Šef perfekcionista može imati nerazumno velika očekivanja od zaposlenika, a može i ekstremno reagirati kada ta očekivanja nisu ispunjena. Šefovi perfekcionista mogu također utjeloviti i druge izazovne karakteristike, poput sklonosti mikroupravljanju, nemogućnosti donošenja čvrste odluke, otpora sukobljenim gledištima i negativnog ili kritičkog stila komunikacije. Stoga rad za ovu vrstu teškog šefa može biti izazov. Postoje načini za ublažavanje napetosti uzrokovane perfekcionizmom šefa.
Koraci
1. dio od 3: Postavljanje granica sa svojim šefom
Korak 1. Suprotstavite se nerealnim zahtjevima uz realniji kompromis
Kad vam šef perfekcionista postavi zahtjeve za koje znate da ih je nemoguće ispuniti, potvrdite se bez zvučanja argumentirano ili bez poštovanja. Na primjer, kada vam šef udvostruči radno opterećenje bez produljenja vremenskog okvira, mogli biste reći nešto poput: "Mogu dovršiti dodatni posao, ali morat ću prenijeti drugi posao na nekoga drugoga ako želite da oba posla budu dovršena u isto vrijeme" vrijeme."
Korak 2. Odaberite svoje bitke
Može biti teško odlučiti hoćete li zauzeti stav kada je vaš previše izbirljiv šef kritičan ili ga pustiti. Kad se suočite s ovom dilemom, važno je zapamtiti da je vaša reputacija na poslu ugrožena. Kako biste zadržali pozitivan odnos sa svojim šefom, izbjegavajte iznositi kritike koje bi se mogle činiti nerazumnima ili neopravdanima.
Korak 3. Budite asertivni, ali poštujte
Kad se sastanete sa šefom kako biste razgovarali o problemu, budite jasni o tome što vas muči, a pritom zadržite pristojan i profesionalan način. Izbjegavajte kriviti šefa i radije se držite činjenica, a ne emocija. Upotrijebite izjave "I" da biste prenijeli svoje mišljenje.
Na primjer, ako vam je šef dao projekt za koji vam je potrebna pomoć pri dovršavanju, počnite tako što ćete navesti zahtjeve projekta i vremenski okvir. Zaključite riječima: "Mislim da je najbolje da delegiramo ovaj projekt kako bismo ispunili rok."
Korak 4. Držite se oružja
Vaš šef vjerojatno već duže vrijeme radi s istim škakljivim pristupom, a vjerojatno je i uspio jer zaposlenici obično oklijevaju ispitivati ili se ne slažu sa svojim nadređenim. No, sasvim je u redu složiti se da se ne slažete sa svojim nadređenima sve dok imate nešto vrijedno za iznijeti na stol.
- Mogli biste zaslužiti poštovanje svog šefa stalnim zauzimanjem za sebe i kvalitetu svog rada. Uostalom, ako vas je šef unajmio za vaše vještine, trebali bi cijeniti vaš doprinos i znanje kada je u pitanju vaš posao.
- Podsjetite se da ste kvalificirani i da imate pravo iznijeti svoje mišljenje.
Korak 5. Držite se na distanci
Stvaranje i održavanje male emocionalne distance pomoći će spriječiti eskalaciju negativne situacije. Uvijek pokušajte ostati hladni, smireni i sabrani kad se suočite s dramom koju bi vaš perfekcionistički šef mogao stvoriti.
Ostajući profesionalni u svakom trenutku i ne dopuštajući sebi da se razbjesnite ili branite, vaš šef može shvatiti da njihova taktika neće djelovati na vas
Dio 2 od 3: Budite pažljivi u svom poslu
Korak 1. Zatražite rokove od perfekcionističkog šefa
Perfekcionizam često uzrokuje odugovlačenje, jer strah od pogreške može zamrznuti proces donošenja odluka. Traženje vašeg šefa za određene rokove i pojašnjenje nejasnih rokova ne samo da dovodi do svijesti o vremenskim ograničenjima kod vašeg šefa, već vam daje i konkretniju definiciju vaših dodijeljenih odgovornosti. Na taj način možete izbjeći nesuglasice.
- Ako vaš šef rutinski očekuje od vas da preokrenete spektakularan proizvod, ali ne ostavljate dovoljno vremena za rad na njemu, morate prvo osloboditi frustracije, a zatim o tome iskreno razgovarati s njima. Možda je moguće da vaš šef nema jasnu predodžbu o tome što se od vas traži da biste dovršili posao, a razgovor s njima pomoći će očistiti zrak i postaviti realnija očekivanja za budućnost.
