život. Dodajte neorganiziranost u mješavinu i može se činiti nemogućim postići sve u svom životu. Organizacijske vještine ključne su za upravljanje mnogim vašim obavezama, no često ih je teško svladati. Međutim, jednom kad to učinite, postat ćete učinkovitiji i imati veću konkurentsku prednost, što će dovesti do sretnog i održivog života.
Koraci
Metoda 1 od 4: Organiziranje vašeg razmišljanja
Korak 1. Napravite popis obaveza
Zapišite sve što morate učiniti danas i prekrižite svaku stvar dok ih dovršavate. Zapisujući dnevne zadatke, ne morate se opterećivati sjećanjem da ste ih obavili. Precrtavanjem stvari s vašeg popisa vjerojatno ćete se osjećati produktivno. Stavite stvari na svoj popis koje ste već učinili samo da ih prekrižite.
- Rasporedite popis obaveza prema visokom prioritetu do niskog prioriteta. Procijenite hitnost i važnost svakog od njih kako biste lakše odredili prioritete. Pomislite u sebi: "Da mogu danas učiniti samo jednu stvar, što bi to bilo?". To je vaša prva stvar na popisu obveza.
- Ako je moguće, napravite popis obaveza za sljedeći dan i pogledajte ga prije nego što odete na spavanje. Na taj ćete se način probuditi s akcijskim planom na umu.
Korak 2. Napravite tekući popis kojemu neprestano dodajete
Ako postoji knjiga koju želite pročitati ili restoran koji želite isprobati, napravite popis koji vam je na raspolaganju u svakom trenutku. Ako želite pogledati film, ne morate ga pogledati danas, pa ga stoga ne želite na svom dnevnom popisu obaveza. Popis pokrenutih stranica podsjetit će vas na vaše "dodatne" zadatke.
Popis za pokretanje možete napraviti u bilježnici koju uvijek nosite ili na mreži pomoću programa kao što je Dropbox, tako da je uvijek dostupna
Korak 3. Vodite bilješke dok razgovarate s ljudima
Vodite bilješke o razgovorima koje vodite s ljudima. To je osobito važno u poslovnim razgovorima, ali i tijekom interakcije s prijateljima i obitelji. Bilježenje će vas podsjetiti na važnu stvar koju je netko rekao, zadatak koji morate dovršiti a niste očekivali ili će vam samo poslužiti kao prijateljski podsjetnik na zabavne trenutke sa svojim najmilijima.
Ne morate stalno imati bilježnicu kod sebe i pomno zapisivati svaku riječ koju netko izgovori. Samo pokušajte odvojiti vrijeme da zapišete jednu ili dvije važne stvari iz svakog razgovora koji vodite
Korak 4. Upotrijebite planer
Godišnji planer može vam biti od velike pomoći u prikupljanju misli. Koristite ga za zapisivanje obveza, putovanja i drugih važnih stvari. Pozivajte se na to svakodnevno i zapišite stvari koje će se dugoročno dogoditi. Na primjer, ako zakažete konferencijski poziv za 6 mjeseci, zapišite ga sada u svoj planer kako ne biste zaboravili.
Korak 5. Uklonite nered u svom mozgu
Kao što se riješite neiskorištenih ili nevažnih stvari u uredu i kod kuće, morate i ukloniti nepotrebne misli iz mozga. Pokušajte meditirati kako biste uklonili negativne misli poput brige i stresa iz svog uma.
Metoda 2 od 4: Organiziranje kod kuće
Korak 1. Bacite nepotrebne predmete
Uklanjanje nereda je bitan prvi korak u organizaciji vašeg doma. Ispraznite ladice i uklonite nepotrebne predmete, bacite hranu kojoj je istekao rok trajanja, izbacite ili donirajte odjeću i obuću koju niste nosili više od godinu dana, pravilno zbrinite lijekove kojima je istekao rok trajanja, izbacite ili učvrstite prazne ili poluprazne toaletne potrepštine i sve ostale stavke koje vam apsolutno ne trebaju. SAVJET STRUČNIKA
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Korak 2. Stvorite poveznice za važne stavke u svom životu
Izradite označene registratore za „Auto osiguranje“, „Odmor“, „Račune“, „Proračun“i bilo koju drugu važnu stavku ili čak u svom životu.
- Pokušajte kodirati povezivačima u boji. Plava za račune (plin, trgovina, odjeća), crvena za osiguranje (auto, dom, život) itd.
- Veziva držite na organiziranoj polici.
Korak 3. Stavite kuke i police na zidove
Koristite često nedovoljno iskorišteni okomiti prostor u svom domu. Kupite kuke za vješanje bicikala u garaži i na samostalne (plutajuće) police kako biste napravili učinkovite i ukrasne organizacijske prostore.
Korak 4. Uložite u kante za skladištenje
Poput organiziranja ureda, kupite kante i košare u koje ćete staviti sve svoje stvari. Stavite slične predmete u istu kantu i uspostavite sustav za pohranu kanti. Kupite kante i košare svih veličina kako biste organizirali sve u svom domu, uključujući pribor, šminku, plišane životinje, hranu, cipele i sitnice.
Metoda 3 od 4: Poboljšanje vaše organizacije na radnom mjestu
Korak 1. Kupite kante za organizaciju
Posjetite trgovinu koja prodaje kante za organizaciju (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, prodavaonice dolara, Bed Bath & Beyond itd.) I pokupite najmanje deset. Kupite kante svih veličina kako biste stali u olovke, papire i veće predmete.
