Većina poduzeća koja posluju u Sjedinjenim Državama moraju biti u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu koji primjenjuje Uprava za zaštitu na radu (OSHA). Propisi stvoreni u skladu s ovim zakonom primjenjuju se na sve na vašem radnom mjestu, bez obzira na njihov čin ili titulu. Da biste slijedili ove savezne sigurnosne politike, morate održavati sigurno radno okruženje bez opasnosti, kao i slijediti zahtjeve OSHA-e za izvješćivanje, objavljivanje i vođenje evidencije te se podvrgavati redovitim inspekcijama.
Koraci
Dio 1 od 3: Identificiranje i kontrola opasnosti
Korak 1. Koristite internetske resurse OSHA -e
OSHA na svojoj web stranici ima niz alata za obuku koji su osmišljeni da vas i vaše zaposlenike educiraju o saveznim sigurnosnim politikama.
- OSHA -in Alat za obuku o identifikaciji opasnosti interaktivna je vizualna igra koja vam pomaže identificirati opasnosti na vašem radnom mjestu. Možete preuzeti igru i igrati je offline.
- Brojni drugi interaktivni alati dostupni su na https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Ovi alati uključuju video zapise i grafičke izbornike, a organizirani su ovisno o vrsti opasnosti koju pokrivaju.
- Također možete koristiti OSHA -in Brzi početak pomoći pri usklađivanju, modul obuke koji pokriva ključne propise u građevinskoj industriji, zdravstvenoj industriji i općenito.
- OSHA također ima resurse specifične za industriju koji su dostupni na
- Potražite najčešća kršenja u svojoj industriji i kako zadovoljiti često navedene OSHA standarde na
- Na primjer, nedostatak zaštite od pada i neispravne skele, poput rupa na platformama za skele, dva su uobičajena kršenja OSHA -e u građevinskoj industriji. Ti se zahtjevi primjenjuju kako na poslovnu tako i na stambenu izgradnju.
Korak 2. Pregledajte svoje radno mjesto
Nakon što shvatite malo više o propisima koji se odnose na vaše poslovanje, trebali biste izaći na pod i promatrati kada i gdje se pojavljuju sigurnosne opasnosti i kako ih se može ukloniti.
- Možete koristiti OSHA -ine web stranice na temu sigurnosti i zdravlja kako biste shvatili kako kontrolirati ili ukloniti sve opasnosti koje ste identificirali.
- Ako imate građevinski posao, imajte na umu da će se vaše radno mjesto stalno mijenjati, pa ćete vi i vaši zaposlenici morati biti oprezni oko uvođenja novih opasnosti.
- Redovito pregledavajte skele radi otvora na platformi i pobrinite se da vaši radnici imaju odgovarajući pristup na skelu. Ukrštene zagrade ili složeni blokovi ne smatraju se odgovarajućim pristupom prema OSHA smjernicama.
Korak 3. Zatražite konzultacije na licu mjesta
Možete dobiti inspektora OSHA -e da dođe na vaše radno mjesto i radi sa vašim zaposlenicima kako bi identificirao potencijalne opasnosti i procijenio vašu usklađenost s OSHA -inim sigurnosnim politikama.
- OSHA -in program savjetovanja usluga je za male tvrtke i nudi se besplatno. Program je potpuno odvojen od inspekcija ovrhe, tako da ne morate brinuti o inspektoru koji se pojavi na konzultaciji navodeći vas zbog kršenja.
- Savjetovanje je povjerljivo, pa čak i ako se utvrde opasnosti ili potencijalna kršenja, neće pokrenuti inspekciju ovrhe.
- Korištenje programa konzultacija može vas kvalificirati za jednogodišnje izuzeće od OSHA inspekcijskih nadzora.
- Možete pronaći najbliži projekt savjetovanja i zakazati konzultacije pretraživanjem OSHA -inog imenika za savjetovanje na
Korak 4. Zakažite redovne sigurnosne preglede
Godišnje samokontrole ili revizije mogu vam pomoći smanjiti rizike i odrediti područja u kojima postoji prostor za poboljšanja.
