Marljive osobine bitne su ako se nadate da ćete prevladati prepreke, motivirati se i ostvariti svoje snove. Biti marljiv uključuje vrijedan rad s energijom, predanošću i marljivošću. Neke od najčešćih osobina marljivih ljudi uključuju učinkovitost, ustrajnost i snažnu radnu etiku. Ove se osobine mogu steći ako ih trenutno nemate, razvijanjem i izoštravanjem vlastitih marljivih osobina.
Koraci
1. dio od 4: Postanite učinkovitiji
Korak 1. Planirajte unaprijed
Jedan od najboljih načina da budete učinkovitiji, bilo da ste u školi ili na poslu, je planiranje unaprijed. Nemojte samo planirati stvari za koje znate da će se dogoditi (iako biste to očito trebali učiniti i vi); pokušajte predvidjeti opterećenje i potrebno vrijeme. Odvojite dodatno vrijeme u slučaju da morate ostati do kasno na poslu ili ponijeti projekte sa sobom kući kako biste završili tijekom vikenda.
- Pametno upravljajte svojim vremenom. Ako se pobrinete da pravodobno riješite svoje neposredne zadatke kad niste preopterećeni, nećete zaostati kad se pojavi nešto novo.
- Pripremite zalihe i planove unaprijed što je više moguće. Ako se možete pripremiti za nešto večer prije, umjesto ujutro, bit ćete daleko spremniji za ono poznato i sve drugo što bi vam dan mogao oduzeti.
Korak 2. Napravite popis stavki koje trebate učiniti
Kad se uključite u projekt, mogli biste zaboraviti na druge dnevne odgovornosti ili obaveze. To bi moglo biti jednostavno poput zaboravljanja slanja odgovora putem e -pošte, ili ozbiljno kao propuštanje važnog roka. Najbolji način da ostanete na vrhu Vaše radno opterećenje, bez obzira na zanimanje ili područje studija, je sastavljanje popisa, ažuriranje napretka i provjeravanje stavki dok ih postižete.
- Napravite zasebne popise označene bojama s papirom ili tintom različitih boja za svaki popis. Naslovite ih po danima, tjednima i mjesecima: "Završi danas", "Završi ovaj tjedan" i "Dovrši do kraja mjeseca".
- Kombinirajte dijelove svojih ciljeva za učinkovitost. Na primjer, umjesto da napišete „nabavite zalihe za X projekt“, „nabavite zalihe za Y projekt“i „nabavite zalihe za Z projekt“, mogli biste napisati „nabaviti zalihe naručene za X, Y i Z projekte“.
- Ograničite svoj popis na tri stavke. Mnogi uspješni ljudi ograničavaju se na popise radi kako bi se osiguralo da ne pokušavaju učiniti previše ili postati preopterećeni. Ograničite svoj popis na najviše tri stavke.
- Odredite prioritete važnim zadacima. Veći ili teži zadaci mogu potrajati dulje za dovršenje, ali osjećat ćete se bolje zbog dovršetka ovih velikih stavki. Na primjer, umjesto da dodate "registriraj naziv domene", mogli biste dodati "izraditi novu web stranicu".
- Napišite svoju večernju listu obveza. Na taj način možete započeti dan znajući što treba učiniti, kako i kada.
Korak 3. Delegirajte posao i dijelite zadatke
Ovisno o opisu vašeg posla, vašoj vrsti osobnosti i raspoloživim radnicima s dopunskim poslovima, možda ćete moći raditi zajedno s drugima. Iako biste se mogli osjećati kao da je lakše učiniti sve sami, uključite druge. Neki poslovi zahtijevaju da radite sami, ali češće se radi o tome da ste voljni i sposobni osloboditi se nekih odgovornosti koje bi drugi trebali obavljati. Možda mislite da vas to čini nezamjenjivim radnikom, ali ovisno o situaciji, to bi zapravo moglo biti kontraproduktivno i odvlačiti pažnju.