- Ako naiđete na nepredviđene prepreke koje vas neće spriječiti da ispunite svoj rok, sastanite se sa svojim šefom i budite spremni s mnoštvom potencijalnih rješenja problema. Vaš šef će cijeniti vaš trud da riješite neispunjeni rok, a ne samo da im predstavite još jedan problem koji trebaju riješiti. Ovaj proaktivni pristup također će pomoći uvjeriti vašeg šefa da imate jednako toliko u igri kao i oni kako bi bili sigurni da su projekti dovršeni na vrijeme.
Korak 2. Dogovorite se o prioritetima
Ako vam šef da zadatak s nerealnim rokom, objasnite da se posao ne može obaviti prema prihvatljivom standardu u predviđenom vremenu. Vaš će šef vjerojatno cijeniti vašu predanost proizvodnji visokokvalitetnih radova i bit će spremniji naglasiti veći prioritet u jednom aspektu projekta nad drugim.
Nakon što odlučite na koje ćete se dijelove projekta prvo koncentrirati, ponovite odluku stvaranjem proračunske tablice koju možete podijeliti sa svojim šefom tako da ste oboje na istoj stranici
Korak 3. Postavite detaljna pitanja o svakom projektu
Mnogo puta možete pomisliti da razumijete projekt, samo da shvatite da vi i vaš šef imate potpuno različite ideje o tome što projekt uključuje. Najbolje je postaviti pitanja na samom početku projekta ako ste zbunjeni ili nejasni. Postavljanjem pitanja možete pojasniti što se od vas traži i dobiti preciznije upute kako ubuduće ne biste morali ponavljati dijelove projekta.
- Postavljanje pitanja o projektu također vam daje priliku da pokažete entuzijazam za svoj posao te da date prijedloge u vezi s načinom vođenja projekta.
- Jedno od najmoćnijih pitanja koje zaposlenik može postaviti je: "Što ako …?" Vaša sposobnost nagađanja pokazuje da gledate unaprijed i predviđate sve probleme koji se mogu pojaviti.
Korak 4. Unaprijed pogledajte što je sljedeće potrebno
Nemojte čekati da vam zadatak dođe; zadiviti svog šefa perfekcioniste predviđajući njihove zahtjeve unaprijed. Ako ste dovoljno dugo radili za svog šefa, vjerojatno ćete dobro razumjeti što se očekuje od vas i vaših proizvoda rada. Ako uspijete pobijediti svog šefa i ostvariti izvanredan rezultat, a da vas ne upravljaju mikropouzdanjem, oboje ćete biti bolje.
Korak 5. Obratite pozornost na detalje
Perfekcionisti mogu zapeti pri analizi svih malih dijelova koji čine cjelinu, a to može usporiti vašu produktivnost. Razmotrite svaki aspekt projekta i razmislite unaprijed kako biste identificirali svaki detalj koji bi mogao zahtijevati dodatnu pozornost. Na taj način možete otkloniti probleme prije nego što ih vaš perfekcionistički šef primijeti.
Pratite detalje pomoću kontrolnih popisa za upravljanje svojim dnevnim zadacima. Ovih dana postoji toliko ometanja u obliku e -pošte, trenutnih poruka koje se pojavljuju i tekstualnih poruka koje pišu, pa može biti teško koncentrirati se na zadatak koji je pred vama. Kontrolni popisi mogu vam pomoći da ostanete na zadatku i provjerite niste li zaboravili učiniti nešto važno
Korak 6. Dostavite izvješća o napretku za sve zadatke
Kako biste izbjegli pogrešnu komunikaciju o tome što vaš šef očekuje u odnosu na vaše razumijevanje zadatka, neka vaš šef perfekcionista uvijek bude ažuran. Na taj način vaš šef neće morati doći k vama radi ažuriranja, a vi možete biti sigurni da ste na pravom putu.
Vaša izvješća o napretku mogu biti u obliku dnevne e-pošte, kratkog osobnog sastanka ili telefonskog poziva
Korak 7. Dokumentirajte svoj radni učinak
Vodite evidenciju o posjećenosti, preporuke klijenata, pozitivne kritike, preporuke kupaca i bilo koji drugi dokaz vaše vrijednosti kao zaposlenika. U slučaju da zahtjevan šef neopravdano dovodi u pitanje vašu predanost ili sposobnosti, možete obraniti svoj stav opipljivim dokazima o svom uloženom trudu.