- Ovisno o prirodi i lokaciji vašeg poslovanja, možda ćete htjeti provesti dodatni pregled zimi kako biste se pripremili za zimsko vrijeme.
- Na internetu možete pronaći popise za provjeru svoje industrije i pomoću njih odrediti je li vaše radno mjesto u skladu sa OSHA standardima.
- Tijekom inspekcije, primijenite disciplinska pravila prema potrebi za zaposlenike ili menadžere koji krše savezne sigurnosne politike.
- Na primjer, OSHA zahtijeva od svih građevinskih radnika koji rade na visinama većim od 6 stopa da nose zaštitu od pada. To se može lako zaboraviti, pogotovo ako radnici idu gore -dolje cijeli dan. To je također jedna od najjednostavnijih stvari koju inspektori OSHA -e mogu primijetiti ako nedostaje.
- Također možete koristiti vanjske resurse, poput naknada za radnike ili nositelja osiguranja od opće odgovornosti, za provođenje povremenih inspekcija sigurnosti na radnom mjestu.
Dio 2 od 3: Obuka zaposlenika
Korak 1. Istaknite potrebne plakate na vidnom mjestu
Po zakonu morate izlagati OSHA -in poster o sigurnosti na radnom mjestu u području gdje je vidljiv svim zaposlenicima.
- Kopiju postera možete besplatno naručiti od OSHA -e ili je možete preuzeti na https://www.osha.gov/Publications/poster.html i sami je isprintati.
- Plakat je dostupan na engleskom i devet drugih jezika, uključujući španjolski i arapski.
- OSHA povremeno postavlja nove plakate; međutim, ne morate zamijeniti staru ako to ne želite. Novi plakati su redizajnirani, ali sadrže iste informacije.
Korak 2. Uključite obuku o sigurnosti u orijentaciju prema novim zaposlenicima
Ako su zaposlenici od početka obučeni kako slijediti savezne sigurnosne politike na radnom mjestu, neće pasti u loše navike.
- Zahtijevajte sigurnosnu obuku i dostavite pisane testove za svakog zaposlenika kako biste pokazali svoju predanost poštivanju saveznih sigurnosnih politika i poučavanju zaposlenika o OSHA zahtjevima.
- Imajte na umu da OSHA ne dopušta "razdoblje odgode" za nove zaposlenike, pa vaša orijentacija mora biti dovoljna da svi zaposlenici razumiju kako pravilno slijediti savezne sigurnosne politike od prvog trenutka kada su stupili na radno mjesto.
Korak 3. Održavajte redovne seminare i tečajeve osvježavanja
Nastavak obuke upozorit će zaposlenike na standarde koje su možda zanemarivali i podsjetiti ih na propise koje su možda zaboravili.
- Ovisno o vašoj djelatnosti, možda ćete željeti češće imati treninge. Na primjer, ako ste u građevinskoj industriji, tjedni treninzi mogu biti potrebni jer se vaše radno mjesto često mijenja, izlažući zaposlenike novim ili različitim opasnostima kako vaši projekti napreduju.
- Imajte na umu da je komunikacija o opasnostima jedno od najčešće citiranih kršenja OSHA standarda. Pobrinite se da vaši zaposlenici razumiju sve moguće opasnosti na vašem radnom mjestu, kako se s njima nositi i koje su mjere opreza potrebne kako bi se rizik sveo na minimum.
- Održavajte dokumentaciju o datumima i temama ovih treninga i neka zaposlenici koji sudjeluju potpišu polazne listove.
- OSHA nudi obrazovne tečajeve i seminare kroz svoje obrazovne centre Instituta za obuku. Neki tečajevi traju samo nekoliko sati, dok drugi traju nekoliko dana. Ovi tečajevi su otvoreni za javnost i razlikuju se po cijeni.
- Na web stranici OSHA -e možete besplatno pronaći i internetske emisije i videozapise o obuci.
- Ako imate zaposlenike koji ne govore engleski, pobrinite se da imate materijale za obuku i održajte sesije na njihovom jeziku ili upotrijebite prevoditelja.