- Možda ćete doći u napast da pokušate učiniti sve sami, ali to zapravo može izgubiti puno vašeg vremena, kao i vremena vaše tvrtke kada drugi mogu učiniti svoj dio posla.
- Podučavanje vaših podređenih i suradnika o tome kako podijeliti neke od zadataka koje svakodnevno izvršavate može vam osloboditi vrijeme da se usredotočite na veće izazove.
- Ne iskoristite novo pronađeno slobodno vrijeme za surfanje internetom ili preduge pauze za kavu. Umjesto toga, upravljajte svojim vremenom planirajući unaprijed i usredotočujući se na tjedne i mjesečne zadatke koje trebate dovršiti.
2. dio od 4: Razvijanje ustrajnosti
Korak 1. Razvijte posebne, mjerljive ciljeve
Istraživači su otkrili da neki od najuspješnijih muškaraca i žena širom svijeta dijele zajedničku osobinu: zrnce. Grit se u ovom slučaju definira kao nepokolebljiva strast prema dugoročnim ciljevima, kao i sposobnost da ostanu predani tim ciljevima unatoč neuspjesima i nedaćama na tom putu. Najbolji način da se postavite za uspjeh je stvaranje S. M. A. R. T. ciljevi: specifični, mjerljivi, usmjereni na akciju, realni i vremenski ograničeni.
- Budite konkretni u stvaranju krajnje točke vašeg cilja. Zapitajte se što se nadate da ćete na kraju postići.
- Učinite cilj mjerljivim. Razmislite kako ćete znati kada je to postignuto i kako ćete usput mjeriti postepeni uspjeh.
- Napravite korake za postizanje svog cilja koji su usmjereni na radnju. Vaš cilj mora imati dobro definiranu strategiju za postizanje vašeg cilja, bilo da se radi o tjednom napretku ili svakodnevnim naporima.
- Razmislite je li vaš cilj realan. Ne stvarajte sebi nerealna očekivanja, ali pobrinite se da vas cilj tjera na naporan rad.
- Postavite vremenski okvir svom cilju. Trebali biste postaviti krajnju točku koja će vas izazvati dok je još uvijek ostvariva, kao i povremene rokove za manja postignuća na tom putu.
Korak 2. Vizualizirajte svoj uspjeh
Stručnjaci se slažu da su tehnike vizualizacije učinkovit način za postizanje pozitivnih promjena u vašem životu. To neće funkcionirati poput magije, ali kada vizualizirate vlastiti uspjeh, to vam može dati samopouzdanje i motivaciju da svoje snove pretvorite u stvarnost.
- Zamislite kako se vaši problemi rješavaju, vaša prezentacija ide dobro, vaša promocija prolazi - što god želite, zamislite da se to već događa.
- Upotrijebite tu vizualiziranu sliku uvijek iznova. Svaki put kad osjetite da odustajete, vratite se toj slici i dopustite da vas dodatno motivira.
Korak 3. Oduprite se porivu za odugovlačenjem
Odugovlačenje će brzo ubiti vašu volju da ustrajete. Ako počnete popuštati u odgađanju, brzo ćete se osjećati kao da sve svoje vrijeme trošite pokušavajući sustići mjesto na kojem biste trebali biti.
- Poduzmite nešto kad primijetite da se borite ostati motivirani. To je vrijeme kada vam je motivacija najpotrebnija.
- Razmislite koliko ćete još stresa doživjeti ako odgodite posao koji je potrebno obaviti.
- Zapamtite da odgađanje neće smanjiti vaše radno opterećenje, pa vam čak neće ni kupiti više vremena. Ako ništa, to će otežati upravljanje vašim vremenom.
- Pokušajte napraviti kalendar i nametnuti sebi rokove. To bi vam moglo pomoći da se pridržavate rasporeda i izbjegnete odlaganje važnih poslova.
