U profesionalnom okruženju stresne situacije su neizbježne. Bilo da se radi o sporovima sa suradnicima, nesporazumu s šefom ili tekućem projektu koji vas opterećuje, radno mjesto može izazvati mnogo tjeskobe. Naučiti kako se nositi s ovim stresom i snalažljivo se nositi s njim može vam pomoći povećati ukupnu sreću i stručnost u poslu. Vraćajući se korak unatrag, analizirajući situaciju i konačno rješavajući situaciju, možete učinkovito pronaći riječi kojima ćete prenijeti svoje mišljenje kolegama. Sposobnost artikuliranja vaših misli ključna je za profesionalni svijet, a uvelike će vam pomoći i u drugim aspektima vašeg života.
Koraci
Metoda 1 od 3: Napravite korak unatrag
Korak 1. Suzdržite se od hitnog djelovanja
Kad stresor u početku pogodi profesionalni svijet, velika je vjerojatnost da ćete biti okruženi važnim ljudima poput vaših suradnika, kolega iz razreda, profesora ili poslodavaca. Zato je važno ne djelovati odmah. Razlog tome je što ćete u ovom trenutku vjerojatno doživjeti mješavinu tjeskobe, panike i vrlo visoku razinu stresa koja će vas definitivno svladati. Ti osjećaji potencijalno mogu biti popraćeni iznenadnim naletima bijesa, iritacije i nestrpljenja. Ako odmah reagirate, riskirat ćete reći nešto neprofesionalno vođeno emocijama koje je stresor izazvao na vama, što bi potencijalno moglo ugroziti vaš položaj na navedenom poslu ili sveučilištu, ali i naštetiti vašem profesionalnom ugledu.
Korak 2. Napustite sobu
Kako ne biste rekli nešto zbog čega ćete požaliti, ljubazno se ispričajte iz situacije. Ako se radi o važnom sastanku koji zahtijeva vaše prisustvo, možda bi bilo pametno zatražiti korištenje kupaonice ili malo vode kako biste se okupili i proveli neko vrijeme daleko od onoga što vas je streslo. Kad bi samo na trenutak. Ljudi ne shvaćaju što trenutak svježeg zraka i bistra misao mogu učiniti umu kada se osjećaju izuzetno preopterećeni. Također je važno primijetiti da je vrijeme koje vam je dopušteno oduzeti od situacije isto onoliko vremena koje ćete odvojiti za fokusiranje na sljedeće korake. Ako nemate puno vremena, morat ćete biti brzi i učinkoviti u vježbanju ovih koraka kako biste od njih dobili što više prije povratka.
Korak 3. Vježbajte disanje
Isprobajte i meditaciju svjesnosti! Usredotočite se na sjedenje sa svojim emocijama umjesto da pokušavate osjetiti nešto drugačije
Metoda 2 od 3: Analizirajte stresor
Korak 1. Procijenite situaciju
Sada kada ste vježbali disanje i mirno ste umaknuti od početnog stresa, možete početi procjenjivati cijelu situaciju. Sposobnost da malo mirnije obradite situaciju omogućit će vam da shvatite što zapravo osjećate u odnosu na ono zbog čega ste osjećali stres. Razmislite o tome što se točno dogodilo zbog čega ste bili pod stresom, kao i o svemu što se dogodilo prije i nakon što je pogodilo. Jeste li već bili na rubu tog dana? Niste dovoljno spavali? Jeste li propustili doručak? Morate li kasnije popraviti automobil? To će vam omogućiti da suzite ono što se dogodilo zbog čega su vaše emocije postale bjesomučne, kao i procijenite gdje je vaš stres počeo tog dana.
Korak 2. Utvrdite je li valjan
Nakon što ste imali vremena procijeniti što vas tjera, kao i isključiti sve druge moguće uzroke, sada možete utvrditi je li vaš stres valjan. Je li to nešto što se mora odmah riješiti? Ili je to nešto jednostavno što ne vrijedi toliko naprezati vaše emocije? Ako ste odlučili da stres nije u potpunosti popustio te ga morate riješiti, prijeđite na sljedeće korake. Međutim, ako ste dovršili sve prethodne korake i osjećali se bolje, vjerojatno je to bilo nešto manje što sada možete proći i nastaviti sa svojim danom.
Korak 3. Napravite popis
Ako ste utvrdili da je stresor valjan i da vas i dalje muči, pomaže vam da počnete sastavljati popis. Na ovaj popis možete uključiti sve stvari koje vas muče ili bilo koje zadatke koje morate dovršiti. Cilj ovog koraka je pomoći vam da napišete sve što vam je na umu. Pretjerani stres ponekad se može dogoditi kada se osjećate izvan dodira sa stvarnošću, zapisivanje vaših osjećaja ili osjećaja može vam pomoći vratiti svijest u stvarnost. U profesionalnom okruženju, pritisak na obavljanje posla može doći do nekih ljudi. Zapisivanje popisa zadataka može vam pomoći da zamislite što morate učiniti i daje vam jasnoću o tome koliko posla trebate obaviti. Sposobnost vizualizacije posla ili stresa iz vanjske perspektive pomoći će vam da izrazite svoje osjećaje mirnije i na kraju na profesionalniji način.