Korak 4. Podijelite svim zaposlenicima pisane sigurnosne priručnike
Svi koji rade za vas trebali bi imati neposredan pristup sigurnosnim pravilima i propisima koji se primjenjuju na vaše radno mjesto.
- Vaši sigurnosni priručnici trebali bi sadržavati posebne informacije o tipičnim opasnostima s kojima će se vaši zaposlenici svakodnevno susretati na radnom mjestu, te općenitije informacije o opasnostima ili problemima koji se mogu javljati rjeđe.
- Vaša sigurnosna pravila trebala bi biti ista kao i OSHA pravila, ili stroža.
- Zatražite od svojih zaposlenika da potpišu i datiraju potvrdu o primitku te pročitaju sigurnosni priručnik i razumiju sigurnosne propise kojih se moraju pridržavati. Čuvajte ove obrasce potvrde u zasebnoj OSHA datoteci.
- Ako vaš rad uključuje uporabu opasnih kemikalija, provjerite jeste li napisali i ažurirali sigurnosno-tehničke listove za svaku kemikaliju koja se koristi u vašem radu. OSHA ima standardizirane formate za ove listove.
3. dio 3: Vođenje evidencije
Korak 1. Prijavite OSHA -i ozbiljne ozljede ili bolesti na radnom mjestu
Bez obzira na veličinu vašeg posla, morate poslati izvještaj OSHA -i ako je zaposlenik ozbiljno ozlijeđen ili umre na vašem radnom mjestu.
- OSHA zahtijeva prijavu svih smrtnih slučajeva povezanih s radom u roku od 8 sati od incidenta.
- Ako zaposlenik ima ozljedu na radu koja rezultira bolničkom hospitalizacijom, amputacijom ili gubitkom oka, tu ozljedu je potrebno prijaviti u roku od 24 sata od incidenta.
- Incidente možete prijaviti pozivom ili posjetom najbližem uredu OSHA-e, pozivom na broj 1-800-321-OSHA ili korištenjem aplikacije za prijavu na web stranici OSHA-e www.osha.gov.
Korak 2. Dokumentirajte ozljede i bolesti koristeći obrasce OSHA
Ako imate 11 ili više zaposlenika, morate sastaviti pisani izvještaj o bilo kakvim ozljedama, bolestima ili izloženosti otrovnim materijalima na radnom mjestu.
- Neke industrije s niskim rizikom izuzete su od ovog zahtjeva vođenja evidencije. Provjerite dodatak Pravilniku o snimanju i izvješćivanju na https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 da vidite je li vaše poslovanje izuzeto.
- Potrebne obrasce možete preuzeti na https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA ima obrasce dostupne u formatu koji se može ispuniti pa možete unijeti podatke na računalo ili ih ispisati i ispuniti ručno.
- Obrasci zahtijevaju Microsoft Excel ili ekvivalentni program koji može čitati Excel dokumente. Ako nemate aplikaciju za proračunske tablice, možete preuzeti besplatni preglednik programa Excel koji će vam omogućiti pregled obrasca i ispis.
- Obrazac morate ispuniti u roku od sedam dana od saznanja da je došlo do ozljede ili bolesti. Obrasci se moraju čuvati u vašoj evidenciji pet godina.
Korak 3. Vodite pisane zapise svih samopregleda ili revizija
Papirni trag kontinuiranih inspekcija pokazuje vaše napore u postizanju usklađenosti.
U slučaju da ovršna inspekcija otkrije prekršaj, dokaz o redovitim samokontrolama može vam pomoći da pokažete predanost poštivanju sigurnosnih politika
Korak 4. Sačuvajte dokumentaciju o disciplini zaposlenika
Provođenje disciplinskih sankcija zbog kršenja sigurnosnih politika može vam pružiti obranu od povrede OSHA -e.
- Dokumentaciju o disciplini zaposlenika zbog sigurnosnih povreda treba čuvati odvojeno od dosjea osoblja. Odredite datoteku posebno za kršenja OSHA.
- Ovi zapisi dokazuju da ste zaposlenicima prenijeli svoja sigurnosna pravila te da ste ih učinkovito i dosljedno provodili kada ste otkrili prekršaj.