Korak 4. Uživajte u svom trudu
Upornost se za mnoge ljude poistovjećuje s boli i patnjom. Smatra se borbom uzbrdo koja je teška i često joj se ne vidi kraj. Ključ da ostanete motivirani je pronaći zadovoljstvo u svojim naporima, čak i kad se čini da se ne isplate.
- Pokušajte preoblikovati svoje mišljenje o poslu i trudu. Gledajte na to kao na priliku da povećate samopouzdanje i poboljšate sebe.
- Henry Ford uživao je u njegovim naporima, čak i kad se nisu isplatili. Tako i mnogi ljudi koji se pridržavaju strogog režima vježbanja, čak i kad ne gube na težini.
- Čak i ako trenutno ne vidite rezultate, poboljšavate skup vještina, proširujete svoje snage i znanje i napredujete prema svojim ciljevima.
3. dio od 4: njegovanje jakih radnih navika
Korak 1. Budite točni
Bez obzira jeste li student ili radna snaga, točnost je važna za uspjeh. Kašnjenje može uzrokovati da propustite važne sastanke, izostavite važne odluke i na kraju vas može koštati posla ili propasti razred.
- Nemojte se zamarati smetnjama kada se spremate krenuti na posao ili u školu. Razvijte rutinu i pridržavajte je se te nemojte skretati s rute do posla/škole osim ako nema hitne nužde.
- Izračunajte udaljenost koja će vam prosječno dnevno trebati do posla/škole, sa i bez prometa. Jedan od načina za to je korištenje mrežne usluge kartiranja (na primjer Google karata, na primjer) kako biste vidjeli koliko će vam putovanje trajati bez prometa u odnosu na gust promet.
- Planirajte odlazak s dovoljno vremena da uzmete u obzir promet. Ako vaše putovanje traje 25 minuta bez prometa i 35 do 40 minuta s prometom, pokušajte napustiti 45 do 50 minuta ranije.
- Najgore što će se dogoditi ako odete prerano je da ćete doći rano i imati vremena za kavu. No, ako odete prekasno, moglo bi vas koštati posla.
Korak 2. Uklonite ili smanjite smetnje
Svakoga dana suočeni ste s bezbroj izbora, ali jedan od izbora koji nekima može biti najteži je izbor između marljivog rada i zabavne, kratkotrajne smetnje. Iako su ometanja dobra umjereno za opuštanje i "isključivanje" mozga, trebali biste ih ograničiti na večeri i vikende kako ne bi utjecali na vašu produktivnost rada.
- Razmislite o tome koliko vremena potrošite na određeni dan provjeravajući svoje društvene mreže, poput Facebooka i Twittera. Potrošnja 10 minuta na Facebooku svaki sat osmosatnog radnog dana dodaje do 80 minuta izgubljenog vremena na internetu.
- Smetnje ne prestaju samo društvenim mrežama. Vjerojatno provodite puno vremena odgovarajući na tekstualne poruke, provjeravajući svoju osobnu e -poštu i čitajući članke na svom telefonu ili računalu.
- Nema ništa loše u umjerenom korištenju stvari poput društvenih medija, ali ako to utječe na vašu produktivnost rada, možda ćete morati smanjiti.
- Pokušajte isključiti telefon (uključujući značajku vibracije) kako ne biste dobivali nove obavijesti. Zatim se prisilite da se oduprijete provjeri društvenih medija, e -pošte ili tekstualnih poruka do pauze za ručak.
Korak 3. Budite profesionalniji
Profesionalnost može značiti različite stvari za različite ljude. U konačnici, međutim, vaša verzija profesionalizma trebala bi staviti potrebe vaših poslodavaca i vaše profesionalne odgovornosti iznad vaših osobnih interesa.
- Zanemarite male stvari na poslu koje vas uzrujavaju. Ove sitne prepirke ne vrijede se ljutiti, a ako reagirate ljutito, to će se jako loše odraziti na vas kao zaposlenika.