Korak 4. Kategorizirajte
Nakon što napravite popis onoga što vas opterećuje i/ili zadataka koje trebate obaviti, sljedeći korak je kategoriziranje ili odvajanje popisa. Neki primjeri kategorija mogu uključivati: „Brini o ovome kasnije“, „Stvari koje trebam riješiti danas“, „Izvan kontrole“, „Zadaci“, „Osjećaji“ili „Potencijalni problemi“. Najvažnija stvar u kategorizaciji vašeg popisa je da bitno smanjujete teret u glavi. Umjesto da se brinete za milijun stvari, sada imate samo 4 ili 5 kategorija, što vam pomaže da ostanete koncentrirani i imate kontrolu. Najveći problem s nemogućnošću artikuliranja osjećaja je to što vam se čini da vam se glava kreće brzinom od 100 milja na sat. Kroz vaš um prolaze mnoge misli i scenariji da imate problema sa sužavanjem i fokusiranjem na ono što želite reći. Izrada popisa i njegova kategorizacija pomaže vam da se usredotočite na ono što je važno i omogućuje vam da vizualno vidite stvari koje vas muče.
Korak 5. Očistite um
Stvaranje popisa i njegovo kategoriziranje može biti puno posla, a nakon toga ćete se možda osjećati izuzetno umorno i emocionalno iscrpljeno. Zato je važno napraviti još jedan korak unatrag i opustiti se. Iako vam se možda ne čini da ste postigli mnogo, upravo ste dovršili najvažnije korake kako biste mogli artikulirati svoje osjećaje i emocije. Najteže je uvijek razumjeti zbog čega ste pod stresom i zašto se osjećate preplavljeno dok ste još u tom stanju panike. Međutim, u ovom koraku znate točno zbog čega ste pod stresom i sve je to organizirano ispred vas. Sada se samo trebate usredotočiti na to da razbistrite um i zamislite kako biste se nosili s navedenim preprekama da niste pod stresom. Baš kao i rješavanje bilo kojeg većeg problema, važno je napraviti pauze, gledati na to izvana i u konačnici održati zdrav razum.
Odlazak u šetnju ili bavljenje omiljenim hobijem odlični su načini za brigu o sebi
Metoda 3 od 3: Riješite situaciju
Korak 1. Ponovno procijenite stresor
Sada kada ste bistrog uma mogli zamisliti potencijalna rješenja za svoj stres, vrijeme je da ga ponovno procijenite. Jeste li uspjeli doći do rješenja? Ako ste se time već bavili, kako ste to uspjeli? Mnogi ljudi nalaze olakšanje u razumijevanju onoga što ih naglašava jer čini da problem izgleda manje monumentalan i da se s njim može lakše upravljati. Ponekad, čak može učiniti da stresor djeluje mali i nevažan kada sjedi sam i nije sav zbrkan u umu. Jednom kad pred sobom vidite uzrok stresa, možete početi formulirati način na koji ćete ga riješiti. Ova ponovna evaluacija ključna je za preostale korake jer vas tjera da konačno odredite koji je točno stres, je li rješenje doneseno ili još uvijek niste u mogućnosti izraziti svoje osjećaje prema njemu. Ako mislite da ste sigurni u svoj stresor, ali niste sigurni kako verbalizirati svoje osjećaje prema njemu, tu nastupaju preostali koraci.
Korak 2. Istražite stručni rječnik
Ako se situacija koja vas je isprva stresla može riješiti samo komunikacijom sa vašim suradnicima, šefom ili članovima tima, važno je istražiti pravi rječnik koji ćete koristiti kako biste svoje mišljenje prenijeli na profesionalan način. Kad rješavate problem svojim vršnjacima, želite biti sigurni da zvučite mirno, inteligentno i spremni za rješavanje problema. Važno im je da znaju da ste dovoljno analizirali temu da biste mogli o njoj stručno raspraviti, kao i da ste stavili do znanja da je potrebno napraviti promjenu. Ovo istraživanje može varirati od odlaska na internet radi pronalaženja korisnih savjeta, trikova i rječnika, do povratka unatrag i pregledavanja prošlih zadataka, dopisa ili e-poruka sa suradnicima na ovu temu. Ako to možete učiniti, vaši će vršnjaci znati da ste dobro upućeni u situaciju i neće misliti da jednostavno govorite iz panike i stresa.
Korak 3. Vježbajte
Nakon potpune procjene cijele situacije, trebali biste odvojiti nekoliko minuta da uvježbate ono što ćete reći. Nikada ne možete doista znati kako će se odvijati ovakav razgovor, ali ipak možete pokušati zamisliti nekoliko različitih scenarija i smjerova kojima bi razgovor mogao ići kako ne biste postali pretjerano emocionalni ako vas iznenadni odgovor iznenadi. Također će vam omogućiti da zadržite prisebnost i ostanete mirni bez obzira na odgovore koji vam se jave. Možete čak pokušati probati vježbati pred ogledalom jer vam može pomoći da radite na izrazu lica, živčanim navikama i tonu glasa. Ovo je također dobro vrijeme za vježbanje odustajanja od upotrebe riječi poput "um" i "poput", to su riječi za punjenje koje obično nemaju značenje i čine da osoba zvuči loše pripremljeno i nervozno.
Korak 4. Predstavite svoje osjećaje
Nakon dugog vremena provedenog u disanju, razbistrenju uma i procjeni situacije, napokon to možete donijeti odgovarajućim pojedincima. Prezentirajući svoje osjećaje, imperativ je ostati miran i pun poštovanja. U ovom trenutku moći ćete s punim povjerenjem govoriti da razumijete problem i da se možete boriti za svoju stranu priče ili zatražiti pomoć ako stresni faktor uključuje upute vašeg suradnika, šefa, kolege iz razreda itd. Nadajmo se naći ćete olakšanje u tome da napokon izbacite ovaj stres iz svog života, znajući da ste to riješili na najbolji mogući način. Vaši vršnjaci cijenit će vas vrijeme koje ste potrošili na učenje kako izraziti svoje osjećaje i hrabrost da ih izrazite kako biste profesionalno pronašli rješenje koje neće koristiti samo vama, već i onima s kojima radite oko sebe.