Kupite kante, košare, ladice za datoteke i bilo koji drugi predmet koji može sadržavati vaše stvari
Korak 2. Kupite stroj za etiketiranje
Koja je svrha držati sve svoje stvari u lijepim spremnicima ako ne znate što se nalazi u svakoj posudi? Pomoću stroja za označavanje označite svaku kantu na odgovarajući način. Na primjer, neka jedna kanta s oznakom "Pribor za pisanje" u kojoj držite olovke, olovke i označivače, a druga kanta s oznakom "Alati" koja ima škare, heftalice, sredstva za skidanje spajalica i probijače rupa.
Označite apsolutno sve, uključujući datoteke, ladice i ormare
Korak 3. Upišite svoje podatke prema "kako ćete ih koristiti"
Umjesto da stavku stavljate u datoteku ovisno o tome gdje ste je dobili, uložite je na temelju načina na koji ćete je koristiti u budućnosti. Na primjer, ako imate dokumentaciju za hotel u kojem ćete odsjesti u New Yorku na svom poslovnom putu, unesite to u datoteku "New York", umjesto u datoteku "Hotel".
Stvorite pod datoteke. Imajte datoteku "Hotel", ali onda imajte više datoteka "grada" za mjesta na koja često putujete
Korak 4. Izradite nacrt ili „Sadržaj“svog organiziranog ureda
Možda ste sve organizirali, ali se možda ne sjećate gdje je svaka stavka stavljena. Upišite popis svake kutije ili kante koju ste stvorili i onoga što se nalazi unutar nje za brzu i buduću upotrebu.
Ovaj će vam popis također pomoći da stvari vratite na svoje mjesto nakon što ih uklonite
Korak 5. Na svom stolu stvorite prostore za napraviti i završeno
Na stolu imajte dva određena područja za stvari koje morate učiniti (papire za potpis, izvješća za čitanje itd …) i hrpu stvari koje ste dovršili. Pravljenjem zasebnih područja nećete se zbuniti u onome što ste učinili ili niste učinili.
Korak 6. Bacite stvari koje vam ne trebaju
Dok stavljate svoje stvari u kutije i kante koje ste kupili, bacite predmete koji vam nisu potrebni. Odložite stvari koje niste dotakli ili otvorili godinu dana, sve polomljene predmete i vratite dodatne zalihe.
- Možete isjeckati stare papire i pitati svoje suradnike zanimaju li ih neke stvari kojima raspolažete.
- Ako se borite da nešto bacite, umjesto toga pokušajte to donirati.
Korak 7. Organizirajte svoje računalo
Možete organizirati opipljive objekte oko sebe, ali neorganizirano računalo ograničit će produktivnost i učiniti da se i dalje osjećate neorganizirano. Izradite nove mape i podmape u koje ćete staviti datoteke, uredite radnu površinu tako da možete lako pronaći određene stavke, ukloniti duple datoteke, imenovati dokumente s detaljnim naslovima i izbrisati nepotrebne aplikacije i dokumente.
Metoda 4 od 4: Ostati organiziran
Korak 1. Provedite deset minuta dnevno u brzom preuzimanju
Potrošili ste vrijeme na organiziranje i stavljanje svega na svoje mjesto, pa neka tako i ostane. Svake noći postavite alarm koji signalizira razdoblje od deset minuta u kojem odlažete nepotrebne predmete i pobrinite se da su kante i košare još uvijek organizirane.
Korak 2. Ako svom životu dodajete novu stavku, zbrinite staru stavku
Prije nego što kupite novu knjigu, pregledajte policu s knjigama i uklonite onu koju niste ili nećete pročitati. Donirajte ili bacite kako bi vaš novi predmet zauzeo njegovo mjesto.
Idite korak dalje i riješite se dvije ili tri stavke za svaku novu stavku
Korak 3. Uvijek držite kutiju "Doniraj"
Imajte pri ruci kutiju u koju možete baciti predmete za doniranje. Kad primijetite predmet koji više ne želite, odmah ga odnesite u kutiju za donacije.
Kad imate neželjeni predmet koji se ne može donirati, odmah ga odnesite u smeće
Korak 4. Kad vidite otvorenu ladicu, zatvorite je
Nemojte čekati svoje desetominutno vrijeme za pospremanje da biste ostali organizirani. Ako vidite da nešto nije na mjestu, odmah ga vratite. Ako prođete kraj pune kante za smeće, ispraznite je. Kad vidite papire koji nisu na mjestu, sklonite ih. Neka organizacija postane navika kako bi bila najučinkovitija.
Ne trošite previše dragocjenih minuta svog dana na male uredne poslove. Ne pokušavajte zatvoriti otvorenu ladicu. Ako ustajete da biste otišli na sastanak, a otvorena ladica je na putu, zatvorite je. Ako prekinete tijek rada kako biste zatvorili ladicu, smanjit ćete svoju ukupnu produktivnost za 25%
Korak 5. Upregnite tehnologiju koja će vam pomoći da ostanete organizirani
Postoji doslovno tisuće aplikacija pomoću kojih možete ostati organizirani. Mnogo je aplikacija koje možete napraviti, poput Evernotea, aplikacija za podsjetnike poput Beep Me, organizatora putovanja poput TripIT -a i aplikacija koje pomažu organizirati važnost vaših zadataka, poput Zadnjeg puta.