- Budite discipliniraniji i budite motivirani. Kad ste bili dijete, roditelji su vas podsjećali da se vratite na posao, ali te podsjetnike nećete imati kao odrasla osoba.
- Ostanite iznad tračeva koji kruže vašim radnim mjestom. Sudjelovanje u tome ili pokušaj saslušanja samo će vam odvratiti pažnju, frustrirati vas i izazvati zamjeranje ili osudu vaših suradnika.
- Pokažite ljubaznost i poštovanje svima sa kojima radite. Ne morate se svi sviđati, ali morate pokazati istu osnovnu ljubaznost prema svima za dobrobit tvrtke.
- Pobrinite se da vaš osobni stav bude profesionalan, primjeren i doprinosi zdravom radnom okruženju.
Korak 4. Razvijte zdravu jutarnju rutinu
Možda vam se čini čudnim pomisliti na to da je vaša jutarnja rutina kod kuće povezana s vašom radnom produktivnošću, ali to je dvoje neodvojivo. Način na koji se odnosite prema svom tijelu i umu ujutro prije nego što dođete na posao određuje tempo za cijeli dan i može sabotirati vaše napore ili vas postaviti za uspjeh.
- Jutarnja rutina može vam pomoći da postanete motivirani jer ćete naučiti prepoznati da je vrijeme da promijenite brzinu i postanete produktivni.
- Uspostavite neku vrstu mentalnog signala da je vrijeme za početak dana. To može biti jutarnja meditacija, vježba ili jednostavno ispijanje čaše hladne vode.
- Pokušajte ujutro malo vježbati. Ako nemate vremena za posjetu teretani ili trčanje na tri milje, to može biti jednostavno kao da psa prošetate po bloku umjesto da ga pustite u dvorište.
- Pokušajte svako jutro napustiti svoj dom u što smirenijem raspoloženju. Pokušajte slušati opuštajuću glazbu na svom pogonu ako to možete učiniti bez ometanja.
- Odvojite trenutak da duboko i svjesno udahnete prije nego što izađete iz automobila ili stanice vlaka do radnog mjesta kako biste se oslobodili stresa tijekom putovanja na posao.
- Polako, duboko udahnite kroz nosnice, dolje u donji dio trbuha i natrag van. Usredotočite se na osjećaj zraka koji prolazi kroz nosnice i kako vam se trbuh diže i spušta kako biste uklonili dio stresa i tjeskobe.
Korak 5. Ugodne večeri
Baš kao što vaša jutarnja rutina određuje tempo za ostatak dana, vaša večernja rutina mogla bi postaviti ton za vaše jutro. Odlazak u krevet pod stresom, nedovoljno sna ili noću provedeno previše vremena ispred televizora može utjecati na to koliko ste ujutro dobro odmorni. Općenito govoreći, većini odraslih osoba potrebno je između sedam i devet sati sna svake noći, iako je nekima potrebno 10 do 11 sati.
- Umjesto da navečer gledate omiljene TV emisije, pokušajte isključiti televizor i učiniti nešto opuštajuće prije spavanja, poput meditacije ili čitanja.
- Noću se klonite svojih elektroničkih proizvoda ili ih barem držite dalje od pogleda. Blještavilo s ekrana telefona, tableta ili računala može poremetiti prirodnu proizvodnju melatonina u vašem tijelu, otežavajući vam san.
- Odvojite vrijeme za stvari u kojima uživate kod kuće i vikendom. Osjećat ćete se opuštenije, pomlađeno i na kraju ispunjenije.
- Pobrinite se i da jedete zdravu, uravnoteženu prehranu. Prekomjerna konzumacija nezdrave hrane, previše kofeina ili previše alkohola noću mogu utjecati na vaše mentalno i fizičko zdravlje, a mogu utjecati i na vašu sposobnost mirnog sna.