3. dio 3: Biti uzorni zaposlenik u svakom trenutku
Korak 1. Upravljajte upraviteljem
Usvojite strategiju za "upravljanje" svojim šefom pretpostavljajući sličan stil komunikacije. Ako pišete dugotrajne e-poruke, a vaš perfekcionistički šef odgovori rečenicom od jedne riječi, to može biti nevjerojatno frustrirajuće. Umjesto toga, pokušajte u svoje e -poruke uvrstiti samo najvažnije informacije u obliku oznaka za nabrajanje kako biste svoje mišljenje mogli prenijeti učinkovitije i sažetije.
Korak 2. Postavite visoke standarde za sebe i svoj rad
Vaš šef je perfekcionist jer imaju visoki skup standarda za svoj rad, ali i za vaš. Ako su vaši standardi postavljeni niže od onih vašeg šefa, postavljate se na frustracije i stres, jer se vaš rad nikada neće smatrati dovoljno dobrim. Trik je u tome da uvijek budete korak ispred svog šefa u smislu kvalitete vašeg rada.
- Saznajte kako se vaš šef voli baviti projektima i usvojite sličan pristup. Time ćete biti usklađeniji sa svojim šefom u smislu standarda i mentaliteta rada.
- Kad vam bude dodijeljen novi projekt, pogledajte što se očekuje od isporuke, a zatim shvatite postoje li načini na koje biste projekt mogli od prihvatljivog do izvanrednog. Vaš će šef povjerovati da su vaši standardi jednaki njihovim i nadati se da će se manje baviti mikro upravljanjem. Što manje trebaju za mikro upravljanje, oboje ćete biti bolji.
Korak 3. Slijedite pravila na poslu
Dolazite na vrijeme, cijelo vrijeme. Bilo da se radi o početku dana, povratku s ručka ili pauze, sastanku ili poslovnoj zabavi, istaknite to da morate doći na vrijeme ili rano. Vodite računa o tome da se poslom bavite samo u svoje osobno vrijeme, a ne dok ste na satu. Također, poštujte pravila oblačenja tvrtke i uvijek nastojte zadržati uredan i profesionalan izgled.
Korak 4. Pokažite entuzijazam na poslu
Zahtjevan šef vjerojatno je motivirana osoba visoke energije. Stoga, ako se istaknete kao entuzijastični go-getter, možete se istaknuti među svojim suradnicima i steći naklonost u očima svog šefa.
- Dobar način za povećanje razine entuzijazma je zadržati se na aspektima svog posla u kojima uživate i usredotočiti se na njih prve. Pronađite projekt koji govori o vašim strastima i dopustite mu da postane vaš uzor. Vaš će šef primijetiti vaš entuzijazam i vjerojatnije će vam u budućnosti dodijeliti slične projekte.
- Ne pokušavajte se previše usredotočiti na gotov proizvod svog rada, što može narušiti vaš svakodnevni entuzijazam. Umjesto toga, usredotočite se na uživanje u procesu.
Korak 5. Osigurajte svom šefu sigurnost
Perfekcionist ili zahtjevan šef vjerojatno pati od nesigurnosti. Verbalno priznavanje snaga vašeg šefa može vam pomoći jer povećanje samopoštovanja vašeg šefa može pomoći vašem šefu da nauči prihvaćati druge. Komunikacija je ključna: redovito uvjeravajte svog šefa da vaši projekti idu točno prema rasporedu.
Korak 6. Cijenite pozitivne aspekte rada za šefa perfekcioniste
Možda ćete morati raditi više i biti savjesniji kada radite za šefa koji teži savršenstvu, ali možete naučiti i mnogo o samodisciplini, pouzdanosti, održavanju visokih standarda i obraćanju pažnje na detalje.
Često možete naučiti više od šefa koji je zahtjevan od onoga koji vas ne tjera da budete bolji
Savjeti
Održavajte stalnu komunikaciju sa svojim šefom kako biste bili sigurni da vaš posao ispunjava i premašuje njihova očekivanja
Upozorenja
- Ne shvaćajte kritike svog šefa perfekcioniste osobno.
- Budite oprezni i govorite o svom šefu iza njihovih leđa.