4. dio od 4: Učinkovita komunikacija
Korak 1. Odvojite trenutak da se smirite
Učinkovita komunikacija je teška kada ste uzrujani ili pod stresom. Možda ćete se na kraju teško izraziti ili ćete na nešto pretjerano reagirati. Prije nego razgovarate s nekim, odvojite trenutak da provjerite kako se osjećate. Ako se osjećate uzrujano ili pod stresom, odvojite trenutak da se smirite prije razgovora.
- Pokušajte nekoliko puta duboko udahnuti.
- Napravite si šalicu biljnog čaja.
- Zamislite neko ugodno mjesto na nekoliko minuta.
- Idite na brzu šetnju.
Korak 2. Usredotočite se na razgovor
Također je važno ostati koncentriran i slušati dok razgovarate s nekim. Ako gledate u svoj telefon, razmišljate o nečemu drugom ili ste zaokupljeni onim što ćete sljedeće reći, možda ćete propustiti važne stvari koje druga osoba iznese i morati ćete je zamoliti da ponovi ono što je upravo rekla. To može dovesti do gubitka vremena i frustracije za drugu osobu.
- Prije nego započnete razgovor, odložite mobitel, usredotočite oči na zvučnik i obratite pozornost na ono što govornik govori.
- Ako se zbunite oko nečega što govornik kaže, u redu je postaviti pitanje. Na primjer, možete reći nešto poput: "Možete li pojasniti na što ste mislili kada ste rekli _?"
Korak 3. Radite na svom govoru tijela
Način na koji se držite i izraz lica također mogu utjecati na količinu informacija koje zadržavate. Pokažite da pokazujete da slušate onoliko koliko zapravo slušate. Da možete dokazati da slušate:
- Uspostavljanje kontakta očima.
- Klimanje i odgovaranje odgovarajućim izrazom lica.
- Okrenut prema zvučniku i lagano se nagnuo.
Korak 4. Budite odlučniji
Asertivan govor važan je za učinkovitu komunikaciju. Ako koristite pasivnu, a ne izravnu komunikaciju, riskirate da vas krivo razumiju ili ne čuju. Jasnim i izravnim iznošenjem svojih misli i osjećaja bit će lakše prenijeti vaše mišljenje.
- Biti asertivan ne zahtijeva da budete agresivni ili zli. Cilj je da vas drugi čuju i razumiju.
- Imajte na umu da je vaše mišljenje jednako važno kao i mišljenje svih ostalih. Nemojte se sramiti progovoriti ako imate ideju.
- Budite spremni reći "ne" ako se osjećate preopterećeni ili jednostavno ne želite učiniti ono što netko od vas traži.
Korak 5. Koristite jednostavan govor
Drugi način da osigurate učinkovitu komunikaciju je korištenje jednostavnog govora, a ne složenog govora. Prije nego progovorite, pokušajte smisliti najjednostavniji način da se izrazite. Razmislite o svojoj publici i razmislite što bi joj pomoglo da shvati ono što pokušavate reći.
Na primjer, možda ćete morati pronaći načine komunikacije bez upotrebe žargona ili tehničkog govora ako vaša publika možda ne razumije te pojmove. Možda ćete također morati navesti primjere, napraviti usporedbe ili ponoviti ključne ideje
Savjeti
- Vjerujte u svoje sposobnosti i pazite na svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve.
- Pokušajte dobiti pomoć za dovršenje važnog zadatka ako vam zatreba. Pobrinite se da svi vaši zadaci budu dobro obavljeni i isporučeni na vrijeme.
Upozorenja
- Ne osuđujte sebe ili druge previše strogo. Pokažite ljubaznost prema sebi, kao i prema drugima, i slavite svoja postignuća.
- Nemojte se zavlačiti u savršenstvo. Potrudite se dati sve od sebe, ali imajte na umu da ponekad stvari neće biti savršene prvi put. Ne vrijedi se tući zbog manjih nesavršenosti kad ste toliko postigli.
